Conserver la reconnaissance de votre association
La « reconnaissance » est l’autorisation donnée par l’EPFL à une association d’utiliser dans le cadre de ses activités les désignations et signes de l’EPFL, ou les expressions qui lui sont associées et, à ce titre, de bénéficier pour ses activités de certaines infrastructures administratives de l’EPFL, telles que des ressources informatiques (page sur le site internet EPFL, adresse électronique et accès à des groupes de diffusion des messages notamment) et d’autres supports d’annonce, ou encore des locaux sur le campus, dans la limite des ressources disponibles pour les associations.
La reconnaissance a pour but de normaliser les rapports entre l’association et l’EPFL, de manière à faciliter son activité et à limiter le risque de préjudice pour l’EPFL.
- les statuts de votre association
- en cas de modifications, celles-ci doivent d’abord être présentées au Bureau des affaires associatives avant validation en assemblée générale et les statuts officiels doivent être publiés sur la page web de l’association
- le PV de votre dernière assemblée générale
- exemple de PV conforme
- la liste des membre du comité
- avec prénom, nom, rôle au sein du comité et sciper
- les comptes – Bilan et Pertes & Profits – de l’année écoulée et le budget de l’année à venir
- exemple de document comptable conforme
- le rapport d’activités
- le rapport des vérificateurs.trices des comptes
Nous vous remercions de nous contacter exclusivement à : associations@epfl.ch – ceci permettra un traitement rapide et efficace de votre demande.
Contact
EPFL VPA DP-RE
Bureau des affaires associatives
CE 1 631 (Centre Est)
Station 1
CH-1015 Lausanne
Mail: associations@epfl.ch
Permanence (sans rendez-vous) tous les mardis
de 12:30 à 13:30 (Ce1631)