Eligibilité de l’octroi de primes :
- L’ensemble du personnel de l’EPFL, à l’exclusion des professeurs, stagiaires, apprentis, personnel temporaire, collaborateurs ayant moins de 12 mois d’ancienneté ou collaborateurs quittant l’EPFL en septembre de l’année en cours.
- Les cadres de l’EPFL, le staff administratif et technique, les doctorants, post doctorants et collaborateurs scientifiques sont éligibles pour l’octroi de primes.
- Une représentativité des différentes catégories de personnes éligibles, répartie au sein de l’entité, est recommandée pour assurer l’équité interne.
Critères d’octroi des primes :
- La prime est destinée à reconnaitre une performance exceptionnelle, sur base d’une justification.
- La prime permet également d’honorer des prestations de travail uniques et exceptionnelles qui dépassent nettement les prestations normalement attendues sur base du cahier des charges.
- Une prime de groupe peut également être octroyée, pour une contribution exceptionnelle d’une équipe (ex : projet). Dans ce cas, le montant global devra être divisé par le nombre de collaborateurs tout en respectant les montants minimums, indiqués ci-dessous et une demande individuelle devra être initiée.
- Les primes peuvent être octroyées maximum 2 années consécutives.
Recommandation des montant des primes :
Les montants varient entre CHF 1’000 et CHF 5’000. Il est recommandé de réduire les montants de moitié en cas de taux d’activité inférieur ou égal à 50%.
Montants :
- Assistants-doctorants : CHF 1’000 – 1’500
- Post- docs : CHF 2’000 – 2’500
- Admin/ Technical / IT staff : CHF 2’000 – 2’500
- Cadres : échelons > 10 : CHF 2’000 – 5’000
Augmentation extraordinaire du salaire :
Dans certaines situations, une AES peut être plus pertinente que l’octroi d’une prime, notamment lorsque les prestations sont exceptionnelles sur une longue durée.
Procédure d’octroi :
Les responsables Ressources Humaines informent les Doyens, les Vice-présidences et leurs unités de la procédure à suivre et des délais de soumission des demandes. Vous trouverez le formulaire à utiliser sur notre page Documents et Formulaires RH.