Les repas organisés dans les espaces du restaurateur sont sous la responsabilité de ce dernier qui doit être présent. Les locaux ne peuvent pas être réaménagés (piste de danse, bar, etc.).
| Entités concernées | Communauté EPFL |
| Autorisations nécessaires | Non |
| Horaires | Selon demande spécifique du restaurateur auprès de la Police du commerce |
| Nombre de personne max | Selon le lieu |
| Documents nécessaires | Non |
| Formations spécifiques nécessaires | Non |
| Formulaire de réservation | Par Mediacom Événements via le Formulaire Events |
| Délai | 5 jours ouvrés |
| Musique | Non |
| Vente et consommation d’alcool | Consommation d’alcool autorisée. Vente sous la responsabilité du restaurateur et avec son accord et selon leurs conditions |
| Lieux adéquats | Espace de restauration |