Gestion des factures de revenus
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Conseils pratiques
- Utilisez le portail Sesame pour éditer les factures.
- Utilisez les tutoriels à disposition afin de vous guider dans vos démarches.
Offre et contrat
Toute vente de biens ou de services doit faire l’objet d’un contrat. Celui-ci doit mentionner au minimum le nom du client, du bailleur de fonds ou du donateur, le montant et la devise, la nature de la prestation, la date du contrat, la période de réalisation de la prestation (si applicable) et les délais et (…)
Facturation
Une fois signés, les contrats générant des revenus (financement de la recherche, donation, sponsoring, ventes de biens ou de services) font l’objet d’une facturation. Les seules exceptions sont les appels de fonds auprès de certaines institutions (FNS, Europe principalement). Les paiements sont dans ce cas déclenchés par l’envoi du rapport financier selon indications du bailleur.
Encaissement et recouvrement
Les devises de paiement acceptées par l’EPFL sont le CHF, EUR, USD. Les moyens de paiements proposés sont: le bulletin de versement, le transfert bancaire, le paiement par carte de crédit, PayPal et Stripe (pour les inscriptions à des conférences).
Gestion du risque client, des litiges et des poursuites
Découvrez comment le service de comptabilité peut vous aider dans la gestion du risque client, des litiges et des poursuites
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Didacticiels
Saisir une facture (vidéo)
Valider une facture (vidéo)
Documents utiles
Fiche mémoire saisir / valider une facture
Contact
Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contacter le support finance: [email protected]
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