Vous avez la possibilité de déposer une nouvelle publication : via la page d’accueil (1) (après vous être authentifié) ou depuis le tableau de bord (2) de votre compte Infoscience =>Voir page Déposer ma publication
Dans le menu accessible via l’icône de votre profil, cliquez sur «Tableau de bord”. Vous accédez à la liste de vos dépôts.
Le filtre Afficher présente Vos dépôts (par défaut).
Menu Vos dépôts:
Vous pouvez afficher la liste des dépôts que vous avez effectués en fonction du statut* des notices :
- Dépôt en cours (1): la notice est sauvegardée dans votre « tableau de bord », mais pas encore déposée. Vous pouvez la visualiser, l’éditer, modifier le nom du déposant, ou même la supprimer.
- En traitement (pending validation) (2) : la notice est en cours de validation par l’équipe Infoscience. Seule l’option Voir est proposée.
- Dépôt publié (published) (3) : la notice a été acceptée par l’équipe Infoscience, elle est publiée et recherchable dans Infoscience. Seule l’option Voir est proposée.
- Informations complémentaires requises (Additional Information required) (4): la notice a été traitée par l’équipe Infoscience, mais renvoyée pour complément d’informations. Seule l’option Voir est proposée. Veuillez répondre au mail reçu avec les informations demandées, cela créera un ticket automatiquement. L’équipe Infoscience se chargera de mettre à jour la notice.
- Rejeté (rejected) (5): La notice a été rejetée par l’équipe Infoscience. Vous avez reçu un mail de notification précisant la raison du refus. Vous pouvez la visualiser, l’éditer, transférer la propriété ou la supprimer.
*Voir : afficher les métadonnées de la notice
*Modifier : changer les métadonnées et/ou ajouter un/des fichier(s)
*Transférer la propriété : attribuer la responsabilité du dépôt à un autre membre EPFL. Elle sera transférée dans le Tableau de bord du nouveau déposant.
*Supprimer : supprimer définitivement la notice
En tant que déposant.e, vous pouvez réattribuer vos notices en statut “brouillon” à un autre déposant (co-auteur.trice, collègue…).
- Allez sur « Tableau de bord»; Vos dépôts s’affichent.
- Seules les notices en statut «Brouillon» présentent l’option «Transférer la propriété»(1). Ces notices ont été sauvegardées mais pas encore déposées.
-
Recherchez le collaborateur souhaité (via une métadonnée : nom, prénom…ou l’adresse e-mail exacte) et cliquez sur Sélectionner (2).
Le nouveau déposant recevra une notification par e-mail. Une fois authentifié, il aura la possibilité de gérer ou de modifier la notice en question.
Des publications issues de sources externes vous seront parfois proposées : après avoir vérifié que vous en êtes ou non l’auteur·trice, vous pouvez les accepter ou les rejeter.
Lorsque vous vous authentifiez sur Infoscience, une fenêtre pop-up (1) vous propose des suggestions.
En cliquant sur le lien « review the suggestions », vous accédez à la liste des suggestions à traiter (2):
- “Approve & Import” : vous acceptez la publication dont vous êtes l’auteur.trice et choisissez le type de document correspondant. Cela permet d’ajouter la publication à votre Tableau de bord : vous pouvez l’éditer, compléter les métadonnées, ajouter le(s) fichier(s) puis enregistrer le dépôt.
- «Not mine» : vous rejetez la publication dont vous n’êtes pas l’auteur.trice.
- “See evidence” : vous êtes informé.e des raisons de cette suggestion.
Note : vous pouvez sélectionner plusieurs notices en cochant les cases à gauche (3), et approuver/ rejeter plusieurs publications en une seule action.