Les données de base du groupe sont :
Nom : Il s’agit de l’identifiant du groupe. Les caractères acceptés sont les lettres minuscules de a à z, les chiffres, le tiret, le point et l’underscore. Attention le caractère espace n’est pas accepté.
Description : Une explication à quoi sert le groupe qui vous permet de vous souvenir de quoi il s’agit dans plusieurs mois.
URL : Un lien web facultatif qui donne des compléments de renseignement.
L’étape suivante vous permet de choisir entre 3 modes différents de visibilité des membres dans l’application groups.epfl.ch
Tout le monde peut voir la liste de membres : Toute personne qui consulte votre groupe dans l’application pourra voir la liste des membres. C’est l’option par défaut.
Seuls vous pouvez voir la liste des membres : L’accès à la liste des membres est restreint au propriétaire
Seuls les membres peuvent voir la liste des membres : L’accès à la liste des membres est restreint aux membres uniquement.
Attention : Il n’y a aucun contrôle entre cette option de visibilité dans groups.epfl.ch et l’option de visibilité dans people.epfl.ch, veuillez par conséquent vous assurer qu’elles sont compatibles.
L’étape suivante vous permet de décider comment les membres du groupe sont gérés
Seuls le propriétaire et les admins peuvent inscrire/enlever les membres : C’est l’option qui vous permet le meilleur contrôle des membres de votre groupe, vous et les admins du groupe que vous nommez, pouvez modifier la liste des membres. C’est l’option par défaut.
Les membres peuvent s’inscrire et s’enlever seuls : C’est l’option du groupe ouvert, où les membres se gèrent eux-mêmes.
Comme précédent + le propriétaire est prévenu : Chaque fois qu’un membre s’ajoute ou s’enlève, le propriétaire reçoit un message par mail l’information du changement.
La dernière option Visibilité du groupe dans la liste des groupes vous permet en la désactivant de cacher le groupe, notamment dans la liste de tous les groupes.