Documents et Formulaires RH

Activité accessoire

  • Activité accessoire – page web
  • Formulaire de demande d’activité accessoire – pdf
  • Formulaire d’annonce d’activité accessoire – pdf

Assistant·e-étudiant·e de recherche (AE-Recherche)

  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – doc
  • Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – doc

Allocations familiales

  • Demande d’allocations familiales pour salarié·es de l’EPFL – pdf

Arrivée et départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice

  • Check-list d’arrivée (français et anglais) – doc
  • Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice (français et anglais) – doc
  • Lettre d’informations aux collaborateur·trices lors de leur départ de l’EPFL (français) – pdf

Avantages au personnel de l’EPFL

  • Avantages pour le personnel de l’EPFL – pdf

Avantages mobilité

  • Prestations avantageuses sur les transports publics – pdf
  • Liste des trajets professionnels – xls

Cahier des charges / Descriptif de poste: personnel non académique 

  • Descriptif du poste (cahier des charges) – pdf – doc
  • Guide d’élaboration du descriptif du poste – pdf

Cahier des charges: personnel académique 

  • Cahier des charges – Assistant-Doctorant – doc
  • Cahier des charges – Assistant·e scientifique, Post-doctorant·e et Collaborateur·trice scientifique – doc
  • FAQ Cahier des charges pour Assistant·e-Doctorant·e, Assistant·e scientifique, Post-doctorant·e et Collaborateur·trice scientifique – pdf
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Ambizione – doc
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Prima – doc
  • Cahier des charges – Coll. Sc. Eccellenza – ERC – doc

Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)

  • Directive relative aux attributions de compléments aux postes de doctorant·es Fonds National (FN) – pdf
  • Barème Salaire PhD student FNS – Annexe III – pdf

Curriculum vitae

  • Curriculum vitae (français) – doc

Dotation de base

  • Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”

Engagement

  • Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL – pdf
    • Publication d’une annonce
    • Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
    • Proposition d’engagement de personnel régulier – pdf
    • Proposition d’un plan type d’entretien – pdf
    • Formation recrutement e-learning – pdf
    • Formulaire d’évaluation suite à entretien – pdf
    • Proposition d’un plan type de prise de références – pdf
    • Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf
    • Plan type rétroplanning recrutement – pdf
    • Visiting Scholar Form – pdf
  • Processus RH de gestion contractuelle des doctorant·es – pdf
    • Proposition d’engagement pour les doctorant·es – pdf
    • Modèle de détermination du complément salarial – xls
    • FAQ Processus RH de gestion contractuelle des doctorant·es – pdf
    • Visiting Scholar Form – pdf
  • Processus RH d’externalisation avec Helvetic Payroll (HP) – pdf
    • Proposition d’engagement Helvetic Payroll (HP) – pdf
    • Description de la mission – pdf
    • FAQ Processus RH d’externalisation Helvetic Payroll- pdf
  • Personnel temporaire
    • Proposition d’engagement de personnel temporaire (version complète) – pdf
    • IP Agreement – pdf
    • Accord de confidentialité (assistant·e étudiant·e) – pdf
    • Charte de bonne conduite (assistant·e étudiant·e) – pdf
    • Visiting Scholar Form – pdf

Entretien d’évaluation et fixation d’objectifs

  • Entretien d’évaluation – doc et Fixation d’objectifs  – doc
  • Entretien d’évaluation et de développement (2024) – doc et Fixation d’objectifs (2024) – doc

Gestion du temps de travail et des absences

Impôts à la source

Loi sur le personnel de la Confédération

  • Modifications du droit du personnel au 1er octobre 2020 – pdf

Maladie/accidents et absences longue durée  (ALD)

  • Processus de gestion des absences maladie/accidents et des absences longue durée (ALD) – pdf
  • Guide information et soutien aux membres du personnel et aux professeur·es – pdf
  • Guide information et soutien aux responsables  hiérarchiques et professeur·es – pdf
  • Guide entretien de retour – pdf
  • Template gestion des absences répétées – pdf
  • Template lettre d’information – doc
  • Formulaire déclaration d’accident (SUVA) – pdf

Mutation / Extourne / Dotation de base

  • Demande de mutation – pdf
  • Demande d’occupation poste de dotation de base – pdf

Primes

  • Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – pdf
  • Proposition de prime spontanée (Don en nature) – doc

Professeurs invités

  • Visa et Permis de travail pour Professeurs Invités et Hôtes Académiques – pdf
  • Notice aux Professeurs Invités et Hôtes Académiques: assurances – pdf
  • Visiting Scholar Form – pdf

Publica

Restructuration et fermeture d’unités

Salaire

  • Informations salariales et gestion du temps 2024 – pdf
  • Information salaire et gestion du temps 2023 – pdf
  • Fiche mémoire feuille de salaire  – pdf
  • Paiement pour personnes physiques résidant en Suisse ou à l’étranger : Ordre de paiement C (paiement via les RH) – doc

Télétravail

  • LEX 4.1.8 – pdf
  • LEX 4.1.8 Annex 1 – pdf
  • Guide sur le télétravail à l’EPFL – pdf
  • FAQ – Réglementation applicable au télétravail
  • La convention sur le télétravail régulier accessible via ServiceNow > tuile Ressources Humaines

Vacances & Horaires

  • Jours fériés cantonaux – pdf
  • Vacances & Horaires 2024 – pdf