Masterplans, Demand Management et Portefeuilles de Projets de la VPO

Dans sa stratégie de planification de ses activités, la Vice-présidence pour les opérations (VPO) a mis en place les outils permettant la gestion du cycle de vie complet des projets dont elle a la charge. Les trois étapes clés de ce cycle sont:

• Le recueil des besoins : nos parties prenantes nous soumettent leur besoins pour évaluation. La priorisation et la validation est faite conjointement avec facultés et les vices-présidences.
• Le pilotage des projets :  une fois les demandes de projets acceptées, des projets sont créés au sein de portefeuilles de projets spécifiques.
• La mise en exploitation : dès que le projet est réalisé, les équipes d’exploitation prennent le relais afin de maintenir sur le long terme le service créé ou transformé par le projet.

Recueil des besoins

Les Masterplans
Planification pluriannuelle des besoins à long terme de l’EPFL, tant en au niveau financier qu’au niveau des ressources humaines. Ils sont revus au moins une fois par an et suivent le rythme des processus budgétaires. Ils sont élaborés conjointement avec les parties prenantes de l’Ecole.

Le Demand Management
Trois fois par année, la VPO invite ses clients à annoncer leurs besoins en projets non planifiables sur le long terme.

Exécution des projets et programmes

Les Portefeuille de projets et programmes
L’exécution des projets provenant des Masterplans et du Demand management, est suivi au sein d’un portefeuille dédié. On distingue deux parties:

• Le pilotage spécifique des projets et des programmes
• Le suivi et le contrôle de l’ensemble du portefeuille de projet et de programmes

Mise en exploitation

Une fois les projets clôturés (c’est à dire que ce qui devait être livré l’a été et qu’il n’y a plus de commandes ou de factures ouvertes), les équipes opérationnelles s’assurent de la continuité de ce qui a été produit par les projets. Le projet n’existe plus à ce stade.

Les informations ci-dessous sont réservées à la communauté EPFL.