Google Workspace
Documents non confidentiels uniquement. Ce service est hébergé chez Google, il faut posséder une adresse email de l’EPFL pour y accéder. Cette solution offre un espace personnel (my drive) ou d’équipe (Shared drive) pour gérer des documents scientifiques ou autres. Un quota de 20 GB par utilisateur sera introduit en 2023, suite à l’annonce de Google de mettre fin à son offre sans limite et gratuite pour l’Education.
Switch Drive
Ce service est hébergé chez Switch (en Suisse), il faut posséder un compte Switch edu-ID pour y accéder. Cette solution offre un espace personnel. Ce service est déconseillé pour les partages de groupe. M365 est à privilégier.
| Fonctionnalités | Google Drive | Switch Drive |
| Documents confidentiels | non | non |
| Espace de groupe | oui | non |
| Quota | 20 GB | 100 GB |
| Fonction de recherche | oui | oui |
| Notification des actions | oui | oui |
| Gestion des versions | oui | non |
| Web Client | oui | oui |
| Gestion des permissions | oui | oui |
| Accès externe à l’EPFL | oui | oui |
| Accès aux étudiants | oui | oui |
| Accès à un groupe | oui | non |
| Accès limité à l’EPFL | oui | non |
| Accès pour tous | oui | oui |
| Durée de conservation du cloud après le départ du collaborateur | 20 jours* | 0 jour |