Жильё

Субаренда / Sous-location

Субаренда — это переаредна жилья у человека, который снимает его у агентства. Люди пересдают своё жильё, если им надо временно уехать куда-то на относительно продолжительный срок (например, на стажировку), но потом они планируют вернуться. Люди могут пересдавать комнаты в частных квартирах (см. раздел совместная аренда), квартиры целиком, а также комнаты в общежитиях FMEL. В данном случае арендодатель зачастую сам получает у агентства/общежития разрешение о пересдаче жилья и заключает с вами контракт. Соответственно, требования к документам могут быть более лояльными и заключить договор можно даже удалённо.
В Швейцарии принято оставлять залог за аренду в размере 1-3 месячных выплат. При аренде у агентства для данного залога открывается специальный счёт в швейцарском банке, и деньги с него не можете снять ни вы, ни агентство до окончания контракта аренды. При оформлении субаренды, особенно удалённо, это вряд ли получится сделать. Тем не менее арендатор может попросить вас перевести залог/сделать взнос за первый срок заранее. Вы должны быть очень бдительны на этом шаге и максимально убедиться, что вы имеете дело с добросовестным арендодателем, а не мошенником. Если есть какие-то сомнения, лучше поискать альтернативный вариант. Как убедиться, что вы не столкнулись с мошенниками? Во-первых, старайтесь использовать проверенные базы для поиска вариантов, например, UNIL-EPFL housing portal. Во-вторых, если у вас есть такая возможность, попросите друзей, кто уже находится в Швейцарии, сходить посмотреть на квартиру и лично пообщаться с арендодателем. Наконец, постарайтесь договориться о как можно меньшей сумме перевода (например, один месяц, а не три), чтобы минимизировать риски.

Совместная аренда / Co-location

Совместная аренда — это аренда многокомнатной квартиры или дома несколькими людьми, так что, каждый из вас живёт в отдельной комнате. Этот вариант хорошо подходит тем, кто хочет поселиться компанией друзей в одном месте. Если вы оформляете совместную аренду, будучи уже в Швейцарии, то процесс практически повторяет процедуру аренды личного жилья у агентства, просто у вас в договоре будет обозначено, что аренда оформляется на нескольких лиц со всеми необходимыми деталями. Вы можете также подселиться к кому-то в совместно арендованное жильё, если там освобождается одна из комнат или человек сдаёт её в субаренду. В зависимости условий аренды, вам может понадобиться предоставить полный список документов, но может и нет. В таком случае, этот вариант подойдет и тем, кто ищет себе жильё удалённо. Подробности лучше уточнять у человека, разместившего объявление.

Аренды напрямую у агентства / Location

Проще всего оформлять аренду у агентства, когда у вас на руках есть три справки о зарплатах (salary payslip) или вы трудоустроены с бессрочным трудовым контрактом (контракты у аспирантов в EPFL оформляются на один год и ежегодно продлеваются). Заключение постоянного договора аренды с агентством – достаточно большой шаг, т.к. правила расторжения таких контрактов жёсткие: нужно предупреждать представителей агентства за несколько месяцев и, вероятно, искать себе на смену новых жильцов. Кроме того, агентств, которые владеют недвижимостью в Швейцарии много, но далеко не все из них имеют положительные отзывы от людей, пользующихся их услугами. Так что, подходить к вопросу поиска постоянного жилья нужно очень внимательно: учитывать цену, месторасположение, планировку и оснащенность квартиры, условия работы прачечной (в большинстве квартир в Швейцарии стиральных машин нет и жильцы пользуются общей прачечной в доме за небольшую дополнительную плату), рейтинг агентства (для многих из них он указан на Google-картах, также можно поспрашивать отзывы знакомых). По умолчанию, практически все квартиры сдаются не меблированными, но предыдущие хозяева могут предложить вам выкупить их мебель. Также стоит обратить внимание на кухню: за её базовое оснащение (плита, холодильник, …) обычно отвечает агентство. Попадаются варианты, где кухня никак не обставлена – их лучше избегать, т.к. кухонная техника дорогая. Также обязательно уточните, что включено в ежемесячную ставку по аренде. Обычно туда входит сама аренда и так называемые “charges” – взносы за отопление и горячую воду, а электричество и интернет жильцы оплачивают каждый сам. Однако бывают исключения, так что это важно выяснить, если вы хотите более точно оценить месячные затраты на жильё.
При поиске жилья стоит учитывать, что спрос на него очень высокий. Так что вам, скорее всего, придётся сделать несколько визитов и отправить документы в несколько агентств перед тем, как вы получите одобрение на оформление контракта. Ниже мы опишем типовой набор документов, которые обычно необходимы для подачи заявки в агентство, и приведём список полезных ссылок и ресурсов для поиска жилья.

Минимальный список документов для заявки на аренду включает:

• 3 выписки о зарплате (salary payslips) за последние три месяца
  • Либо рабочий контракт без даты окончания, но у аспирантов и postdoc’ов в EPFL контракты срочные
• Выписка об отсутствии задолженностей/судебных преследований – Extrait du registre des poursuites
  • Обычно справка должна быть выдана не позднее, чем 3 месяца на момент подачи заявления.
  • Эту справку можно заказать онлайн, и она придёт по почте. Подробности для кантона Во есть по ссылке
• Копия пермита
• Копия паспорта
• Заполненная форма для заявки

Кроме того, некоторые арендодатели требуют:

• Страховку гражданской ответственности (RC-menage): см. подробнее в соответствующем разделе про страховки
• Наличие швейцарского гаранта (Swiss guarantor), т.е. резидента Швейцарии, который своей подписью поручается, что вы будете уплачивать аренду, а если не будете – то это придётся сделать ему.

Когда вашу заявку одобрит агентство, для заключения контракта также придётся оформить гарантию аренды (rental guarantee). Обычно, это сумма, соответствующая 1-3 месячным взносам. Гарантия аренды – это НЕ предоплата. Это сумма, которую нужно будет внести на специальный счёт в швейцарском банке. Она служит гарантией выплат на случай возникновения проблем на момент вашего выезда из квартиры (по завершении аренды). Если всё проходит без осложнений, сумма возвращается на ваш личный счёт в полном размере. Примите во внимание, что оформления гарантийного счёта в банке может занять некоторое время, особенно если контракт аренды оформляется на нескольких человек, поэтому начать оформление счёта лучше сразу, как только вы получаете одобрение от агентства.

Если вы не хотите или не имеете возможность открыть гарантийный счёт, как альтернативу можно использовать swisscaution. Это страховая компания, которая может обеспечить гарантию аренды за вас. Услуги swisscaution стоят порядка 100 CHF в год. 

Есть несколько источников для поиска жилья, и рассматривать варианты из разных источников нужно бдительно. Варианты, опубликованные на портале EPFL/UNIL или рекомендованные вам секретарём лабы, являются надёжными с большой долей вероятности. Напротив, опции с сайтов-агрегаторов или из каких-то открытых сообществ нужно внимательно перепроверять.

Ниже мы приводим несколько сайтов, где можно найти объявления о сдаче жилья:

• UNIL-EPFL housing portal
• Сайты-агрегаторы с удобным поиском по карте: flatfox и immomapper
• Группа на фейсбуке о поиске жилья в Лозанне и окрестностях
• Швейцарский аналог avito (сайт с объявлениями, барахолка)

Наконец, всем соискателям может быть также полезно изучить ресурсы о поиске жилья, представленные на сайте EPFL:

• Общий раздел Housing
• FAQ I need housing

По информации с официального сайта новые доступные варианты появляются каждого 1 и 16 числа месяца. Точное время появления новых объявлений не известно. Так как на проживание в FMEL претендует большое количество студентов, чтобы поймать хоть какой-то вариант чаще всего приходиться начинать аренду ранее начала семестра. Для бронирования кроме персональных документов необходимо иметь университетскую почту и документ, подтверждающий зачисление в университет. Этот документ либо был получен вами с письмом о зачислении, либо может быть получен в личном аккаунте на электронных сервисах университета.

Сразу после бронирования на сайте вас попросят подписать контракт на аренду и оплатить залог в размере 1200 франков в течение последующих 5 дней. Оплата залога возможна:

Вне Швейцарии, с созданием аккаунта для депозита в Banque Cantonale de Fribourg.

Вам будут предоставлены необходимые реквизиты для перевода. Чтобы не терять деньги на курсе при переводе, лучше изначально завести банковский аккаунт во франках и осуществлять перевод сразу во франках. Более используемый вариант, т.к. сразу имеешь необходимые реквизиты и можно оплатить вне территории Швейцарии.

В Швейцарии, с созданием аккаунта для депозита в любом банке.

Если ваше обучение финансируется какой-либо стипендией вы можете загрузить документы, подтверждающие этот факт на портал FMEL и тогда вам не будет приходить налог для иностранцев в размере 37 франков каждый месяц. Оплата аренды за первые месяцы тоже может быть произведена из-за рубежа банковским переводом в случае, если вы приезжаете более чем через месяц после даты начала аренды. Если вы приезжаете меньше, чем через месяц после даты начала аренды и уже получили чек на оплату – можете временно игнорировать его и оплатить по приезде. Если вы не уверены о том, какая сумма дойдёт до FMEL при переводе из-за комиссии и боитесь, что оплатите больше и ваши деньги пойдут непонятно куда – не волнуйтесь, FMEL отслеживает все операции по оплате каждого студента и в один из следующих месяцев вы можете заранее попросить выписать вам чек с учётом той переплаты, которая была произведена в начале. Не забудьте договориться о дате и времени заезда с консьержем (менеджер) вашего общежития не позднее чем за 5 рабочих дней до заезда. При заселении вам будет необходимо подписать документ о том, что вся полученная мебель находится в надлежащем состоянии. При вашем выезде всё должно остаться в таком же состоянии.

Ежемесячно консьерж приходит с проверкой чистоты в общие зоны квартир (кухня, коридор, если есть – балкон, общие ванные, общие комнаты). Обычно об этом заранее предупреждают письмом на электронную почту. По результатам проверки приходит письмо с результатами – либо всё в порядке, либо необходимо прибраться и к вам зайдут ещё раз через какое-то время.

Есть возможность сдавать свою комнату/студию на срок от 1 до 6 месяцев студенту одного из вузов кантона Во (приезжающим на летние стажировки в вузы тоже можно). Если вы хотите сдать комнату в квартире – переспросите у консьерж вашего общежития, возможно, вы можете сдавать только человеку того же пола, что и вы (формально это требование до сих пор есть в договоре на субаренду). Когда вы убедились, что кандидат подходит по всем критериям, – вы просите прислать вам договор субаренды у консьерж общежития, заполняете и подписываете его вместе с субарендующим. Вместе с подписанным договором необходимо отправить консьержу скан пермита или паспорта субарендующего и документ о его зачислении в университет кантона Во. В большом количестве общежитий FMEL имеются локальные чаты или группы facebook, которые могут вам понадобиться в самых разных ситуациях – от помощи в вызволении одежды из заблокированной стиральной машины до просьбы одолжить миксер на вечер.

Заявить об окончании аренды необходимо за два месяца до фактического выезда. Оповестить об этом можно через портал FMEL. Также на портале необходимо будет указать реквизиты счёта, на который будет возвращён депозит. Депозит возвращают через несколько месяцев после выезда и перед этим просят подтвердить правильность указанных для перевода реквизитов.

Дату сдачи комнаты/студии необходимо заранее обсудить с консьерж. При выезде будет проверена чистота помещение, состояние мебели, отсутствие посторонних предметов. Если работникам FMEL после вашего отъезда придётся убираться в арендованном вами помещении или выносить оставленные вами вещи – оплата за их труд будет вычтена из вашего депозита. То же касается и сломанной мебели и прочих вещей, о состоянии которых вы расписывались при въезде – их стоимость будет вычтена из вашего депозита.