Agenda académique
Le calendrier académique est confirmé en février pour l’année suivante par le Service Académique (SAC). La disponibilité des salles d’enseignement, ainsi que des auditoires dépend de la planification des cours académiques et de leurs horaires. Le SAC termine la planification et autorise les réservations deux fois par an :
- début janvier pour le semestre de printemps
- mi-août pour le semestre d’automne
Durant les premières semaines du semestre, des modifications d’horaires de cours peuvent être effectuées.
Période académique
Les différentes périodes académiques déterminent les disponibilités et les conditions pour l’organisation d’événement.
Durant les révisions:
- Pas d’apéritif standard autorisé
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après conférences sont autorisés dans les halls
- Les apéritifs de soutenance de thèses et uniquement dans les bâtiments suivants : SV, MED ou BC
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Durant les examens
- Pas d’événement autorisé
- Pas d’apéritif standards autoris
- Les pauses-café, standing lunch et apéritifs après conférences doivent être effectués chez un restaurateurs
- Les apéritifs de soutenance de thèses et uniquement dans les bâtiments suivants: SV, MED ou BC
- Les BBQ peuvent être organisés uniquement via Polygrill
Ouverture des réservation
| Période académique | Date | Remaques |
| Semestre automne | Lundi 9 septembre au dimanche 20 octobre 2024 | Dates ouvertes à la réservation |
| Vacances | Lundi 21 octobre au dimanche 27 octore 2024 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre automne | Lundi 28 octobre au dimanche 20 décembre 2024 | En attente des horaires de cours – août 2024 |
| Révisions hiver | Lundi 21 décembre 2024 au dimanche 12 janviet 2025 | Sous conditions |
| Examens hiver | Lundi 13 janvier au samedi 1er février 2025 | Non disponible à la réservation |
| Vacances | Dimanche 2 février au dimanche 16 février 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre de printemps | Lundi 17 février au jeudi 17 avril 2025 | En attente des horaires de cours – janvier 2025 |
| Vacances | Vendredi 18 avril au dimanche 27 avril 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
| Semestre de printemps | Lundi 28 avril au vendredi 30 mai 2025 | En attente des horaires de cours – janvier 2025 |
| Révisions été | Samedi 1er juin au dimanche 15 juin 2025 | Sous conditions |
| Examens été | Lundi 16 juin au samedi 5 juillet 2025 | Non disponible à la réservation |
| Vacances | Dimanche 6 juillet au dimanche 7 août 2025 | Dates ouvertes à la réservation |
Manifestations pouvant perturber l’organisation des événements sur le campus
Balélec 09.05.25
Impact sur la semaine: barriérage, accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi qu’essais sonores dès 17h00 sur le campus.
Vivapoly 22.05.25
Accès aux parkings et bâtiments modifiés, circulation et transport de matériel ainsi que des essais sonores dès 17h00 sur le campus.
Semaine précédant la rentrée académique 01. au 07.09.2025
Réservée aux événements destinés aux futurs étudiant.es
Journée d’accueil et Welcome Party 05.09.2025
Tous les espaces, salles et auditoires utilisés sur le campus. Fermeture avancée du Rolex Learning Center
Magistrale 04.10.25
Tous les espaces sont réservés pour le montage la veille, le vendredi 3.10.2025.