Il est essentiel que les déposants de fichiers privilégient des formats durables, pour éviter la perte de lisibilité. Ils sont également encouragés à soigner le nommage et le versionnage des fichiers, car ils conditionnent leur identification et leur réutilisation.
Cliquez sur les images pour les agrandir!
Privilégiez des formats de fichiers qui :
- sont couramment utilisés et de haute qualité ;
- peuvent être lus par plusieurs logiciels ;
- ne sont pas propriétaires (free and open source software) ;
- sont ouverts et documentés ;
- ne sont pas compressés, ni cryptés.
| Type de fichier: | Niveau de confiance élevé: | Niveau de confiance moyenne: | Niveau de confiance bas: |
| Document texte : | – PDF/A-1 – ISO 19005-1 (.pdf) – Plain Text – with encoding: US-ASCII, UTF-8 (.txt) – XML – with included schema (.xml) | – HTML – include a DOCTYPE declaration (.htm, .html) – LaTeX with referenced files (.latex, .tex, .ltx) – Microsoft Word 2007 or newer (.docx) – PDF – with embedded fonts (.pdf) – Rich Text Format 1.x (.rtf) – SGML (.sgml) | – Microsoft Word 2003 or older (.doc) – PDF – encrypted (.pdf) – WordPerfect (.wpd) |
| Feuille de calcul : | – Comma- or tab-separated Values (.csv, .tsv, .txt) – Delimited text (.txt, .csv) – SIARD: Software Independent Archiving of Relational Databases (.siard) | – Excel 2007 or newer (.xlsx) – Open Document – Spreadsheet (.ods) XML (.xml) | – Excel 2003 or older (*.xls) |
| Présentation : | – PDF/A-1 — ISO 19005-1 (.pdf) | – Microsoft Powerpoint 2007+ (OOXML) (.ppt, .pptx), OpenDocument Presentation (.odp) | – Portable Document Format (.pdf) – PowerPoint (.ppt) – Keynote (.key) |
| Image : | – PNG – 24bit (.png) – Tiff – uncompressed (.tif, .tiff) | – Digital Negative DNG (.dng) – GIF (.gif) – JPEG2000 – lossless (.jp2) – JPEG/JFIF (.jpg) – PNG – 8 bit (.png) – Tiff – compressed (.tif, .tiff) | – JPEG2000 – lossy (*.jp2) – Photoshop document (.psd) – RAW formats (.raw, etc) |
| Audio : | – AIFF – uncompressed (.aif, .aiff) – Free Lossless Audio Codec (.flac) – WAV – uncompressed (.wav) | – Advanced Audio Coding (.mp4) – Apple Lossless Audio Codec (ALAC) (.m4a) – MP3 (.mp3) – SUN audio — uncompressed (.au, .snd) | – AIFC — compressed AIFF (.aifc) – RealAudio (.ra, .rm) – WAV — compressed (.wav) – Windows Media Audio (.wma) |
| Vidéo : | – AVI – uncompressed (.avi) – QuickTime – uncompressed, motion JPEG (.mov) | – Material Exchange Format – uncompressed (.mxf) – Motion Jpeg2000 (.jp2) – Mpeg-1, mpeg-2 (.mp1, .mp2) – MPEG-4 – preferably H.264 (.mp4) | – RealVideo (.rv, .rm) – Quicktime – compressed (.mov) – Windows Media Video (.wmv) |
| CAD (Computer Aided Design) | – PDF/E – ISO 24517-1:2008 (.pdf) | – AutoCad (.dwg) – AutoDesk’s Drawing Interchange File Format/Data eXchange Format (.dxf) | N/A |
| Archives : | – ZIP (.zip) – TAR (.tar) – GZIP (.gz) – RAR (.rar) | N/A | N/A |
| Données : | – JSON (.json) – XML (.xml) – SQL (.sql) | N/A | N/A |
| Code source : | – Fichiers de code (.py, .java, .cpp, .html, .css, .js, etc.) | N/A | N/A |
Respectez ces quelques règles pour le nommage des fichiers que vous déposez sur Infoscience :
- choisissez un nom signifiant pour votre fichier
- évitez les noms trop longs (max. 32 caractères, y compris l’extension)
- n’utilisez ni caractères accentués, ni caractères spéciaux (espace # @ & € + …).
- placez un underscore « _ » entre les termes si besoin
- évitez les conjonctions (et, sur, de, à propos…) et les articles inutiles (le-la, un-une…)
- évitez les abréviations, sauf si elles sont bien connues à l’EPFL
- n’écrivez pas le nom de l’auteur.trice/propriétaire dans le titre. Cette information est déjà présente dans les métadonnées de la notice.
Exemples :
Infoscience permet de déposer plusieurs versions éditoriales du même document sur une seule notice en utilisant l’option “créer une nouvelle version” (lien).
La version renseigne sur l’état du document selon son avancement dans le cycle de publication.
Versions de la publication :
- preprint ou submitted version = version soumise, avant peer-reviewing, pas encore acceptée ;
- postprint ou accepted version = version acceptée après peer-reviewing, avant mise en page éditeur ;
- published version = version finale accepté par une revue, relu par les pairs, corrigé par l’auteur.trice, et mis en forme par l’éditeur.trice de la revue pour être publié.
Si la politique de l’éditeur le permet, déposez la published version, avec l’embargo éventuellement imposé. Il est toujours autorisé de déposer preprint et postprint.