L’organisation d’événements sur le campus est soumise à des principes, dispositions et conditions spécifiques. La typologie de l’événement ainsi que la période académique concernée peuvent influencer de manière significative les délais de soumission des demandes, ainsi que les démarches et besoins logistiques et organisationnels à entreprendre.
Toutes les demandes doivent être soumises via le formulaire «Events».
Logistique
Lieux et salles
Conditions de mise à disposition, capacités, particularités et configurations des lieux disponibles pour les événements.
Plans standards
Liste de plans d’aménagement standards validés au niveau de la sécurité et à utiliser pour tout réaménagement lors d’événements sur le campus.
Accès aux lieux et à la technique
Sécurité
Sécurité dans le cadre des événements sur le campus
Technique et supports de service
Aménagement, mobilier et nettoyage
Information concernant les prestations de nettoyage, de manutention et de prêt de mobilier lors d’événements sur le campus.
Besoins audiovisuels
Utilisation et support des installations audiovisuelles lors d’un événement sur le campus.
Restauration
Conditions et informations concernant la restauration dans le cadre des événements.
Communication
Informations concernant la communication, les supports et le matériel de promotion des événements sur le campus.
Règlements
Règlement pour l’organisation d’événements
En cours de modification
Ce règlement a pour objectif de guider les organisateurs dans l’organisation des événements en conformité avec les normes de l’EPFL ainsi que les autorités compétentes.
Politique de confidentialité
Mesures à mettre en place concernant le traitement des données personnelles dans le cadre de l’organisation d’événements sur le campus.
Guide des événements durables
Le guide des événements durables présente les mesures volontaires qui permettent de réduire l’impact environnemental des manifestations organisées à l’EPFL, en respectant la diversité et en favorisant l’inclusion sociale et culturelle.
Autorisation cantonale (Vaud)
Démarches à suivre auprès des autorités cantonales pour les événements organisés sur le campus.
