Pour accéder à la page d’une unité, plusieurs options sont possibles depuis la page d’accueil :
- via l’icône Unités EPFL (1)
- via la barre du haut dans le menu Explorer>Unités EPFL (2)
- Tapez le nom de l’unité (3) dans la barre de recherche, ou cliquez directement sur «Rechercher» pour trouver l’ensemble des unités présentes sur Infoscience.
- Cliquez sur le nom de l’unité (4) pour accéder à la page descriptive.
La page (1) présente :
- les informations relatives à l’unité (2):
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- l’acronyme de l’unité
- le nom du.de la responsable
- le rattachement de l’unité
- le permalien de la page sur Infoscience.
- le statut de l’unité (si actif ou fermé)
- la liste des personnes et publications affiliées à cette unité (3)
- Quatre boutons (4):
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- Exporter : exporter son profil sous différent formats (xml, json, pdf…)
- Exporter : exporter son profil sous différent formats (xml, json, pdf…)
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- Statistiques : pour visualiser le nombre de consultations et téléchargements des publications de l’unité. Il est possible d’exporter ces données en Excel ou CSV.
- S’abonner (utilisateurs authentifiés uniquement) : pour être alerté des nouvelles publications de l’unité (voir Page Alerte)
- «…» : pour accéder au descriptif complet de l’unité (vue technique).
Sur le bouton «…», cliquez sur Modifier=> en qualité de responsable d’unité, vous avez la possibilité de modifier certaines métadonnées :
- Déléguer la responsabilité de la page de l’unité (1)
- autre alias : pour ajouter une variante de nom de l’unité (2)
- date de création de l’unité (3)
- identifiants (4) : ajouter des identifiants de l’unité en fonction des propositions de la liste
- description (5)
- Type d’unité (6)
- customiser l’url (7)
- dépôt de fichier (8).
Note : les métadonnées grisées ne sont pas modifiables.
En tant que responsable d’unité (ou son/sa délégué.e), vous avez la possibilité de modifier les affiliations des publications pour l’unité/laboratoire relevant de votre responsabilité.
Sur chaque publication attribuée à votre laboratoire / unité, ou dont au moins un.e des auteur.rices est membre de votre unité, cliquez sur le bouton “…”, puis sélectionnez “Modifier les attributions aux unités/laboratoires”.
2 options s’offrent à vous :
- Ajouter l’affiliation à votre unité si elle manque : pré-remplissez l’encadré via le bouton “Add”.
- Supprimer l’affiliation à votre unité si celle-ci n’est pas pertinente : cliquez sur l’icône-poubelle.
Attention : lorsqu’une personne affiliée à votre laboratoire/unité est l’un.e des auteur.rices de la publication, la publication est par défaut associée à votre unité sur Infoscience. Le rattachement des publications aux unités est déterminé par l’accréditation EPFL des auteur.rices au moment de la publication.
Merci de prendre en compte ces éléments avant de supprimer l’affiliation à votre unité.
En tant que responsable d’unité, vous pouvez déléguer vos droits sur la gestion de l’unité dans Infoscience à un autre membre du personnel.
Sur le bouton «…» de la page de l’unité, cliquez sur Modifier (1):
Dans le bloc «Gestionnaire d’unité délégué» (2), saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez déléguer vos droits, puis cliquez sur “Sauvegarder” pour enregistrer les modifications*.
Une fois la délégation accordée, la personne délégataire peut gérer la liste des publications de l’unité.
*Les délégations peuvent être transférées à plusieurs personnes : elles recevront des copies de vos alertes par e-mail, pourront se connecter (en utilisant leurs identifiants propres) pour gérer et éditer le profil de l’unité, à la place du responsable de laboratoire.