Evénements & Sponsoring

L’organisation d’événements étudiants est un élément clé qui contribue à l’effervescence constante de notre campus. Qu’il s’agisse de défis sportifs, de festivals de musique, de rencontres culturelles, de jeux excentriques ou d’événements propres à chaque discipline, notre campus est en perpétuelle ébullition.

Mediacom Événements (MEV) est le support de service chargé de l’organisation des événements sur le campus. MEV établit un lien entre l’École, la communauté, ainsi que les entreprises et entités externes. Elle assure également la coordination des validations et des autorisations avec les autres services, en effectuant un suivi des demandes et en vérifiant que le cadre et les conditions d’organisation des événements sont respectés.

Une page web dédiée est consacrée aux aspects spécifiques de l’organisation de ces événements, fournissant toutes les informations nécessaires pour garantir leur succès, à savoir : 

• règlement pour l’organisation d’événement
• processus, quotas et délais
• documents et formulaires obligatoires
• commission “Events”
• technique, sécurité et intendance
• formations obligatoires et cours
• vente et distribution d’alcool et de cigarettes
• sponsoring (voir informations supplémentaires ci-dessous)
• communication

Sachez aussi que toute association désireuse d’organiser un événement doit contracter une assurance RC et s’adresser à Mediacom Evénements en les contactant à events@epfl.ch.

Quelques règles à connaître.

Les contreparties d’un sponsorship liées au recrutement ou à la promotion de la marque employeur ne sont pas autorisées, sauf exception délivrée par le Centre de compétences transversales et de carrière (CCTC). Contactez le CCTC en amont dès que vous planifiez d’organiser un événement avec une entreprise.

Relations entreprises & demandes de sponsors