Non consécutif à une conférence, réunion ou meeting. Apéritif non ouvert au public externe.
| Entités concernées | Communauté EPFL |
| Autorisations nécessaires | Non |
| Horaires | Fin 22h00 |
| Nombre de personne max | 300 |
| Documents nécessaires | Plan d’aménagement standard |
| Formations spécifiques nécessaires | Obligatoire selon le concept: les bases de l’hygiène alimentaire Les dangers de l’électricité |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events |
| Délai | Moins 10 jours avant. Les délais exacts sont sur le site de MEV |
| Musique | Non |
| Vente et consommation d’alcool | Consommation d’alcool autorisée Uniquement dès 17h00 Frais de participation / pas de vente au verre La distribution gratuite doit suivre les règles en matière de distribution d’alcool de la Police du commerce |
| Lieux adéquats | Hall, place extérieure |