Les directives en matière de responsabilités et de procédures régissant l’invitation de professeurs et d’hôtes académiques sont accessible sur le lien suivant:
Comment inviter un professeur ou un hôte académique ?
Il est souhaitable que les facultés fassent une sélection parmi différentes propositions d’invitation. Les doyens de faculté peuvent cependant déléguer la coordination et l’envoi des invitations à la directrice ou au directeur d’institut ou de section.
La Direction demande expressément de la rigueur dans le respect des directives (âge de l’invité, honoraires, etc.), en spécifiant toutefois que des dérogations peuvent être accordées par la doyenne ou le doyen; la directrice ou le directeur de collège.
Pour préparer l’autorisation de travail et la rémunération de l’invité, une copie de la lettre d’invitation doit parvenir aux Ressources Humaines au plus tard 3 mois avant l’arrivée de l’invité.
Enfin, nous rappelons qu’il est nécessaire de compléter les formulaires Visiting Scholar et données personnelles, ainsi que l’IP Agreement concernant la propriété intellectuelle, auxquels vous pouvez accéder ci-dessous:
- Formulaire Visiting Scholar
- Formulaire données personnelles
- Intellectual Property and Confidentiality Agreement (ce formulaire ne peut être modifié, merci d’utiliser l’option “remplir et signer”)
Par ailleurs, les citoyens UE/AELE domiciliés dans un pays membre de l’UE/AELE et recevant une rémunération de l’EPFL doivent aussi fournir les documents suivants :
- Formulaire A1
- Convention selon l’art. 21
- Explications assurances
- Notice Coordination des systèmes de sécurité social
Pour les citoyens soumis à la législation britannique sur la sécurité sociale:
Convention selon l’art.18 (Suisse-Royaume-Uni)
Qui informer des invitations de professeurs et d’hôtes académiques ?
L’EPFL souhaite promouvoir une politique d’invitations coordonnée. Nous vous remercions par avance de bien vouloir remettre une copie du dossier complet au Domaine des ressources humaines, au plus tard 3 mois avant le début du séjour pour exécution, et aux Affaires professorales ([email protected]) pour information.
Enfin, nous vous saurions gré de faire le nécessaire pour que le campus puisse bénéficier de la présence de l’invité, en organisant des séminaires, présentations ou autre, condition nécessaire à la venue d’un invité sur le campus.
Autorisations de travail
S’adresser aux Ressources humaines de l’EPFL, EPFL-RH, BI (Bâtiment BI), station 7, 1015 Lausanne