Qui peut organiser un événement ?
- La communauté EPFL (Le personnel scientifique, administratif, technique, ainsi que le corps enseignant), dans le cadre des missions de l’École: enseignement, recherche et innovation
- Les délégué.es de classe pour leurs séances de travail
- Les associations estudiantines reconnues par l’EPFL dans le cadre des activités définies par leurs statuts
- Les entreprises externes, sous réserve de certaines conditions (SwissTech Convention Center)
| Titre | Descriptif | Exemples | Entités concernées |
|---|---|---|---|
| Meeting interne | Demande de réunion sans support logistique (aménagement, nettoyages, restauration, signalétique, etc) | Séances et réunions internes entre collaborateurs.trices et doctorant.es de l’EPFL Cours internes Soutenances de thèse Séances de réponses aux questions Séminaires sur plusieurs semaines dont les participant.e.s sont internes à l’EPFL Talks et présentations internes Examens et révisions | Communauté EPFL |
| Séance Conférence | Besoin de support logistique (aménagement, nettoyages, restauration, signalétique, etc) | Séance plénière Séminaire interne Talk Symposium Workshop | Communauté EPFL |
| Réunion d’association | Demande de réunion sans support logistique (aménagement, nettoyages, restauration, signalétique, etc) | Réunion d’association Répétition d’association | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Événement institutionnel EPFL | Événement pour la communauté EPFL événement institutionnel remise de prix, diplôme et magistrale | JSP Semaines thématiques (santé, durabilité, ect) Campus lecture Vivapoly Portes Ouvertes Scientastic Journée d’accueil | Communauté EPFL |
| Séance de travail Demandes des délégué.es de classe | Demande de réunion sans support logistique (aménagement, nettoyages, restauration, signalétique, etc.) | Travail de groupe | Déléguées et délégués de classe |
| Événement Majeur | Type festif et/ou ouvert au public externe, avec consommation d’alcool. De 400 à 1’200 personnes | Portes Ouvertes EPFL Scientastic Sysmic Balélec Sat Rocks Activités sportives | Communauté EPFL |
| Grand Événement | Type festif et/ou ouvert au public externe, avec consommation d’alcool. Jusqu’à 400 personnes | Soirée dansante Concert Activités sportives | Communauté EPFL |
| Apéritif standard | Non consécutif à une conférence, réunion ou meeting Apéritif non ouvert au public externe | Communauté EPFL | |
| Événement d’association extra-muros | Événement ayant lieu hors du campus | Semaine d’intégration Challenge Nuit de la Magistrale Titanic Lémanique | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Apéritif de soutenance de thèse | Réservation de la salle auprès du Service académique et annonce de l’apéritif auprès de Mediacom Evénements | Communauté EPFL | |
| Animations Jeux | Tout type d’activité qui sort du cadre habituel d’enseignement et de travail | Quiz Tournoi de cartes | Communauté EPFL |
| Leçon inaugurale Leçon d’honneur | L’enseignement étant l’une des missions principales d’un.e professeur.e, il est de tradition de marquer les deux événements importants de sa carrière que sont le début et la fin de son professorat | Corps enseignant | |
| Repas chez le restaurateur | Les repas organisés dans les espaces du restaurateur sont sous la responsabilité de ce dernier qui doit être présent. Les locaux ne peuvent pas être réaménagés (piste de danse, bar, etc.) | Communauté EPFL | |
| Dégustation de vin | Les dégustations se font uniquement par un vigneron. Des commandes sont possibles mais pas de vente directe sur le campus | Associations estudiantines reconnues EPFL | |
| Stand Esplanade | Stands pour la promotion des activités des associations d’étudiant.es reconnues | Promotion d’associations étudiantes reconnues Vente de billets Marché | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| LAN party | Rassemblements où les participant.es apportent leurs ordinateurs personnels pour se connecter à un réseau local commun et participer à des activités | Tournoi de jeux vidéo Compétition en ligne Session de jeu multijoueur en direct | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Hackathon | Les participant.es travaillent généralement en équipes pour créer des logiciels, des applications ou des solutions technologiques en un laps de temps défini | Communauté EPFL | |
| Bourse Vente Friperie | Événements où les participants peuvent acheter, vendre ou échanger des objets d’occasion | Associations estudiantines reconnues EPFL | |
| Confection / Distribution de nourriture | Confection et/ou distribution de nourriture sur le campus | Associations estudiantines reconnues EPFL | |
| Projection d’un film | Événement incluant une projection de film | Open Air Cinema | Communauté EPFL |
| Animation sportive Jeux sportif | Animation de type sportive ou jeux en situation réelle sur le campus ou dans une salle | Espace game Course d’obstacles | Communauté EPFL |
| Diffusion sportive Match | Non autorisé | Non autorisé | Non autorisé |
| Tombola Loto | Autorisé uniquement dans le cadre d’un événement majeur, grand événement ou chez le restaurateur | Associations estudiantines reconnues EPFL | |
| Concert Performance artistique Événement culturel | Tout événement artistique qui représente une expression créative | Concert Spectacle de danse | Communauté EPFL |
| Débat Discussion politique Table ronde avec entités externes | Échange d’idées, d’opinions et d’arguments entre deux ou plusieurs personnes sur un sujet donné | Communauté EPFL | |
| Présentation de projets MAKE | Événement dans le cadre des projets interdisciplinaires soutenus par l’EPFL pour la communication, la diffusion ou le financement | Associations estudiantines reconnues EPFL | |
| Présentation de projets Exposition Poster session | Utilisation des halls pour l’aménagement de présentations (maquettes, posters et installations) | Projets de Master Présentations | Communauté EPFL |
| Summer Party des Facultés Noël des Facultés | Événement festif institutionnel à destination des facultés de l’EPFL | Corps administratif et technique | |
| Délégation Visite politique | Événement à caractère politique | Corps administratif et technique | |
| Summer schools Visite de classes | Organisées par nos doctorant.es pour leurs pairs | Corps administratif et technique |