A l’exception de PolySI, Challenge, la Nuit de la Magistrale et Titanic Lémanique, tout événement externe au campus doit être organisé à titre privé. L’EPFL ne participe ni au financement, ni à l’organisation de ce type d’événement. L’école ne doit pas être mentionnée dans la communication, les contrats ou auprès des sponsors. Les canaux de communication de l’Ecole ne peuvent pas être utilisés pour la promotion d’un événement extra-muros, seuls les panneaux d’affichage sont à disposition.
| Entités concernées | Associations estudiantines reconnues EPFL |
| Autorisations nécessaires | POCAMA selon les critères |
| Horaires | Fin 22h00 |
| Nombre de personne max | Selon le lieu |
| Documents nécessaires | Document pour soumission dossier de présentation Assurance RC si nécessaire |
| Formations spécifiques nécessaires | Obligatoire selon le concept: les bases de l’hygiène alimentaire Les dangers de l’électricité |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events |
| Délai | Du 1er au 31 octobre, pour le semestre suivant Dernier délai le 31 octobre à 00h00 Du 1er au 30 avril, pour le semestre suivant. Dernier délai le 30 avril à 00h00 |
| Musique | Oui |
| Vente et consommation d’alcool | Consommation d’alcool autorisée Permis temporaire de vente via POCAMA |
| Lieux adéquats | Hors campus |