Accès
Une fois les objectifs définis, il incombe à votre responsable hiérarchique de faire passer le formulaire à l’étape de signature
Chaque responsable de centre financier ou gestionnaire d’unité devra renseigner ces informations; à savoir allouer les collaborateur·trices au bon responsable hiérarchique direct. Dans le cas où la ou le responsable de centre financier est également la ou le responsable hiérarchique direct, aucune action n’est nécessaire.
Pour accéder à cet outil, veuillez vous rendre dans Sesame « Affectation des responsables hiérarchiques directs » et structurer votre équipe, selon les étapes décrites dans ce document.
Non, seul.es les responsables hiérarchiques auront accès aux formulaires d’évaluation. Cependant, nous vous encourageons à vous coordonner avec la ou le responsable hiérarchique pour, soit participer à l’entretien, soit lui donner vos feedback préalablement à l’entretien
Non, afin de respecter la loi sur la protection des données (RS 172.220.113.42). Cependant vous aurez accès à la vue d’ensemble des équipes sous forme de reporting.
Autres
Les entretiens d’évaluation et de développement sont importants car ils permettent de clarifier les objectifs, d’échanger et évaluer la réalisation de ceux ci. Ils vous permettent également de définir un plan de développement, de donner du feedback à votre responsable et d’exprimer vos souhaits de mobilité éventuels.
Nous vous invitons à consulter les e-learning suivant: Ressources De Formation Performance FR&ENG
Le formulaire de fin de période d’essai sera digitalisé sous peu. Nous vous tiendrons informé. Un formulaire de fixations d’objectifs sera généré automatiquement 90 jours après l’arrivée de votre collaboratrice ou collaborateur.
Le module d’entretiens d’entretien d’évaluation et de développement est géré par SAP Success Factors. Les emails générés automatiquement par le système vont être envoyés par «[email protected]».
Les liens vers le domaine hcm74.sf.eu sont donc sûrs.
La photo est reprise automatiquement de people.epfl.ch. Si vous désirez modifier la photo, vous devez la modifier dans people.eplf.ch: Allez sous votre profil et cliquez sur “éditer le profil” et activez le bouton en haut à gauche à coté de votre photo.
Confidentialité des données
Oui, si vous changez de responsable hiérarchique, votre nouveau responsable pourra consulter vos dernières évaluations, avec un historique de maximum 5 ans, pour autant qu’un entretien d’évaluation ait eu lieu et ait été documenté.
Votre responsable hiérarchique direct·e (votre N+1) et votre équipe RH dédiée (RRH, GRH et ARH) ont accès à votre formulaire.
Non, mais votre N+2 pourra obtenir un reporting sur l’ensemble du processus pour ses équipes
Lancement du processus
Le processus digitalisé débutant en 2024, les objectifs 2023, stockés sous forme de documents Word, Excel ou PDF, n’ont pas pu été repris dans la plateforme. Si vous désirez évaluer l’atteinte de vos objectifs 2023 dans le nouveau formulaire digitalisé, il faudra saisir à nouveau les objectifs 2023. Dés 2024, les objectifs seront saisis via le formulaire “Fixation d’objectifs” et seront automatiquement repris pour l’évaluation, l’année suivante.
Si les objectifs ont déjà été fixés pour l’année à venir, nous vous encourageons à les reporter dans le formulaire fixation d’objectifs de 2024. Ces derniers seront automatiquement repris lorsque le formulaire d’évaluation 2024 sera initié en janvier 2025.
Management
Nous encourageons un dialogue continu entre employé·e et responsable hiérarchique. N’hésitez pas à contacter votre responsable pour fixer une date d’entretien.
Si vous n’êtes pas d’accord avec votre évaluation, nous vous encourageons à dialoguer avec votre responable pour comprendre ce qui est attendu ou ce qui pourrait être amélioré. Veuillez noter que la signature du formulaire ne signifie pas votre accord, mais indique que vous avez pris connaissance de l’évaluation.
Multi-rattachements
Oui, il est important d’avoir une conversation concernant vos objectifs et votre développement avec vos responsables hiérarchiques. De ce fait, deux formulaires seront gérés dans le système automatiquement. Si vous avez plus de deux rattachements, veuillez compléter, pour les autres rattachements, le formulaire qui se trouve ici et le retourner à votre équipe RH dédiée:
Processus
Oui, il y a une sauvegarde automatique (toutes les 30 secondes)
Si le formulaire n’est pas encore signé, il est possible de revenir à l’étape précédente.
Oui, nous encourageons fortement à mener cet entretien car il permet de clarifier les objectifs, d’échanger et évaluer la réalisation de ceux ci. Il permet également d’exprimer et de définir un plan de développement, de donner du feedback mutuel et d’exprimer les souhaits de mobilité éventuels.
Les apprenti·es ne sont pas inclu·ses dans cette première phase de digitalisation du processus d’entretien d’évaluation, de fixation d’objectifs et de développement.