Documents et formulaires de travail obligatoires

A remplir à chaque modification du comité. Obligatoire pour soumettre une demande. 

Pour l’organisation de tout type d’événement sur le campus, une personne de contact par association doit être nommée afin d’interagir avec les différents services de l’École. Celle-ci est responsable de toutes les démarches liées aux demandes. 

Lorsque l’association se compose de plusieurs commissions, ayant chacune son propre événement, la personne de contact reste l’interlocuteur unique envers l’EPFL et coordonne les points nécessaires avec les différent·es responsables de chaque événement.Tout changement de contact doit être modifié dans le formulaire.

Afin de garantir la sécurité lors de réaménagement des lieux, les plans doivent être validés par le service intervention et sécurité (SIS). Ceux-ci doivent être joints à la demande. 

Toute demande de raccordement électrique ou installations électriques supplémentaires doivent être soumises lors de la demande. 

Obligatoire pour toute demande avec stockage,  manipulation, fabrication et distribution des denrées alimentaires. Doit être transmise lors de la demande.

Les mesures et recommandations élaborées dans ce document s’appliquent aux événements que l’EPFL, les associations estudiantines et les entités externes organisent sur les différents sites de l’EPFL ainsi qu’aux événements hors site engageant l’institution.

Modèle de politique de confidentialité (à télécharger) selon les principes de protection des données. 

Cette page de garde est obligatoire et doit accompagner le dossier descriptif lors de l’envoi de la demande soumise à quota.  Sans ces deux documents, la demande ne sera pas prise en compte. 

Le dossier descriptif doit être accompagné lors de l’envoi de la demande soumise à quota.  Sans ces deux documents, la demande ne sera pas prise en compte.