Visa

Visa d’entrĂ©e en Suisse

Les personnes dont la nationalitĂ© nĂ©cessite un visa pour l’entrĂ©e en Suisse devront se rendre au plus vite auprĂšs de la reprĂ©sentation suisse (ambassade ou consulat) la plus proche de leur domicile afin d’y dĂ©poser une demande de visa (type D) pour PRISE D’EMPLOI.

Selon votre nationalitĂ©, vous devez peut-ĂȘtre faire une demande de visa pour travailler en Suisse : lien sur  Documents de voyage et de visas selon la nationalitĂ©

L’EPFL n’est pas l’autoritĂ© compĂ©tente concernant les visas et n’a pas de moyen pour faire accĂ©lĂ©rer le processus d’obtention du visa. Les demandes sont traitĂ©es par ordre d’arrivĂ©e par les autoritĂ©s compĂ©tentes. Il est donc de votre responsabilitĂ© de faire la demande le plus tĂŽt possible et avec toutes les informations demandĂ©es. Le fait de remplir toutes les conditions ne justifie pas automatiquement l’octroi du visa, seuls les critĂšres des autoritĂ©s fĂ©dĂ©rales et cantonales font foi.

  • Les 27 Etats membres de l’UE
  • Les Etats membres de l’AELE (Islande, Liechtenstein, NorvĂšge)
  • Le Royaume-Uni
  • Ressortissants Etats tiers suivants : Andorre, Australie, Brunei, Japon, Malaisie, Monaco, Nouvelle-ZĂ©lande, Saint-Martin, Singapour, Vatican.

Le Visa D (sĂ©jour de longue durĂ©e – supĂ©rieur Ă  3 mois) doit ĂȘtre demandĂ© auprĂšs de la reprĂ©sentation suisse la plus proche de votre domicile Ă  l’étranger au moins 3 mois avant le dĂ©but de l’activitĂ© au moyen du formulaire requis.

Le dĂ©lai pour l’obtention du visa prend, en principe, 3 mois Ă  partir de la date Ă  laquelle la demande a Ă©tĂ© dĂ©posĂ©e. Les 3 mois excluent le temps requis pour le rendez-vous avec la reprĂ©sentation suisse pour le dĂ©pĂŽt de la demande de visa. Il est donc recommandĂ© de commencer cette dĂ©marche le plus tĂŽt possible.

Cette liste non exhaustive peut varier selon les représentations

  • Contrat de travail ou lettre d’invitation
  • Formulaire ad-hoc transmis par les RH
  • Passeport en cours de validitĂ©
  • Si vous ĂȘtes cĂ©libataire : votre acte de naissance mentionnant le nom de vos parents (cĂ©libataire) – imprimĂ© en français, anglais, allemand ou italien
  • Si vous ĂȘtes marié·e : votre contrat de mariage – imprimĂ© en anglais, français, allemand ou italien. L’acte de naissance n’est pas nĂ©cessaire
  • Si vous avez des enfants et qu’ils voyagent avec vous : leur acte de naissance – imprimĂ© en anglais, français, allemand ou italien
  • Les membres de votre famille (conjoint et enfants) doivent demander un “visa de long sĂ©jour pour regroupement familial” s’ils vous accompagnent pour un sĂ©jour supĂ©rieur Ă  3 mois
  • Les membres de votre famille (conjoint et enfants) doivent demander un “visa touristique” s’ils vous accompagnent pour un sĂ©jour jusqu’à 3 mois

Pour certains pays, il n’est pas nĂ©cessaire d’obtenir un visa pour effectuer un sĂ©jour touristique ou de visite en Suisse limitĂ© Ă  3 mois tandis que pour d’autres, il est impĂ©ratif d’obtenir un visa pour se rendre en Suisse, quel que soit le but du sĂ©jour (tourisme, prise d’emploi, etc). VĂ©rifiez si :

  • les membres de votre famille (conjoint et enfants) doivent demander un “visa de long sĂ©jour pour regroupement familial” s’ils vous accompagnent pour un sĂ©jour supĂ©rieur Ă  3 mois selon la nationalitĂ©
  • les membres de votre famille (conjoint et enfants) doivent demander un “visa touristique” s’ils vous accompagnent pour un sĂ©jour jusqu’à 3 mois selon la nationalitĂ©

Engagement plus de 3 mois :

Exemption de l’obligation de visa en vue de l’exercice d’une activitĂ© lucrative si vous ĂȘtes titulaire d’un permis de sĂ©jour Schengen ou d’un visa D valable jusqu’à l’entrĂ©e en service Ă  l’EPFL.

Engagement jusqu’à 3 mois :

Pas de demande de visa, si vous ĂȘtes titulaire d’un permis de sĂ©jour ou d’un visa C ou D Ă©mis par un Etat Schengen avec une validitĂ© couvrant la pĂ©riode d’activitĂ© Ă  l’EPFL.

Le visa permet seulement l’entrĂ©e en Suisse, c’est la raison pour laquelle sa durĂ©e est limitĂ©e Ă  90 jours.

Le permis de séjour est délivré aux personnes qui souhaitent résider en Suisse, sans nécessairement travailler (études, retraite, réunification familiale).

Le permis de travail est dĂ©livrĂ© aux personnes qui viennent en Suisse pour travailler avec un contrat de travail ou lettre d’invitation selon le statut d’engagement.

Si vous devez impĂ©rativement sortir de Suisse durant la validitĂ© de votre visa soit environ 90 jours (confĂ©rence Ă  l’étranger, aller-retour urgent chez vous, etc
), il est conseillĂ© de demander un visa avec entrĂ©es multiples lors du dĂ©pĂŽt de votre demande de visa Ă  la reprĂ©sentation suisse et qui vous permettra de revenir en Suisse avant d’obtenir votre permis de travail et de sĂ©jour.

Si vous devez sortir de Suisse et que vous n’avez pas encore reçu votre permis de travail et de sĂ©jour, contrĂŽlez votre visa :

  • S’il est Ă  entrĂ©es multiples et qu’il est encore valable pour sortir et revenir en Suisse.
  • Si votre visa n’est pas Ă  entrĂ©es multiples vous devrez demander un nouveau visa (visa de retour) auprĂšs du Service de la population (Division Ă©trangers). Si toutes les conditions sont remplies, le visa de retour sera octroyĂ© directement Ă  leur guichet lors de votre venue.