- Les factures débiteurs sont créées dans Sésame Facturation.
- Il est possible d’éditer deux types de factures :
- Factures externes: elles sont adressées à des tiers (universités, bailleurs, personnes morales ou physiques); elles doivent être conformes aux règles comptables et fiscales. Elles peuvent comporter de la TVA (CHE-116.075.613 TVA – retrouvez davantage d’informations à ce sujet dans cet article de connaissance) et déclenchent la comptabilisation de l’overhead (part du revenu attribué au financement des coûts indirects).
- Factures internes: elles sont adressées à des unités de l’EPFL, présentes sur l’organigramme de l’École.
- Les factures sont envoyée par la VPFI au client.
Application Sésame Facturation
L’accès à l’application Facturation se fait au travers de Sésame, dans l’onglet Finance.
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Guide d’utilisation détaillé
Comment saisir les informations expéditeur?
Comment modifier les informations de mon CF?
Comment trouver mon destinataire interne?
Comment attacher une pièce jointe?
Comment choisir une prestation?
Comment gérer la liste des prestations favorites?
Comment ajouter un code OP dans une facture?
Que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
Où trouver ma facture enregistrée?
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Comment saisir les informations expéditeur?
Comment modifier les informations de mon CF?
Comment trouver mon destinataire?
Que faire si je ne trouve pas mon destinataire?
Comment compléter le champs «Référence» de la facture?
Comment attacher une pièce jointe?
Comment choisir une prestation?
Comment gérer la liste des prestations favorites?
Comment ajouter un code OP dans une facture?
Que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
Enregistrer ou soumettre une facture
La différence entre une commande et une facture?
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Didacticiels
Saisir une facture (vidéo)
Valider une facture (vidéo)
Documents utiles
Fiche mémoire saisir / valider une facture
Contact
Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contacter le support finance: [email protected]
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