Activité accessoire
- Activité accessoire – page web
- Formulaire de demande d’activité accessoire – pdf
- Formulaire d’annonce d’activité accessoire – pdf
Assistant·e-étudiant·e de recherche (AE-Recherche)
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC – doc
- Lettre explicative concernant le travail de recherche dans le cadre du Programme de recherche MSC (English : “Explanatory note concerning assistantship during Master studies”) – doc
Allocations familiales
- Demande d’allocations familiales pour salarié·es de l’EPFL – pdf
Arrivée et départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice
- Check-list d’arrivée (français et anglais) – doc
- Check-list pour l’unité lors du départ d’un collaborateur ou d’une collaboratrice (français et anglais) – doc
- Lettre d’informations aux collaborateur·trices lors de leur départ de l’EPFL (français) – pdf
Avantages au personnel de l’EPFL
- Avantages pour le personnel de l’EPFL – pdf
Avantages mobilité
Cahier des charges / Descriptif de poste: personnel non académique
- Descriptif du poste (cahier des charges) – pdf – doc
- Guide d’élaboration du descriptif du poste – pdf
Cahier des charges: personnel académique
- Cahier des charges – Assistant-Doctorant – doc
- Cahier des charges – Assistant·e scientifique, Post-doctorant·e et Collaborateur·trice scientifique – doc
- FAQ Cahier des charges pour Assistant·e-Doctorant·e, Assistant·e scientifique, Post-doctorant·e et Collaborateur·trice scientifique – pdf
- Cahier des charges – Coll. Sc. Ambizione – doc
- Cahier des charges – Coll. Sc. Prima – doc
- Cahier des charges – Coll. Sc. Eccellenza – ERC – doc
Compléments aux subsides et barèmes de salaire du Fonds National (FN)
- Directive relative aux attributions de compléments aux postes de doctorant·es Fonds National (FN) – pdf
- Barème Salaire PhD student FNS – Annexe III – pdf
Curriculum vitae
- Curriculum vitae (français) – doc
Dotation de base
- Consulter la rubrique ci-dessous “Mutation/Extourne/Dotation de base”
Engagement
- Processus commun de recrutement au sein de l’EPFL – pdf
- Publication d’une annonce
- Règles de base pour la publication des annonces d’emploi – pdf
- Proposition d’engagement de personnel régulier – pdf
- Proposition d’engagement pour les candidatures online – pdf
- Proposition d’un plan type d’entretien – pdf
- Formation recrutement e-learning – pdf
- Formulaire d’évaluation suite à entretien – pdf
- Proposition d’un plan type de prise de références – pdf
- Fiche mémoire “Remplir un formulaire d’engagement de personnel régulier” – pdf
- Plan type rétroplanning recrutement – pdf
- Processus RH de gestion contractuelle des doctorant·es – pdf
- Processus RH d’externalisation avec Helvetic Payroll (HP) – pdf
- Personnel temporaire
Entretien d’évaluation et fixation d’objectifs
- Entretien d’évaluation – doc et Fixation d’objectifs – doc
- Entretien d’évaluation et de développement (2024) – doc et Fixation d’objectifs (2024) – doc
Gestion du temps de travail et des absences
Impôts à la source
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VD
- Barèmes de l’impôt retenu à la source NE
- Barèmes de l’impôt retenu à la source VS
- Barèmes de l’impôt retenu à la source GE
- Barèmes de l’impôt retenu à la source FR
- Barèmes de l’impôt à la source par canton
Loi sur le personnel de la Confédération
- Modifications du droit du personnel au 1er octobre 2020 – pdf
Maladie/accidents et absences longue durée (ALD)
- Processus de gestion des absences maladie/accidents et des absences longue durée (ALD) – pdf
- Guide information et soutien aux membres du personnel et aux professeur·es – pdf
- Guide information et soutien aux responsables hiérarchiques et professeur·es – pdf
- Guide entretien de retour – pdf
- Template gestion des absences répétées – pdf
- Template lettre d’information – doc
- Formulaire déclaration d’accident (SUVA) – pdf
Mutation / Extourne / Dotation de base
Primes
- Proposition de prime spéciale pour prestations exceptionnelles et valorisation de la performance – pdf
- Proposition de prime spontanée (Don en nature) – doc
Professeurs invités
- Visa et Permis de travail pour Professeurs Invités et Hôtes Académiques – pdf
- Notice aux Professeurs Invités et Hôtes Académiques: assurances – pdf
Publica
Restructuration et fermeture d’unités
-
- Processus RH de restructuration et fermeture d’unités – pdf
- LEX 4.1.2 et annexe 1
- Template_Two-pager Direction – doc
- Template_Slides séance d’information – pdf
- Plan social pour le domaine des EPF
- Template_Journal de recherche d’emploi – xls
- Template_Certificat de travail intermédiaire – doc
- Template_Certificat de travail final – doc
Salaire
- Informations salariales et gestion du temps 2024 – pdf
- Information salaire et gestion du temps 2023 – pdf
- Fiche mémoire feuille de salaire – pdf
- Paiement pour personnes physiques résidant en Suisse ou à l’étranger : Ordre de paiement C (paiement via les RH) – doc
Télétravail
- LEX 4.1.8 – pdf
- LEX 4.1.8 Annex 1 – pdf
- Guide sur le télétravail à l’EPFL – pdf
- FAQ – Réglementation applicable au télétravail
- La convention sur le télétravail régulier accessible via ServiceNow > tuile Ressources Humaines
Vacances & Horaires