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Si la formation à laquelle vous souhaitez vous inscrire est complète (🚫), ou si aucune date n’est encore planifiée, vous pouvez prendre rendez-vous avec un·e bibliothécaire sur la plateforme Book a Librarian. Vous pourrez suivre cette formation personnalisée seul·e ou à plusieurs, sur place ou en ligne.
Catalogue des formations
Pour toute les formations listées ci-dessous, vous pouvez soit vous inscrire à la prochaine session disponible, soit prendre rendez-vous avec un·e bibliothécaire sur la platetorme Book a Librarian.
Vous estimez qu’une formation utile à vos études ou vos recherches devrait être proposée dans notre catalogue de formations ? N’hésitez pas à nous contacter : [email protected].
Recherche d’information
Duration: 1.5h
Frequency: 8x / year
The aim of this workshop is to develop your skills in the field of information retrieval:
- Build a search strategy for your topic
- Get to know specialised resources
- Automate your search to get fresh news as they are published
Moteurs de recherche, bases de données, catalogues de bibliothèques, presse…
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Trop/trop peu de résultats de recherche, pertinence des sources utilisées…
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Recevoir de l’info automatiquement, alertes, flux RSS, agrégateurs…
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Citation et plagiat
Duration: 1.5h
Frequency: 2-3 times / year
The aim of this workshop is to help participants identify and eliminate text, images and codes that may be interpreted as plagiarism to the PhD supervisor, an expert or a journal reviewer. At the end of the workshop, you will be able to:
- Explain the difference between incorrect referencing and plagiarism
- Use i-thenticate to correct your text in order to eliminate potential cases of plagiarism
- Appreciate the value of learning to referencing correctly when drafting a text
Duration: 2h
Frequency: 3-4 times / year
Citing correctly requires the acquisition of the right habits. This workshop will walk you through various citation cases that you may encounter during the writing process of reports or publications. At the end of the workshop, you will be able to:
- Understand the stakes of citation
- Reuse different types of content without committing plagiarism
- Cite correctly your sources, within the text and in the bibliography
Duration: 2h
Frequency: 8 times / year
This workshop is for people who want to start using Zotero, a free tool that enables to collect, organize and share bibliographic references. Zotero spares its users from spending troublesome hours on the creation of a bibliography. Very useful for anyone who writes reports or theses, Zotero will be useful all along the curriculum and beyond.
Why does the Library recommend Zotero as reference management software
Droit d’auteur de base, citer tous les types de documents, formater des références, avec ou sans Zotero.
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Gestion des données de la recherche (anglais; français sur demande)
Effective Research Data Management (RDM) is essential for ensuring the quality, durability, and reproducibility of your scientific work over time. EPFL adheres to the F.A.I.R. data principles, advocating for the proper management of data and code. In this introductory course, you will gain a foundational understanding of RDM, and explore the EPFL services that can better meet your needs. Interactive Q&A and peer exchanges will help you gain insights into the application of these principles in your research endeavors.
At the end of this workshop, you will be able to:
- Identify F.A.I.R. data practices;
- Recognize the right EPFL services that meet your RDM needs.
This training requires no prior specific knowledge. For more in-depth workshops on specific data management aspects, register for Data Management Planning & Funding, Data Organization & Storage Solutions or Data/Code Publication.
Frequency: 2x year / online only
Duration: 1.5h
Audience: PhD Students, Researchers, Professors, PIs
Language: English (francais sur demande)
This training will help you kickstart or improve your Data Management Planning (DMP), assess the compliance with research funders’ requirements (ex. SNSF, ERC or EPFL), and address your queries on eligible costs, Open Data requirements, and more. Additionally, you’ll learn about Research Data Management (RDM) Strategy, essential for planning across multiple research projects, whether in a consortium or an NCCR setting. Through hands-on examples, customizable templates, interactive Q&A sessions, and peer exchanges, you will gain practical insights into transforming DMPs into efficient tools beyond bureaucratic necessities and understanding the added value that a well-crafted DMP brings to your research endeavors.
After this workshop, you will be able to:
- Implement your own DMP;
- Assess the compliance of your DMP.
While not mandatory, basic knowledge of Research Data Management is recommended: for an introductory training, please register for the workshop ABC of Research Data Management. For other in-depth, related workshops, register also for Data Organization & Storage Solutions or Data/Code Publication.
Frequency: 2x year / presence only
Duration: 1.5h
Audience: PhD Students, Researchers, Professors, PIs
Language: English (francais sur demande)
This training enhances your file and folder naming strategies, introduces the use of metadata, and guides you in documenting research data to bolster reproducibility within your research group and in preparation for publication. We will explore the critical differences between data storage, backup, and archiving, and showcase the EPFL’s solutions. Through examples and best practices, you will learn to prevent data loss and enable efficient data sharing and its long-term preservation.
At the end of this workshop, you will be able to:
- Distinguish between storage, back-up and archiving solutions;
- Test your file naming convention against good practices.
While not mandatory, basic knowledge of Research Data Management is recommended: for an introductory training, please register for the workshop ABC of Research Data Management. For other in-depth, related workshops, register also for Data Management Planning & Funding or Data/Code Publication.
Frequency: 2x year / online only
Duration: 1.5h
Audience: PhD Students, Researchers, Professors, PIs
Language: English (francais sur demande)
While research funders and publishers mandate the dissemination of data and code underlying the published results, little guidance is provided on how to do it. This workshop addresses the selection of suitable data repositories, explores the role of data journals, and examines data publishing beyond the basic requirements of funders. The session includes a hands-on demonstration of Zenodo, the preferred data repository among EPFL researchers. We will also explore how Zenodo integrates with GitHub repositories, ensuring all necessary publishing metadata is available to disseminate your academic work. Additionally, we will cover the appropriate licensing for your datasets and address data anonymization concerns.
At the end of this workshop you will be able to:
- Choose the right repository for your code/data;
- Publish your code/data in the EPFL Zenodo community.
While not mandatory, basic knowledge of Research Data Management is recommended: for an introductory training, please register for the workshop ABC of Research Data Management. For other in-depth, related workshops, register also for Data Management Planning & Funding or Data Organization & Storage Solutions.
Frequency: 2x year / presence only
Duration: 1.5h
Audience: PhD Students, Researchers, Professors, PIs
Language: English (francais sur demande)
Publication scientifique
Duration: 1h
Frequency: 2 times / year
Signing a contract with a publisher is supposed to be a rewarding step: your work is getting published! However, the understanding of a contract is less enjoyable, between very specialized terms and ambiguous sentences.
At the end of the workshop, you will be able to:
- Identify the key elements of a contract
- Understand the rights you keep and the ones you waive when you sign a contract
- Communicate with a publisher if you are willing to negotiate
Duration: 3h
Frequency: 3-4 times / year
Publishing to make your research available to the scientific community is a rewarding step. Do you want to understand how it works and know some tips that will help at the submission stage? In this workshop, we will address the publication process in the current context:
- Become familiar with the context of scholarly communication and its latest developments
- Understand the important steps leading to publication, including peer-review
- Ensure your compliance towards EPFL and funders Open Access policy
- Know and protect your rights as an author according to EPFL’s policy
Duration: 1.5h
Frequency: 3-4 times / year
In this short workshop, we will address visibility in the academic context. How can you manage your visibility as a researcher ? How can you ensure that your research output makes an impact ? Let’s explore some of the tools you have at your disposal.
After the workshop, you will :
- know different ways to be visible as a researchers
- grasp the limits and the benefits of visibility
- learn about the steps to take and the people to contact as an EPFL researcher
As a BONUS content: we will help everyone interested to setup their ORCID account after the training.
Duration: 1h30
The aim of this workshop is for you to discover the advantages of the unique identifier ORCID and to know how to use it in the EPFL context. You will:
- Understand how this unique identifier works
- Discover the features in order to add information to your profile, in particular the option Search&Link
- Link your profile to the EPFL directory in order to highlight your publications
Durée : 2h
Infoscience offre beaucoup de fonctionnalités pour gérer ses publications – mais ce n’est pas toujours simple. La bibliothèque vous propose une formation sur la création de notices de publications.
Une présentation d’environ 20 minutes sera suivie d’un atelier pratique de 1h40 pendant lequel vous pourrez vous entraîner avec l’aide de notre équipe de support et poser des questions autour de notre dépôt. Profitez donc de cette offre et venez avec des publications que vous souhaitez créer et/ou vos questions – nous prendrons du temps pour tout regarder avec vous.
La formation va couvrir les sujets suivants :
- Comment enregistrer une publication ?
- Comment annexer des fichiers ?
- Que se passe-t-il après l’enregistrement ?
- Corriger des erreurs
Le cours sera donné en français et s’adresse principalement aux assistant·es administratif·ves de l’EPFL. Des cours pour chercheur·ses sont en préparation.
Pour les exercices pratiques de création de notices dans Infoscience, vous pouvez préparer quelques exemples réels que vous pourrez réutiliser ensuite.
Durée : 2h
Infoscience offre beaucoup de fonctionnalités pour gérer ses publications et permet de créer des listes de publications dynamiques. La construction d’une requête basique est assez simple, mais peut se compliquer si l’on souhaite ajouter des filtres plus pointus. Il y a quelques petites astuces que la bibliothèque vous propose de découvrir dans une formation sur la création de listes de publications.
Une présentation d’environ 20 minutes sera suivie d’un atelier pratique (optionnel) de 1h40 pendant lequel vous pourrez vous entraîner avec l’aide de notre équipe de support et poser des questions. Profitez donc de cette offre et venez avec les listes que vous souhaitez créer – nous prendrons du temps pour tout regarder avec vous.
La formation va couvrir les sujets suivants :
- Analyser une demande de liste
- La décomposer en différents éléments
- Construire la requête
- Utiliser des opérateurs booléens, des filtres, la troncature
Le cours sera donné en français et s’adresse principalement aux assistant·es administratif·ves de l’EPFL. Des cours pour chercheur·ses sont en préparation.
Pour les exercices pratiques de création de notices dans Infoscience, vous pouvez préparer quelques exemples réels que vous pourrez réutiliser ensuite.
Prenez rendez-vous avec un·e bibliothécaire sur la platetorme Book a Librarian. Vous pourrez suivre cette formation seul·e ou à plusieurs, sur place ou en ligne.
Prenez rendez-vous avec un·e bibliothécaire sur la platetorme Book a Librarian. Vous pourrez suivre cette formation seul·e ou à plusieurs, sur place ou en ligne.
Outils et compétences numériques
Duration: 2h
Frequency: 8 times / year
Do you want to create documents with the help of LaTeX?
Come to our workshop and test LaTeX live!
This workshop will cover:
- LaTeX principles
- Document structure
- Usage of text and floats
- Citation and bibliographies
- and how to write maths
Vous voulez être guidés dans vos premiers pas avec Git ? Vous avez des questions basiques sur l’utilisation de Git ? Ce 1to1 est pour vous !
Prenez rendez-vous avec un·e bibliothécaire sur la platetorme Book a Librarian. Vous pourrez suivre cette formation seul·e ou à plusieurs, sur place ou en ligne.
Découvrir les fonctionnalités de base de Zotero: collecter des références, créer une bibliographie, citer dans un texte, etc.
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Depuis EndNote, Mendeley ou autre vers Zotero…
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Bibliographie dans un document LaTeX, besoin d’espace de stockage additionnel…
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Adaptation d’un style de citation en fonction de vos besoins.
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Pour les gymnasien·nes
Les élèves et enseignant·es du gymnase sont les bienvenus à la Bibliothèque de l’EPFL. Une fois inscrits, ils bénéficient de l’accès à swisscovery, un réseau qui regroupe les collections de plus de 475 bibliothèques scientifiques en Suisse.
La Bibliothèque de l’EPFL propose un soutien individuel aux Travaux de Maturité dans le cadre de la recherche d’information, sur rendez-vous. Accompagné d’un·e bibliothécaire, les différentes ressources imprimées et électroniques disponibles à l’EPFL sont passées en revue : catalogue BEAST, ebooks, bases de données, encyclopédies, etc. Nous abordons les méthodes de recherche sur le web permettant de trouver une information pertinente, ainsi que les possibilités d’affinage et de filtrage de la recherche. La formation est orientée en fonction du sujet du TM, pour des élèves seuls ou en petits groupes.
La Bibliothèque de l’EPFL accueille les élèves du secondaire, ainsi que leurs enseignants responsables de Travaux de Maturité dans les domaines scientifiques et techniques. Les activités organisées permettent aux élèves de se familiariser avecles sources d’information scientifique et technique. Cet accueil s’inscrit dans le cadre de la promotion des filières bachelor de l’EPFL qui mènent aux différents métiers de l’ingénieur. Cette action est proposée dans le même esprit que les Journées des gymnasiens, ou le parrainage de TM par certains laboratoires de l’EPFL, et permet à l’élève de se mettre dans la peau d’un chercheur qui a besoin de récolter de l’information pour avancer dans son projet.
Après l’accueil de sa classe à la Bibliothèque de l’EPFL, l’élève
- est capable d’optimiser sa recherche dans Google;
- connaît les limites de validité de l’information trouvée sur Internet;
- peut énoncer trois outils de recherche web scientifiques et techniques autres que Google.
L’accueil de classes est possible uniquement pendant les périodes inter-semestres. Nous vous prions de contacter la Bibliothèque au moins deux semaines à l’avance pour fixer une date durant ces périodes. Veillez également à nous transmettre le domaine d’étude dont l’enseignant est responsable et/ou quelques sujets de TM de la classe afin que nous proposions des activités ciblées.
Nous vous proposerons un atelier sur la recherche d’information pertinente pour le TM, suivi d’une brève visite de la Bibliothèque (avec inscription à la Bibliothèque pour les élèves qui le souhaitent).
Durée: 1h30 environ
Infosphère
Pour votre travail de maturité, n’hésitez pas à consulter Infosphère, la boîte à outils pour les compétences informationnelles.
Pour les enseignant·es
En tant qu’enseignant·e à l’EPFL, vous pouvez demander une formation aux techniques de recherche, gestion et citation de l’information pour vos étudiant·es. Les interventions sont ciblées et dispensées dans le cadre de vos cours.
Les modules de formation choisis seront insérés dans votre cours au moment du démarrage d’un projet de semestre ou du travail de Bachelor/Master, afin que vos étudiant·es puissent mettre leurs nouvelles connaissances en pratique concrètement. L’enseignant·e choisit les modules à intégrer dans son cours (deux au minimum) et propose un sujet de recherche, qui servira d’exemple lors de la formation. Les modules proposés sont évolutifs et adaptables : nous sommes ouverts à toute proposition pouvant rendre nos formations plus proches de vos besoins. Les dates sont choisies en accord avec l’enseignant·e.
L’équipe de la Bibliothèque collabore avec le Centre d’Appui à l’Enseignement (CAPE) afin d’offrir des formations interactives et dynamiques.
Description: discussion avec les étudiants autour des circuits de l’information scientifique et technique, basée sur un sujet de recherche proche des travaux des étudiants: mots-clés, équation documentaire, internet et sources sélectionnées, informations d’actualité et savoirs établis, références ou textes intégraux, information gratuite ou payante, bibliothèque physique ou électronique, validité de l’information, peer-review.
Objectifs: à l’issue du module, l’étudiant est sensibilisé au monde de l’information scientifique. Il a les outils pour démarrer une recherche d’information efficace en variant ses sources et en les vérifiant.
Durée estimative: 45 minutes
Description: présentation de ressources d’information scientifique et technique, en lien avec les thématiques de recherche des étudiants.
Objectifs: l’étudiant connaît les ressources d’information principales dans son domaine, ainsi que les principales ressources multidisciplinaires.
Durée estimative: 45 minutes
Description: un ou des bibliothécaires et l’enseignant aident les étudiants à démarrer leur projet de semestre ou travail de Bachelor/Master.
Objectif: l’étudiant commence ses recherches sur de bonnes bases. Il travaille de manière professionnelle, en variant ses sources, en utilisant un gestionnaire de références bibliographiques, et en citant ses sources de manière appropriée.
Durée à convenir avec l’enseignant
Description: le formateur propose un quiz sur la citation, auquel les étudiants répondent avec des boîtiers de réponses (clickers). Les différents avis sont ensuite discutés. Peut-on copier-coller des textes, photos, schémas, tableaux, graphiques pour des documents destinés à l’enseignement ou pour une publication diffusée? Les règles de base de la citation, du droit d’auteur et des licences Creative Commons sont abordées, et les conséquences d’un plagiat à l’EPFL évoquées.
Objectifs: l’étudiant sait utiliser l’information scientifique et technique sous toutes ses formes en respectant une éthique professionnelle.
Durée: à convenir avec l’enseignant (45 minutes minimum)
Description: démonstration de l’utilisation du logiciel de gestion de références Zotero, installation du logiciel, et exercices pratiques de base.
Objectifs: l’étudiant a un compte Zotero. Il sait importer des références, les gérer et les citer en cours de rédaction. Il sait également partager ses références au sein d’un groupe.
Durée estimative: 45 minutes