Recrutement du nouveau comité

Le recrutement pour le nouveau comité est ouvert !! Comme chaque année, la commission PolyJapan évolue et change ses membres pour la nouvelle saison !

Pour nous envoyer votre candidature, vous pouvez remplir ce formulaire.

Cette année, les postes suivants sont à pourvoir :

• Trésorier
• Responsable Concours Kawaii et Kakkoii
• Responsable Pro
• Responsable Events
• Graphiste
• Responsable Sponsoring
• Responsable Vidéo
• Responsable Communication
• Responsable Informatique
• Responsable Sécurité
• Responsable Logistique
• Responsable Décoration
• Responsable Électricité et gaz
• Responsable Eco Impact
• Responsable Cuisine
• Responsable Staff
• Responsible RI/RH

Les séances d’information commenceront cette semaine ! Notez bien dans votre agenda ces dates:

Mercredi 21 Avril 2021 à 20h15

Lundi 26 Avril 2021 à 18h15

Voici le lien zoom pour les séances d’information : https://go.epfl.ch/recrutement_polyjapan

Si vous avez des questions sur les postes ou sur la commission, n’hésitez pas à nous contacter : [email protected]. 

Pour satisfaire votre curiosité, l’ensemble des postes à PolyJapan sont les suivants (les roses sont ceux à pourvoir) :

–        Trésorerie –        Logistique –        Électricité + gaz –        Signalisation –        Cuisine –        Informatique –        Sécurité

–        Staff –        RI/RH –        Cosplay –        Pro (Invités et Prestataires) –        Projection –        Kawaii & Kakkoii –        EcoImpact

–        Communication –        Graphisme –        Event PJ –        Sponsoring –        Vidéo –        Décoration

Pour plus d’informations sur les différents postes :

Trésorier.e

Le.la trésorier.ère est la personne chargée de gérer toutes les finances de PolyJapan. De la gestion d’argent lors de ventes, en passant par les paiements en remboursement, jusqu’à la préparation du budget basé sur des analyses fiscales des bilans de pertes et profits des années précédentes… Oui il faut connaître le vocabulaire ! Mais pas de soucis, l’EPFL propose une formation pour les associations.

/!\ Tu dois être étudiant.e à l’EPFL pour faire ce poste /!\

Concours Kawaii & Kakkoii (cumulable)

Le.la responsable Concours Kawaii & Kakkoii, c’est la personne qui s’assure du bon déroulement du Concours Kawaii et du Concours Kakkoii ! Elle compose son jury avec des invité.e.s de prestige, gère les inscriptions et recherche de supers prix à l’aide de sponsors ! Ce poste est touche-à-tout et permet au responsable d’acquérir des capacités lui permettant d’aider ses camarades s’ils sont dans le besoin.

Poste cumulable.

Pros (Responsable invités et prestataires)

Le.la responsable pros fait partie de l’équipe qui s’assurera que la convention soit pleine de super gens ! (Outre le staff bien sûr :p)
Il.elle entretient des contacts pendant des mois pour faire venir les stands les plus variés, les artistes les plus talentueux, des invités de marque et les conférences les plus suivies à Japan Impact !

Responsable Event PolyJapan

Il.elle est intéressé.e par la culture japonaise et veut partager sa passion avec le public du campus. Il.elle propose et organise divers événements, que ce soit les cours de japonais ou encore des événements musicaux et culinaires, avec l’aide des membres de PolyJapan et d’autres associations. Il.elle motive alors le travail de groupe et contribue à ce que tou.te.s participent à la mission de la commission : partager la culture japonaise !

Graphiste

Le.la graphiste, c’est la personne qui s’occupe de l’image de PolyJapan sous multiples supports. Grâce à ses brushes Photoshop et son talent créatif, elle s’occupe de tous les supports de communication, tels que les affiches, posters, flyers ou encore stickers. C’est un poste nécessaire à tous les événements de PolyJapan, et encore plus particulièrement pour Japan Impact !

Sponsoring

Faire des événements, c’est bien, mais pouvoir les financer, c’est mieux ! Le.la responsable sponsoring s’occupe de trouver des partenaires, que ce soit pour avoir des lots ou bien une aide financière. Son savoir-faire, sa détermination, sa patience et son sens de la persuasion sont la clé de son succès ! Elle doit aussi s’assurer que les contrats soient bien remplis des deux côtés. Elle est indispensable pour trouver des lots à nos différents concours !

Vidéo

Pendant Japan Impact, le.la responsable vidéo est une petite souris qui se faufile partout à la recherche d’interviews, de scoops, et de belles images à partager. Avec son équipe, il.elle fera rêver les visiteurs en ligne avec un petit goût de ce qu’est la convention. Pendant l’année, il.elle s’improvise producteur.rice et réalisateur.rice de vidéos, en collaboration avec d’autres comités. Et c’est avec son goût des cuts, des zooms et des transitions qu’il.elle nous fera rêver !

Communication

La comm, c’est l’équipe chargée de faire connaître la convention et d’y attirer des gens ! Elle s’occupe de l’image extérieure de la convention et de la commission. Grâce à son aisance sociale, elle est capable de créer et entretenir une communauté et de présenter Japan Impact aux néophytes ! Elle s’occupe notamment des réseaux sociaux et des sites internet de PolyJapan, ainsi que de Japan Impact et elle répond aux questions des visiteurs sur ces milieux.

Responsable Informatique

Le.la responsable informatique est une personne de l’ombre clé de la commission. Il.elle permet le bon fonctionnement du site internet de Japan Impact, ainsi que divers sites qui facilitent son organisation. Il.elle s’occupe des accréditations informatiques et laisse court à son imagination pour créer des applications web. Si nous avons une billetterie, c’est grâce à lui !

Responsable Sécurité

Le.la responsable sécurité est un porte crucial dans le comité. Sans lui, Japan Impact n’ouvre pas ses portes. Il.elle s’occupe de créer et de vérifier l’application de mesures de sécurité dans la convention, à l’aide des instances de l’EPFL.

Ce poste est cumulable.

Responsable Logistique

Un.e log’, comme on dit, est un poste ancestral parfait pour s’initier à PolyJapan. C’est un travail qui ne se fait pas seul, mais qui possède beaucoup d’indépendance. La log’ s’occupe d’organiser le derrière de la scène de tout évènement. C’est un poste qui repose principalement sur de la gestion de matériel, que ce soit par réservation, installation ou préservation. Dans l’idéal un.e log à déjà évolué, et par conséquent on dit ne pas un.e log’ quand on parle de lui, mais LES logs’ !

Responsable Décoration

Ce poste a pour vocation de faire opérer la magie de PolyJapan dans tous les événements qu’il propose, et plus spécifiquement pendant Japan Impact. Son rôle est de transcender l’espace en le transformant tout à fait pour accentuer le voyage de nos visiteurs. Son travail est de dur haleine, mais il.elle peut compter sur nos stocks de décoration et une armée de staff à fond pendant 2 semaines pour les aider.

Responsable Electricité et Gaz

Le.la responsable élec fait en sorte d’avoir de l’énergie partout sur la convention de Japan Impact. Bien que le comité ne comprenne pas ce qu’il.elle fabrique, il.elle dispose d’une équipe pour l’épauler (et boire des verres à Sat’ après le service) qu’il.elle compose à l’aide des respo. Staff. Il.elle prépare les plans électriques de la convention, en anticipant les besoins sous-estimés de la part des divers exposants, puis réserve le matériel et le met en place durant la semaine de montage de la convention.

Responsable EcoImpact

L’écologie nous tient à cœur. Toi aussi ? Alors faire responsable EcoImpact est fait pour toi ! Tu peux agir concrètement pour une bonne gestion des déchets, ainsi que pour l’utilisation de vaisselle réutilisable ! De l’emplacement des poubelles pendant nos événements, au plans des écopoints pour la récolte de vaisselle sale, c’est toi qui devra gérer tout ça à l’aide de ton équipe de staff. Ton rôle est aussi de gérer les eaux usées des stands de nourriture.

Responsable Staffs

Les responsables staff travaillent dans la brume pendant une bonne partie de l’année, ne sortant qu’à des occasions précises telles que les séances de recrutement et les formations staffs. Grâce à leur talent “dévouement”, ils.elles récoltent des informations de tous les pôles afin d’organiser et coordonner la répartition des effectifs de manière optimale.

RI/RH (ressources humaines interne)

Le.la responsable RI/RH est la personne de référence dans la gestion du capital humain. C’est la personne qui va être à l’écoute des problèmes entre personnes pour mieux les résoudre. Compréhensive, elle va s’assurer avec la présidence que l’écosystème qu’est le comité survive et se développe harmonieusement. Elle n’hésitera pas à organiser des mini-événements internes pour renforcer la cohésion de groupe.

Poste cumulable.

Le.la responsable Cuisine est la personne chargée de la gestion de la nourriture pour les différents événements, qu’elle soit destinée au public lors des stands, ou bien pour le staff lors de Japan Impact. Elle doit faire les commandes, les courses et, à l’aide de sa super équipe cuisine, elle concocte des mets dignes d’Instagram !