Voyages académiques
L’éducation et la recherche scientifique se nourrissent d’échanges avec les pairs, entraînant de nombreux déplacements que ce soit par exemple pour des conférences internationales ou des voyages d’études.
Pour atteindre ses objectifs climatiques, l’EPFL s’est dotée de Directives voyages visant à réduire les émissions liées aux déplacements internationaux d’au moins 30% d’ici à 2030 (réf. 2019).
Dans ce contexte, l’École sensibilise sa communauté à l’impact carbone des voyages en avion, promeut activement le recours au train en Europe, améliore ses outils de vidéoconférences pour réduire les vols intercontinentaux et élargit les services mis à disposition de la communauté pour la soutenir dans l’organisation de voyages responsables, notamment grâce à l’agence de voyages centrale.
Directives voyages et impact climatique
Directives EPFL et Commission voyages
La nouvelle politique voyages vise à réduire l’impact climatique de l’École tout en garantissant un niveau élevé de services à la communauté EPFL.
Impact climatique des voyages
À l’EPFL, les voyages académiques représentent plus d’un tiers des émissions carbone totales, soit davantage que les émissions liées à la consommation d’énergie du campus.
Exposition sur l’impact carbone des voyages en avion
Une exposition tridimensionnelle sur l’impact climatique des voyages en avion a été organisée en 2023 sur le campus. Retrouvez ici son contenu.
Organiser son voyage
Agence de voyages
Kuoni Business Travel (DERTOUR Suisse AG) est la nouvelle agence de voyages centrale de l’EPFL et le seul canal de réservation possible pour les voyages en avion. Découvrez ici procédures et services proposés à la communauté EPFL.
Outil de réservation en ligne
Sur la base d’une demande de déplacement validée, l’OBT (online booking tool) permet de réserver des voyages «simples» en avion, des nuits d’hôtel ou des voitures de location.
Voyager en train
L’EPFL incite à recourir au train pour tout voyage académique. De multiples offres et services sont proposés au personnel et à la communauté estudiantine pour tout déplacement en Suisse ou à l’étranger.
Voyager en voiture
Découvrez ici l’offre et les conditions d’utilisation de véhicules en auto-partage, de location ou privés à des fins professionnelles ou associatives.
Autres thématiques en lien avec les voyages
Hébergement
Découvrez ici toutes les informations concernant la réservation d’hébérgements que ça doit à l’hôtel, chez des particuliers ou en appartement pour des séjours en Suisse ou à l’international.
Pays à risques et assistance internationale
Consultez les pages dédiées aux risques de sécurité incluant de nombreuses informations sur la planification du voyage et le programme d’assistance.
Outil Notes de frais
Cet outil permet à l’ensemble du personnel de l’EPFL de gérer l’entièreté du processus comptable en lien avec les voyages, de la demande de déplacement au remboursement des frais.
Pour en savoir plus
FAQ – Voyages académiques
Veuillez trouver des réponses à vos principales questions sur les voyages académiques.