Équipements des Salles et Auditoires

Toutes les salles et auditoires mis à disposition pour les événements sont équipés et mis à disposition en utilisation standard incluant :

Un tableau et/ou un écran
Un projecteur (beamer)
Un microphone (pour les salle >80 places)
Zoom: Les auditoires sont équipés d’un système permettant de reprendre la vidéo (caméra) et l’audio (micro) de la salle via un câble USB. Le meeting Zoom doit être créer par vos soins et vous devez apporter votre propre ordinateur pour la diffusion et/ou l’enregistrement du meeting Zoom.

Pour des informations spécifiques concernant les lieux pour les événements : lien

Services et supports disponibles dans le cadre d’un événement

Toute demande d’organisation d’événement doit être faite via le formulaire “Events” en respectant les délais selon la typologie de l’événement.

Les services de support et les infrastructures de l’Ecole sont disponibles pour une utilisation standard de manière autonome. Toute demande sortant de ce cadre ou nécessitant un support différent devra être analysée. Mediacom Événements (MEV) et le Service Audiovisuel (SAVE) évalueront comment répondre aux mieux à vos besoins.

Si besoin des supports et services supplémentaires devront être engagés par les organisateurs.trices (à leurs frais).

Utilisation en “mode événement”
Les paramètres suivants sont considérés comme sortant du cadre standard évoqué ci-dessus et sont considérés comme une utilisation en « mode événement » :

Besoin de support technique après 17h30 ou durant le week-end.
Présence d’un.e ou plusieurs technicien.nes durant l’événement.
Concept événementiel particulier (concert, performance, traduction, captation, streaming, etc.).
Techniques et installations supplémentaires nécessaires.
Utilisation du Forum Rolex en dehors du “mode enseignement”.

Le Service Audiovisuel (SAVE)

Le SAVE assure le bon fonctionnement des équipements audiovisuels sur le campus et offre un support aux événements académiques et internes. Lien

Assistant.e Etudiant.e (AE) / Mandataires externes

Pour les événements nécessitant une assistance spéciale ou une utilisation en “mode événement”, un soutien par un.e assistant.e-étudiant.e (AE) ou une entreprise mandataire externe est requis aux frais de l’organisateur.trice.

Autres supports sur le campus

D’autres services et supports sont disponibles sur le campus: Lien