Voiture privée, autopartage, véhicule de location ou encore taxis: quand et comment choisir le meilleur moyen de transport?
En ligne avec sa politique des transports respectueuse des principes de développement durable, l’EPFL vous encourage vivement à privilégier les transports en commun, aussi souvent que possible.
Vous pouvez vous adresser à l’agence de voyages EPFL, Kuoni BT (DERTOUR Suisse AG) pour les réservations de voiture en Suisse ou à l’étranger.
Europcar est recommandée pour les locations professionnelles en Suisse et en Europe.
- En Suisse : l’assurance casco complète (avec franchise à zéro) ainsi que l’assurance passager sont comprises
- En Europe : l’assurance casco complète est comprise (seuil de la franchise en complément)
- Des compléments d’assurances (RC, dommages et vol) sont à conclure pour les locations effectuées à l’étranger.
En tant que collaborateur·rice de la Confédération, vous profitez chez Europcar de conditions spéciales très attrayantes en Suisse et d’une réduction de 10% sur le prix public à l’étranger → plus d’information sur les conditions et le code promotionnel ici.
Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne directement via ce lien. Les prix affichées comprennent vos conditions spéciales. Pour bénéficier des conditions spéciales EPFL, n’oubliez pas de présenter une pièce d’identité lors de la prise en charge du véhicule.
- Location en Suisse : Pour faire une réservation en Suisse, vous pouvez contacter directement l’agence de votre choix → Voir ici.
- Location à l’étranger : Pour des vacances à l’étranger, la centrale de réservation internationale vous aide volontiers. Il suffit pour cela de téléphoner au 0848 80 80 99 ou d’envoyer un e-mail à [email protected].
Les étudiants peuvent acquérir la carte Funway pour louer des véhicules à prix réduit. Vous trouverez davantage d’information sous: www.funway.ch
Sixt est recommandée pour les locations professionnelles à l’étranger
- Voir les informations nécessaires pour bénéficier de conditions avantageuses (PDF, 185 KB) lors de votre location de voiture à l’étranger avec Sixt.
- Listes des prix préférentiels à l’étranger
Pour les distances inférieures à 150 km en Suisse, l’usage de Mobility carsharing est recommandé.
Plusieurs véhicules Mobility sont disponibles 7/7 et 24/24 pour un usage professionnel ou privé. La communauté EPFL peut obtenir un abonnement d’essai de trois mois gratuitement et bénéficier d’autres offres avantageuses.
- Les offres CHF 70.- sont migrés sur le compte de mobilityPLUS (gratuit jusqu’à la fin de validité de leur abonnement actuel).
- Les personnes de moins de 28 ans profiteront d’un abonnement mobilityPLUS gratuit sans frais annuel jusqu’à leur 28e anniversaire.
- Pour les personnes de plus de 28 ans : le mobilityPLUS est gratuit les trois premiers mois et CHF 9.90.-/mois. Les tarifs sont réduits pour les trajets.
L’EPFL bénéficie d’un code promotionnel de CHF 39.90.- sur les trajets, ce qui permet d’annuler les frais d’activation dès votre inscription chez Mobility → plus d’information sur le code promotionnel ici.
Inscrivez-vous directement sur myCAMIPRO.
Obtenez une carte Mobility transmissible au prix de CHF 90.-/an en adressant votre demande à la VPO-DSE. Délai de commande: 14 jours.
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Plusieurs véhicules Mobility sont présents sur le campus EPFL aux emplacements suivants : Esplanade, Rivier, Quartier Nord, EPFL Innovation Park
- Carte des emplacements Mobility en Suisse
En qualité de client Mobility, vous êtes totalement assuré en cas de sinistre: responsabilité civile, assurance casco et assurance occupants. Cela est inclus dans les tarifs.
Pour toute annulation, veuillez consulter ce lien. Vous trouvez les informations dans la rubrique “Taxes de fair play“. Différentes taxes s’appliquent dépendant de la situation et du moment de l’annulation.
- Selon la Directive voyages, l’utilisation d’un véhicule privé (voiture ou deux roues motorisées) à des fins professionnelles est uniquement autorisée en Suisse et limitée aux cas particuliers.
- Seules les personnes en situation de handicap ou avec un certificat médical valable peuvent utiliser leur véhicule privé pour leurs déplacements professionnels. Une autorisation annuelle ou temporaire est accordée par la ou le responsable d’unité dans les autres cas.
- En cas de recours au véhicule privé, seule la responsabilité de la conductrice ou du conducteur est engagée. La location d’un véhicule doit donc être utilisée en priorité. Le montant du remboursement kilométrique accordé par l’EPFL couvre l’ensemble des frais fixes et variables.
- En cohérence avec ses objectifs en matière de durabilité, l’EPFL n’accorde aucun rabais de flotte à l’achat d’un véhicule privé utilisé à des fins professionnelles.
- Selon la Directive voyages, l’utilisation de services de taxi doit être réduite au strict minimum et non au détriment des transports publics. Tous les services de taxi, publics ou indépendants, sont admis mais soumis à justification.
- Tout déplacement en taxi effectué dans un rayon de 10km depuis ou vers un campus EPFL n’est pas remboursé, sauf pour les personnes en situation de handicap ou avec un certificat médical valable.
Contact
CONTACT KUONI BT
Question ou réservation de véhicules de location à distance
– Lu-ve : 8h30 – 18h00, non-stop
– Tél. +41 58 702 64 00
– E-mail : [email protected]
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Sur le campus EPFL (BI A0 432) :
– Lu-ve : 9h00 – 13h00 / 13h30 – 17h00 (sauf jours fériés), sans rendez-vous
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CONTACT EUROPCAR
Réservation de véhicules de location
Europcar Crissier
– Lieu et horaires ici
– Tél : +41 21 635 35 35
– E-mail : [email protected]
Europcar Lausanne-Gare
– Lieu et horaires ici
– Tél : +41 21 319 90 40
– E-mail : [email protected]
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CONTACT EPFL
– Procédures et problèmes de réservation : [email protected]
– Remboursement des frais : [email protected]