Réservation de la salle auprès du Service académique et annonce de l’apéritif auprès de Mediacom Événements.
| Entités concernées | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Autorisations nécessaires | Non |
| Horaires | Fin 22h00 |
| Nombre de personne max | Selon le lieu |
| Documents nécessaires | Plan d’aménagement standard |
| Formations spécifiques nécessaires | Non |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events pour l’apéritif |
| Délai | 5 jours ouvrés |
| Musique | Non |
| Vente et consommation d’alcool | Consommation d’alcool autorisée. Apéritif consécutif à un événement de type institutionnel Pas de vente autorisée |
| Lieux adéquats | Hall |