Créer/Modifier mes listes de publications

Infoscience listes publications
CC-BY-NC-SA EPFL Library

Infoscience vous offre la possibilité de générer, en seulement quelques clics, des listes de publications dynamiques, parfaitement adaptées pour une diffusion sur le site de votre unité ou sur votre page people. Ces listes, conçues pour s’actualiser automatiquement selon les critères définis lors de leur création, intègrent en temps réel les nouveaux dépôts ainsi que les modifications apportées aux publications existantes. 

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez assurer une visibilité constante et à jour de vos travaux de recherche, sans effort supplémentaire. Les listes dynamiques sont un outil puissant pour mettre en valeur les contributions scientifiques de votre équipe, facilitant ainsi la diffusion et l’accessibilité de vos recherches. 

  • Simplicité d’utilisation : Créez des listes en quelques clics, sans compétences techniques requises. 
  • Mise à jour automatique : Les listes se rafraîchissent automatiquement pour inclure les nouvelles publications et les mises à jour des travaux existants. 
  • Personnalisation : Définissez des critères précis pour que chaque liste réponde exactement à vos besoins. 
  • Diffusion optimale : Intégrez facilement les listes dynamiques sur le site de votre unité ou votre page people. 

Chaque nouveau dépôt dans Infoscience nécessite une vérification et un enrichissement des métadonnées par l’équipe Infoscience. Ce processus prend maximum deux jours ouvrables après la création du dépôt. 

De plus, les listes de publications créées via Infoscience sont actualisées toutes les 24 heures. En effet, pour améliorer les performances des listes intégrées aux pages EPFL, les contenus sont mis en cache afin d’optimiser leur chargement. 

En utilisant Infoscience, vous vous assurez que vos travaux sont à jour, enrichis et valorisés, que ce soit sur le site web de l’EPFL mais pas seulement. 

En effet, depuis sa création, Infoscience s’est engagé à assurer un référencement de qualité, visant à “pousser” automatiquement les contenus déposés sur la plateforme vers toutes les sources où la communauté académique mondiale recherche de l’information dite scientifique. Cette visibilité est garantie non seulement par les moteurs de recherche incontournables, tels que Google Scholar, mais également par des outils plus spécialisés comme les agrégateurs Open Access (OpenAIRE), les catalogues de bibliothèques, et bien d’autres. 

Déposer vos travaux sur Infoscience, c’est vous assurer une diffusion maximale de vos recherches en seulement quelques clics, permettant ainsi de renforcer l’impact de vos contributions scientifiques. 

Infoscience offre diverses options pour effectuer des recherches. La méthode la plus directe consiste à utiliser la barre de recherche disponible sur la page d’accueil ou accessible via le menu principal. Cette approche permet d’effectuer des recherches rapides sur l’ensemble du site.  

Pour des recherches plus ciblées, explorez les sections spécifiques disponibles sous le menu Explorer.

Ces sections incluent : 

  • etc. 

Ces catégories vous permettent de filtrer vos recherches en fonction du contexte et de la nature des contenus recherchés. 

La documentation complète des index de recherche associés à chaque métadonnée est accessible sur cette page. 

Les résultats de recherche s’accompagnent de filtres, ou facettes, situés sur la gauche de la page des résultats. Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant les filtres suivants : Type, Auteur.trices, Année de Publication, Publié Dans, Unité EPFL, Etc. Ces filtres vous permettent de restreindre les résultats de manière intuitive. Toutefois, il est important de noter que cette méthode offre une flexibilité limitée : il n’est pas possible de sélectionner plusieurs valeurs pour une même facette simultanément.

Pour obtenir des résultats plus précis, il est fortement recommandé de construire des requêtes bien définies en utilisant les index disponibles.

Voici quelques exemples de requêtes pour vous aider à créer vos listes de publications de manière efficace.

  • 2 options s’offrent à vous pour rechercher les publications d’un.e auteur.trice:

Une fois sur la page du profil avec les publications de ce dernier, copier le lien de la page et le coller dans le bloc Export ou WordPress.

    • Construisez une requête dans la barre de recherche globale d’Infoscience:

Exemple : author:(“bierlaire, michel”) 

Lien url à coller dans le bloc Export ou WordPress: https://infoscience.epfl.ch/search?spc.page=1&query=author:(“bierlaire,michel”)&configuration=researchoutputs

  • Rechercher tous les travaux pour une personne avec le rôle d’auteur.trice ou d’éditeur.trice scientifique:

author_editor:(“bierlaire, michel”) 

https://infoscience.epfl.ch/search?spc.page=1&query=author_editor:(“bierlaire,michel”)&configuration=researchoutputs

  • Rechercher via un Sciper:

cris.virtual.sciperId:xxxxxx

2 options s’offrent à vous:

Une fois arrivé sur la page de votre unité avec les publications de cette dernière, copier le lien de la page et le coller dans le bloc WordPress.

  • Construisez la requête suivante dans la barre de recherche globale d’Infoscience:

dc.description.sponsorship:XXX (ici mettre l’acronyme de l’unité)

Exemple:

dc.description.sponsorship:LASUR => le lien url s’affiche en haut de la page, copier le et coller le dans le bloc wordpress.

https://infoscience.epfl.ch/search?spc.page=1&query=dc.description.sponsorship:LASUR:LASUR&configuration=researchoutputs 

  • Pour rechercher les publications des trois dernières années:
    • Construisez la requête suivante dans la barre de recherche globale d’Infoscience:

dc.description.sponsorship:(“LASUR”) AND (dateIssued.min=2022 OR dateIssued.max=2024)

  • Pour rechercher les publications depuis une date donnée:
      • Construisez la requête suivante dans la barre de recherche globale d’Infoscience:

dc.description.sponsorship:(“LASUR”) AND dc.date.issued:[2013 TO*]

  • Pour rechercher les publications d’une année seulement:
      • Construisez la requête suivante dans la barre de recherche globale d’Infoscience:

dc.description.sponsorship:(“LASUR”) AND dc.date.issued:2013*

Si vous souhaitez rechercher une notice en particulier, vous devez rechercher via l’identifiant de notice, qui est soit par UUID (indiqué dans l’URL), soit par handle (indiqué dans le « Détails » de la notice)

Construisez la requête suivante dans la barre de recherche globale d’infoscience et insérer l’identifiant recherché:

    • search.resourceid:(UUID)
    • handle:(n° du handle)

Pour limiter la recherche à certains types de documents, vous devez créer une requête par type de document. Vous pouvez ajouter autant de type de document que vous le souhaitez, en séparant bien la requête avec l’opérateur booléen OR, et d’ajouter la requête pour :

  • Votre laboratoire description.sponsorship:(“SXL”) =>ici le laboratoire choisi est SXL, à remplacer par l’acronyme de votre laboratoire.
  • Un.e auteur.trice author_editor:(“nobile”) =>ici l’auteur.trice choisi est nobile, à remplacer par le nom de l’auteur.trice souhaité.

Je recherche :

Je construis la requête suivante dans la barre de recherche global*:

All Books (of my lab)

types_authority:(*c_2f33*) AND dc.description.sponsorship:(“SXL”)

Book part

types_authority:(*c_3248*)

Conference Output

types_authority:(*c_c94f*)

Conference paper not in proceedings

types_authority:(*c_18cp*)

Conference poster not in proceedings

types_authority:(*c_18co*)

Conference presentation

types_authority:(*R60J-J5BD*)

Conference proceedings

types_authority:(*c_f744*)

Conference paper

types_authority:(*c_5794*)

Conference poster

types_authority:(*c_6670*)

Bachelor thesis

types_authority:(*c_7a1f*)

Doctoral thesis

types_authority:(*c_db06*)

Master thesis

types_authority:(*c_bdcc*)

Journal

types_authority:(*c_0640*)

Journal article

types_authority:(*c_6501*)

Review article

types_authority:(*c_dcae04bc*)

Research article

types_authority:(*c_2df8fbb1*)

Preprint

types_authority:(*c_816b*)

Report

types_authority:(*c_93fc*)

Patent

types_authority:(*c_15cd*)

Working paper

types_authority:(*c_8042*)

Dataset

types_authority:(*c_ddb1*)

*issue du Vocabulaire Coar=> https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/

Exemple :

  • Je recherche les “Report” pour le laboratoire SXL, la requête sera : types_authority:(*c_93fc*) AND dc.description.sponsorship:(“SXL”)
  • Je recherche les “Report”, les “Patent” et les “Articles de Journaux” pour le laboratoire SXL, la requête sera : (types_authority:(*c_93fc*) OR types_authority:(*c_15cd*) OR types_authority:(*c_6501*)) AND dc.description.sponsorship:(“SXL”)

Restreindre certains types de documents :

Pour afficher toutes les publications de votre laboratoire ou d’un auteur, en retirant certains types, vous devez créer une requête en intégrant d’abord toutes les publications de votre laboratoire par exemple et avec l’opérateur booléen NOT, ajoutez les types de documents que vous ne souhaitez pas voir apparaitre.

Par exemple :

  • Je recherche toutes les publications de mon laboratoire sauf les thèses de master, la requête sera : dc.description.sponsorship:(“LASUR”) NOT types_authority:(*c_bdcc*)

Par défaut, Infoscience trie les résultats de recherche par pertinence. Cependant, si vous préférez un autre mode de tri, vous pouvez utiliser les options situées à gauche sous les filtres/facettes. Par exemple, pour trier les résultats par date de publication dans l’ordre décroissant, cliquez sur Sort By: Date issued Descending (Date de publication Descending en français) et copier l’URL après que le tri ait été effectué.

Il est important de bien définir le tri que vous souhaitez obtenir pour votre liste de publications dès la construction de la requête. 

En suivant ces étapes, vous pourrez facilement créer et personnaliser une liste de publications pour votre unité sur WordPress. Pour toute assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter [email protected]. 

  1. Connectez-vous à WordPress avec vos identifiants Gaspar 
  2. Sur une page existante ou sur une nouvelle page créée à cet effet, ajoutez un bloc de type « EPFL Infoscience ». 
  3. Dans Infoscience, effectuer une recherche afin de cibler les publications que vous souhaitez intégrer sur la page de votre unité. N’hésitez pas à vous référer à la partie précédente qui donne quelques exemples utiles. 
  4. Une fois la requête prête et vérifiée, copiez-la depuis la liste de résultats Infoscience en cliquant sur le bouton “Export URL” (1) ou en copiant uniquement le lien url en haut de la page quand il s’agit des publications liées à une unité donné (exemple: Lien pour les publications du labo Nanolab).
  5. Revenez dans WordPress et, après avoir cliqué sur le bloc  « EPFL Infoscience » (2), collez l’URL de la requête dans le champ « Infoscience URL » (3).

    Alternativement, vous pouvez coller seulement l’équation de recherche (par exemple, dc.description.sponsorship:LASUR) dans le champ « search for » de WordPress et laisser « Field restriction » sur « Any field ».

  6. Si nécessaire, mettez à jour le nombre d’éléments à afficher (actuellement ce nombre est limité à 100). Vous pouvez également limiter ce nombre, par exemple si vous souhaitez créer une liste des 10 dernières publications de votre unité. Dans un souci d’ergonomie, nous vous conseillons de limiter les publications à 100, et de potentiellement renvoyer à la liste complète de vos publications sur Infoscience en créant un bouton avec un lien par exemple.
  7. La liste apparaîtra sur la page de votre unité dès que vous la sauvegardez.
  8. Modifiez la liste des publications de la version en français également, si vous en avez une, en suivant la même procédure que ci-dessus.

À noter : si votre unité travaille avec un prestataire externe pour sa page web, nous sommes disponibles pour fournir des conseils sur l’extraction des données de notre plateforme afin de créer une liste de publications.

N’hésitez pas à nous écrire à [email protected] pour toute assistance nécessaire. 

  • Accédez à Infoscience et effectuez une recherche pour identifier les publications que vous souhaitez afficher sur votre page « People ». Pour des conseils pratiques, vous pouvez vous référer à la section précédente de la documentation.
  • Une fois vos résultats de recherche obtenus, cliquez sur « Export URL » au-dessus de la liste des résultats pour copier l’URL de votre requête. 
  • Rendez-vous sur le service Infoscience Exports à l’adresse suivante : Infoscience Exports. 
  • Cliquez sur le bouton « Créer » (2) pour démarrer la création d’une nouvelle liste. 

Configurez votre liste :  

  1. Donnez un titre explicite à votre liste. 
  2. Choisissez les options de présentation et de regroupement pour vos publications selon vos préférences. 
  3. Utilisez le bouton « Prévisualiser » en bas de la page pour voir un aperçu de votre liste telle qu’elle apparaîtra sur votre page « People ». 
  4. Après avoir confirmé que la liste répond à vos attentes, cliquez sur « Soumettre ». Une URL vous sera alors fournie, copiez-la (3).
  5. Naviguez sur votre page « People » et cliquez sur « Éditer le profil » (voir l’aide dédiée à ce service).  
  6. Cherchez l’entrée « Publications Infoscience » dans le bloc « Publications block »(4).  
    La barre grise en haut de la page vous offre le choix dans quelle(s) langue(s) votre page sera affichée. Si vous souhaitez les deux versions (français et anglais), vous devez les éditer séparément.  
  7. Cliquez sur “Ajouter un élément” et collez l’url copiée précédemment dans le champ « Source ».  
    En fonction des éléments que vous souhaitez valoriser sur votre page « People », il est possible d’ajouter plusieurs listes dont chacune est basée sur une requête distincte. Dans ce cas, il sera probablement utile de spécifier une étiquette dans « Label ». Ensuite, enregistrez les changements en cliquant sur « Save » dans la barre grise du haut.
  8. En cliquant sur « Preview », vous pouvez prévisualiser votre liste telle qu’elle sera affichée sur votre profil public.  
  9. Quand vous ajoutez une nouvelle publication dans Infoscience qui correspond à la requête définie  ci-dessus, elle sera automatiquement affichée sur votre page « People », éventuellement après un délai de quelques heures. Si vous avez choisi d’afficher votre page dans les deux langues, répétez l’étape 6.1 et choisissez l’autre langue dans « Editer en ».  

Le 22 juillet 2024, Infoscience a été mis à jour vers une nouvelle version améliorée. Toutefois, cette mise à jour entraîne des incompatibilités avec les listes de publications générées dans la précédente version. Par conséquent, il est essentiel de migrer vos listes de publications pour garantir leur accessibilité et leur mise à jour continue. 

Les listes de publications actuellement intégrées sur les sites web de l’EPFL, les pages de laboratoires et les pages personnelles restent consultables. Cependant, ces listes ont été mises en statut de cache perpétuel et leur contenu est désormais figé (1). Elles ne se mettront plus à jour automatiquement avec les nouvelles publications déposées sur Infoscience. 

Les listes de publications concernées peuvent être facilement identifiées grâce à une notification spécifique en haut de chaque liste (2). Cette notification invite les gestionnaires à mettre à jour leurs listes en remplaçant l’ancienne requête par une nouvelle requête générée via la nouvelle version d’Infoscience en suivant les étapes décrites ci-dessus. 

Sur le service Infoscience-Exports:

Sur le bloc wordpress EPFL Infoscience Publications :

Sur le service Infoscience-Exports:

  1. Cliquez sur le bouton Migrate (1)
  2. Insérer votre nouvel requête (voir Construction d’une requête avancée) dans le champ “New proposed url” (2)
  3. Cliquez sur le bouton Migrate à la fin du formulaire.

Si vous avez besoin d’aide pour la création de vos requêtes, merci de contacter l’équipe Infoscience.

Sur le site web du laboratoire/unité:

  1. Sur la page web du laboratoire, cliquez sur l’onglet Liste des publications.

  2. Connectez-vous à la console d’administration de WordPress

  3. Modifiez-le via le menu WordPress qui apparaît en haut de la page, à gauche.

  4. En mode édition de la page, identifiez le bloc EPFL Infoscience (1) qui sert à construire la liste et cliquez dessus.
  5. Au niveau du bloc, un message indique que ce dernier est obsolète. Procédez à la migration en cliquant sur le bouton bleu “Migrate to dynamic list” (2)
  6. Dans la colonne de droite, dans les paramètres du bloc, dans le champ “A direct Infoscience URL” (3), remplacez l’URL avec la nouvelle requête d’Infoscience (voir Construction d’une requête avancée).
  7. Choisissez le nombre de résultats à afficher dans le champ “Limit” (4). Dans un souci d’ergonomie, nous vous conseillons de limiter les publications à 100, et de potentiellement renvoyer à la liste complète de vos publications sur Infoscience en créant un bouton avec un lien par exemple.
  8. Laissez l’option “Sort” (5) en ordre décroissant et dans “Group By Titles” (6), choisissez “Year, then document Type“.
  9. Vous pouvez prévisualiser le résultat en cliquant sur “Preview” ou mettre à jour la page en cliquant sur “Update“.
  10. Modifiez la liste des publications de la version en français également, si vous en avez une, en suivant la même procédure que ci-dessus.