Résumé des principales mesures :
Penser le groupe d’organisation comme une entité inclusive.
- Veiller à la représentativité de groupes minoritaires ou minorisés au sein du groupe d’organisation.
- Veiller à attribuer les tâches et responsabilités à chaque personne au-delà des stéréotypes et biais de genre.
Utiliser une écriture inclusive dans tous les supports de communication.
→ Principes, méthodes et consignes pour une écriture plus inclusive à l’EPFL.
Encourager l’expression et la représentation des minorités.
- Veiller à composer le panel d’invitées et invités en portant une réflexion sur la représentativité des personnes issues de groupes minoritaires ou minorisés.
Rendre la participation à l’événement accessible à tout public.
- Veiller à l’accessibilité aux personnes avec des incapacités physiques, sensorielles, cognitives ou des troubles psychiques.
- Veiller à l’accessibilité économique des personnes en situation de précarité financière.
- Veiller à l’accessibilité aux parents et personnes avec enfants à charge.
- Mettre à disposition en libre-service des protections menstruelles.
Rendre l’événement sûr pour toutes et tous, y-compris en ligne, sur les réseaux sociaux.
- Sensibiliser et former les staffs sur la prévention des risques et les réactions à adopter face à des incident.
- Mettre en place les mesures apprises lors des formations.
- Solliciter les services de secours de l’EPFL lors d’événements sur le site.