Recrutement Comité 2022-2023

POLYJAPAN RECRUTE !

 ようこそ！YOOKOSO ! 

Tu es fan de la culture japonaise ? Tu as peut-être assisté à nos divertissantes projections d’animes pendant le semestre et tu as sûrement déjà entendu parler de Japan Impact, dont l’édition 2022 aura lieu les 20 et 21 août, et tu te demandes peut-être comment organiser un tel évènement ? Tu es intéressé par tout ce qui touche à l’événementiel, c’est-à-dire, la logistique, gérer des contacts, faire de la communication ou bien tout simplement, tu voudrais rejoindre une association ?

Il se peut que PolyJapan soit fait pour toi, et bonne nouvelle : nous recrutons le comité 2022-2023 !

Pour les inscriptions, c’est ici que ça se passe → https://forms.gle/p16k4Ym5yUoV4qAf7

Mais quels sont donc les postes à pourvoir ?

• Des responsables Prestataires et Invités (Pro) qui sauront ramener les meilleur.e.s invité.e.s pour Japan Impact (Attention ! c’est une convention tout public !)
• Un.e responsable Logistique qui sait gérer les transpalettes comme un pilote de F1.
• Un.e responsable Décoration pour mettre des paillettes partout !
• Un.e responsable Informatique qui reprogramme la matrice à son quotidien.
• Des responsables Communication qui feront leur star sur nos réseaux sociaux !
• Un.e responsable Signalisation qui saura régler les problèmes de type ”ya pas de panneau”.
• Un.e responsable Sponsoring pour ramener des sous *gniak gniak gniak*
• Un.e responsable Cosplay qui va nous vendre du rêve !
• Un.e responsable Cuisine pour concocter des plats dignes de Top Chef 
• Un.e responsable Electricité et gaz, toujours au courant et plein d’idées lumineuses.
• Un.e responsable Staff qui rameutera une troupe de staffs plus motivée que jamais !
• Un.e responsable Graphisme pour en mettre plein la vue avec ses visuels

Nous aurons des séances d’informations, pour te présenter l’association et tous les rôles qui pourraient t’intéresser et où tu pourras poser toutes tes questions et discuter avec des membres du comité actuel. Elles auront lieu le lundi 21 mars et le mardi 22 mars en CO 123 à 18h.

Si tu as toujours des questions ou si tu ne peux pas venir aux séances, n’hésite pas à nous contacter sur le Discord de PolyJapan ou par email à [email protected]

 

Pour plus d’informations sur les différents postes :

Responsable Communication

La comm, c’est l’équipe chargée de faire connaître la convention et d’y attirer des gens ! Elle s’occupe de l’image extérieure de la convention et de la commission. Grâce à son aisance sociale, elle est capable de créer et entretenir une communauté et de présenter Japan Impact aux néophytes ! Elle s’occupe notamment des réseaux sociaux et des sites internet de PolyJapan, ainsi que de Japan Impact et elle répond aux questions des visiteurs sur ces milieux.

 

Pros (Responsable invités et prestataires)

Le.la responsable pros fait partie de l’équipe qui s’assurera que la convention soit pleine de super gens ! (Outre le staff bien sûr :p)
Il.elle entretient des contacts pendant des mois pour faire venir les stands les plus variés, les artistes les plus talentueux, des invités de marque et les conférences les plus suivies à Japan Impact !

 

Graphiste

Le.la graphiste, c’est la personne qui s’occupe de l’image de PolyJapan sous multiples supports. Grâce à ses brushes Photoshop et son talent créatif, elle s’occupe de tous les supports de communication, tels que les affiches, posters, flyers ou encore stickers. C’est un poste nécessaire à tous les événements de PolyJapan, et encore plus particulièrement pour Japan Impact !

 

Responsable Sponsoring

Faire des événements, c’est bien, mais pouvoir les financer, c’est mieux ! Le.la responsable sponsoring s’occupe de trouver des partenaires, que ce soit pour avoir des lots ou bien une aide financière. Son savoir-faire, sa détermination, sa patience et son sens de la persuasion sont la clé de son succès ! Elle doit aussi s’assurer que les contrats soient bien remplis des deux côtés. Elle est indispensable pour trouver des lots à nos différents concours !

 

Responsable Informatique

Le.la responsable informatique est une personne de l’ombre clé de la commission. Il.elle permet le bon fonctionnement du site internet de Japan Impact, ainsi que divers sites qui facilitent son organisation. Il.elle s’occupe des accréditations informatiques et laisse court à son imagination pour créer des applications web. Si nous avons une billetterie, c’est grâce à lui !

 

Responsable Logistique

Un.e log’, comme on dit, est un poste ancestral parfait pour s’initier à PolyJapan. C’est un travail qui ne se fait pas seul, mais qui possède beaucoup d’indépendance. La log’ s’occupe d’organiser le derrière de la scène de tout évènement. C’est un poste qui repose principalement sur de la gestion de matériel, que ce soit par réservation, installation ou préservation. Dans l’idéal un.e log à déjà évolué, et par conséquent on dit ne pas un.e log’ quand on parle de lui, mais LES logs’ !

 

Responsable Décoration

Ce poste a pour vocation de faire opérer la magie de PolyJapan dans tous les événements qu’il propose, et plus spécifiquement pendant Japan Impact. Son rôle est de transcender l’espace en le transformant tout à fait pour accentuer le voyage de nos visiteurs. Son travail est de dur haleine, mais il.elle peut compter sur nos stocks de décoration et une armée de staff à fond pendant 2 semaines pour les aider.

 

Responsable Electricité et Gaz

Le.la responsable élec fait en sorte d’avoir de l’énergie partout sur la convention de Japan Impact. Bien que le comité ne comprenne pas ce qu’il.elle fabrique, il.elle dispose d’une équipe pour l’épauler (et boire des verres à Sat’ après le service) qu’il.elle compose à l’aide des respo. Staff. Il.elle prépare les plans électriques de la convention, en anticipant les besoins sous-estimés de la part des divers exposants, puis réserve le matériel et le met en place durant la semaine de montage de la convention.

 

Responsable Staff

Les responsables staff travaillent dans la brume pendant une bonne partie de l’année, ne sortant qu’à des occasions précises telles que les séances de recrutement et les formations staffs. Grâce à leur talent “dévouement”, ils.elles récoltent des informations de tous les pôles afin d’organiser et coordonner la répartition des effectifs de manière optimale.

 

Responsable Cuisine

Le.la responsable Cuisine est la personne chargée de la gestion de la nourriture pour les différents événements, qu’elle soit destinée au public lors des stands, ou bien pour le staff lors de Japan Impact. Elle doit faire les commandes, les courses et, à l’aide de sa super équipe cuisine, elle concocte des mets dignes d’Instagram !

 

Responsable Signalisation

La signalisation, c’est le poste qui guide les visiteurs vers la convention mais aussi à l’intérieur ! C’est grâce à lui que les visiteurs ne se perdent pas dans les couloirs et que tous les stands et activités soient visitées. Avec l’aide du / de la graphiste mais aussi ses capacités, il fait ses panneaux et affiches et les installe partout dans la convention.

 

Responsable Cosplay

Le responsable cosplay, c’est celui qui s’assure du bon déroulement d’une activité majeure de la convention !

 

Si tu ne peux pas faire partie du comité mais que tu es intéressé à donner un coup de main pour Japan Impact, nous allons recruter des staffs pour la prochaine édition pendant le semestre. Pour ne manquer aucune info, n’hésite pas à nous suivre sur nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter et sur Pocket Campus !) et notre site internet. Stay tuned!

Nous espérons vous voir nombreux.euses! ♡