La plateforme Infoscience garantit la citabilité des publications et travaux déposés grâce à un service d’identifiants permanents.
Les PIDs (persistent identifiers) assurent l’identification univoque et pérenne des ressources déposées. Ils facilitent la citation et le partage des publications et travaux.
Le numéro Handle permet d’identifier de façon unique une ressource en ligne (document, vidéo, etc.)
Sur Infoscience, chaque notice a un Handle =>identifiant univoque et pérenne que vous pouvez utilisez pour référencer, citer une publication, un profil de chercheur.euse, un laboratoire.
Vous trouverez le Handle dans la notice détaillée (1) (lien vue détaillée)
Le DOI (Digital Object Identifier) est un lien permanent ou persistant attribué à une ressource numérique, qui pointe durablement vers son emplacement sur Internet.
Lorsque vous publiez un article, l’éditeur lui assigne un DOI, afin de le rendre durablement accessible en ligne.
La Bibliothèque de l’EPFL attribue de façon automatique et systématique un DOI à chaque thèse de doctorat EPFL.
Ce n’est pas le cas pour les autres documents, qui souvent reçoivent déjà un DOI de la part des éditeurs.
Il vous est possible de demander l’attribution d’un DOI pour votre publication à l’équipe Infoscience, si les conditions suivantes soient remplies :
- la publication ne doit pas déjà posséder un DOI.
Si la publication est diffusée par un éditeur ou un organisateur de conférence, il leur revient d’attribuer le DOI.
- le travail scientifique doit avoir été fait à l’EPFL et au moins un des auteurs doit y être affilié.
Pour des actes de conférence organisée à l’EPFL, au moins un des éditeurs scientifiques doit être affilié à l’Ecole. - Le texte intégral de la publication doit être chargé sur Infoscience et impérativement disponible en Open Access sous licence libre.
Il est possible d’attribuer le DOI avant le dépôt pour mentionner l’identifiant dans le document.
Si vous souhaitez obtenir un DOI pour vos publications et/ou en savoir plus sur les conditions ci-dessus, veuillez contacter l’équipe Infoscience : [email protected]
Une fois le DOI généré, il sera actif sous 24h.
L’ISBN (International Standard Book Number) est un numéro d’identification unique attribué à chaque édition d’un ouvrage. Il est attribué automatiquement par l’éditeur et permet d’identifier de manière univoque chaque livre publié.
Vous pouvez solliciter l’attribution d’un ISBN pour votre ouvrage, si les conditions suivantes soient remplies :
- Le contenu n’est ni publié ni accepté pour publication ailleurs
- Au moins un.e des auteur.rices est affilié.e à l’EPFL
- Le contenu doit être publié en Open Access.
Si vous souhaitez obtenir un ISBN pour un ouvrage et/ou en savoir plus sur les conditions ci-dessus, veuillez contacter l’équipe Infoscience : [email protected]
Une fois l’ISBN généré, il sera actif sous 24h.
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) attribue un identifiant unique à un chercheur (ORCID ID).
Cet identifiant est relié à deux types d’information :
– les publications et les autres travaux dont il.elle est auteur.trice (articles, datasets…)
– les systèmes d’information qui gèrent ces travaux (revues, bases de données, entrepôts de données, agences de financement…).
L’identifiant ORCID ID relie entre eux les produits de l’activité du / de la chercheur.e gérés par différents systèmes d’information et évite au / à la chercheur.e de ressaisir les informations qui le concernent.
Ainsi vos publications déjà liées à votre ORCID ID seront versées dans votre Dashboard pour vous permettre de les publier sur Infoscience.
Inversement, vos nouvelles publications déposées dans Infoscience seront directement intégrées à votre ORCID.
Pour plus d’informations sur l’intégration entre Infoscience et ORCiD, veuillez contacter l’équipe [email protected]
ORCiD est utilisé par Infoscience pour faciliter l’alimentation de votre liste de publications. Voir page Gérer mon profil infoscience.
L’identifiant ORCID apparaît sur la page de votre profil Infoscience uniquement si vous avez fait une déclaration préalable sur https://orcid-integration.epfl.ch/ . Les chercheur.es EPFL sont encouragé.es à s’enregistrer sur ORCID, pour une meilleure gestion de leurs publications de façon générale et dans Infoscience en particulier.
- Vous pouvez faire l’intégration ORCID sur votre profil via Infoscience. Sur la page de votre profil, cliquez sur les “…« (1), puis “Paramétrer ORCID” (2). Cliquez sur le lien pour l’intégration (3).
La première étape consiste à établir une association avec ORCID@EPFL. La Bibliothèque de l’EPFL a développé une application web, accessible à l’adresse https://orcid-integration.epfl.ch accessible sur le réseau EPFL ou via VPN), où tout collaborateur.trice de l’EPFL peut associer son identifiant ORCID à son identité dans les annuaires de l’EPFL.
Si vous acceptez de l’utiliser, ce qui n’est pas obligatoire, votre identifiant ORCID et un lien vers votre dossier ORCID seront affichés à côté de votre nom sur people.epfl.ch. De plus, nous insérerons une ou plusieurs affiliations valides de l’EPFL de votre choix dans votre dossier ORCID et les maintiendrons à jour avec des informations fiables (c’est-à-dire que nous mettrons à jour vos années d’emploi pour vous). Notez que la visibilité de ces éléments est entièrement sous votre contrôle.
Le processus d’intégration peut prendre jusqu’à 24 heures pour se compléter. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected].
- Après vous êtes authentifié, dans le profil ORCID, la visibilité doit être définie pour les sources de confiance (4).
Lorsque le lien avec ORCID@EPFL est établi, l’identifiant ORCID est automatiquement transféré vers votre profil Infoscience (5).
Le processus d’intégration peut prendre jusqu’à 24 heures pour se compléter.
- Un processus d’authentification permettra une vérification à deux facteurs et autorisera la communication entre ORCID et Infoscience. Cliquez sur le numéro ORCID de votre profil et cliquez sur “Connect to ORCID ID”(6).
L’identifiant ORCID est maintenant vérifié et toutes les publications y sont associées (7).
L’intégration d’ORCID dans le système d’information de l’EPFL aidera à faciliter l’échange d’informations sur les activités de recherche, et permet de réduire la charge de saisie des données associée aux publications scientifiques, aux propositions de projets, etc.
Les publications de votre profil Infoscience peuvent être transférées vers ORCID. Pour gérer les publications exportées vers votre profil ORCID, nous recommandons de:
- régler le mode de synchronisation sur “Manuel” (1) dans les paramètres de votre compte ORCID sur votre profil Infoscience.
Autrement, toutes les publications visibles dans la file d’attente du registre ORCID seront exportées vers votre profil ORCID.
- configurer des notifications pour vous alerter lorsque des éléments sont ajoutés ou modifiés par une source de confiance via votre profil ORCID.
Les publications de votre profil ORCID peuvent être automatiquement importées dans Infoscience.
Lorsque vous vous authentifiez sur Infoscience, une fenêtre pop-up (1) vous propose des suggestions provenant de votre profil ORCID (1).
En cliquant sur le lien « review the suggestions », vous accédez à la liste des suggestions à traiter (2):
- “Approve & Import” : vous acceptez la publication dont vous êtes l’auteur.trice et choisissez la Collection de la publication correspondante. Cela permet d’ajouter la publication à votre Tableau de bord : vous pouvez l’éditer, compléter les métadonnées, ajouter le(s) fichier(s) puis enregistrer le dépôt.
Note: les suggestions importées restent dans votre Tableau de bord en statut Draft tant que vous n’avez pas soumis la publication.
- «Not mine» : vous rejetez la publication dont vous n’êtes pas l’auteur.trice.
- See evidence : vous êtes informé.e des raisons de cette suggestion.
Note : vous pouvez sélectionner plusieurs notices en cochant les cases à gauche, et approuver/ rejeter plusieurs publications en une seule action.
De la même façon que de lier votre ORCID à votre profil Infoscience, vous pouvez supprimer la connexion à tout moment en cliquant sur « Open ORCID setting page » sur votre profil Infoscience et en sélectionnant « Disconnect from ORCID ».
Vous pouvez également supprimer le lien entre votre ORCID Record et l’EPFL. Pour plus de détails, cliquez ici.