Notre programme de formation est réservé à la communauté EPFL seulement (les personnes travaillant au Parc scientifique/Parc de l’innovation, sans un statut EPFL, n’ont pas accès à nos cours de langues).
Les personnes autorisées à s’inscrire peuvent le faire en ligne depuis notre site (voir la page Information sur dates et délais, inscriptions et cours) aux conditions détaillées ci-après; elles seront soit placé·es en fonction de leur niveau, de leurs disponibilités horaires et des places disponibles, soit se verront proposer d’autres formes d’apprentissage.
Priorité sera donnée aux étudiant·es EPFL.
Sont considéré·es comme étudiant·es EPFL ceux/celles qui peuvent présenter une carte d’étudiant·e :
- Cycles Bachelor et Master
- Doctorant·es et assistant·es-doctorant·es
- Cycle de formation continue de type Master of advanced studies, Executive Master ou diplôme de formation continue
- CMS (Cours de mathématiques spéciales)
- Boursier·ères de la Confédération
- Etudiant·es étrangers au bénéfice d’une bourse
- Mobilité – uniquement pour les cours de français
Les étudiant·es ont la priorité sur les autres catégories de participant·es aux modules du Centre de langues.
- Les cours du Centre de langues sont gratuits pour les étudiant·es.
- Ils peuvent s’inscrire directement pendant les périodes d’inscription.
Sont considéré·es comme collaborateur·trices EPFL ceux/celles inscrit·es sous l’appellation « personnel » dans SAP :
- Membres du corps professoral
- Membres du corps intermédiaire, notamment : assistant·es, collaborateur·trices scientifiques, post doctorant·es, personnel administratif et technique
Note : les assistant·es doctorant·es sont considéré·es comme étudiant·es et non pas comme collaborateur·trices.
Conditions
- Autorisation nécessaire du/de la supérieur·e hiérarchique
- Important : le/la collaborateur·trice ne pourra pas bénéficier d’un cours sans autorisation, même s’il souhaite le financer par ses propres moyens
- Cours généralement payants (voir détails ci-après)
- Cours limités à une langue par semestre et/ou intersemestre
Comment procéder à la demande d’autorisation
La demande d’autorisation se fait dans le cadre de l’inscription en ligne, mais peut prendre un certain temps; afin de l’obtenir à temps, engagez la procédure dès que possible :
- Inscrivez-vous dès que possible en ligne depuis notre site et confirmez votre pré-inscription.
- Dès confirmation, un message avec un lien pour accéder au formulaire de la validation est envoyé automatiquement au supérieur·e hiérarchique.
- Celui/celle-ci valide (ou non) le cours.
- Le/la collaborateur·trice reçoit ensuite un message l’informant de la décision prise.
- Le Centre de langues est aussi informé de l’autorisation accordée et peut donc traiter la pré-inscription normalement.
Coût de la formation
Le coût d’un module (semestriel et intersemestriel) est de CHF 650.-.
Si la formation est suivie suite à une demande de la hiérarchie, la répartition se fait comme suit :
- 50 % – Learning & Development (L&D)
- 50 % – Unité ou service
- Aucun coût pour le/la collaborateur·trice
Sinon, la répartition se fait comme suit :
- 50 % – Learning & Development (L&D)
- 30 % – Unité ou service
- 20 % – Collaborateur·trice, ce qui représente un coût de CHF 130.-
Informations complémentaires
- Ce montant est directement débité du salaire.
- Si un·e collaborateur·trice est placé·e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).
- Une attestation de frais de formation peut être directement imprimée sur IS-Academia pour la déclaration d’impôts.
Pour le personnel affilié à l’Association du personnel de la Confédération (APC), une participation annuelle de CHF 100.- est allouée sur les cours non pris en charge intégralement par l’employeur.
Sont considéré·es comme assimilé·es aux collaborateur·trices EPFL :
- Personnes externes, employées et rémunérées par l’EPFL
- Stagiaires à l’EPFL, notamment en provenance des ORP
- Hôtes académiques
- Membres du CEPF
Conditions
- Autorisation nécessaire du/de la supérieur·e hiérarchique et du Learning & Development (L&D)
- Important : la personne assimilée aux collaborateur·trices ne pourra pas bénéficier d’un cours sans autorisation du/de la supérieur·e hiérarchique, même si elle souhaite le financer par ses propres moyens
- Cours payants (voir détails ci-après)
- Cours limités à une langue par semestre et/ou intersemestre
Comment procéder à la demande d’autorisation
La demande d’autorisation se fait dans le cadre de l’inscription en ligne, mais peut prendre un certain temps ; afin de l’obtenir à temps, engagez la procédure dès que possible :
- Inscrivez-vous dès que possible en ligne depuis notre site et confirmez votre pré-inscription.
- Dès confirmation, un message avec un lien pour accéder au formulaire de la validation est envoyé automatiquement au supérieur·e hiérarchique, puis ensuite au Learning & Development (L&D).
- Le cours sera alors validé (ou pas).
- La personne assimilée à un·e collaborateur·trice reçoit alors ensuite un message l’informant de la décision prise.
- Le Centre de langues est aussi informé de l’autorisation accordée et peut donc traiter la pré-inscription normalement.
Coût de la formation
Le coût d’un module (semestriel et intersemestriel) est de CHF 650.-.
Si la formation est suivie suite à une demande de la hiérarchie, la répartition se fait comme suit :
- 50 % – Learning & Development (L&D)
- 50 % – Unité ou service
- Aucun coût pour le/la assimilé·e aux collaborateur·trices
Sinon, la répartition se fait comme suit :
- 50 % – Learning & Development (L&D)
- 30 % – Unité ou service
- 20 % – Assimilé·e aux collaborateur·trices, ce qui représente un coût de CHF 130.-
Informations complémentaires
- Si l’assimilé·e aux collaborateur·trices a un compte “SAP” : le montant est directement débité du salaire. Sinon une facture est émise et le suivi de la facture se fait directement par le Service financier.
- Si l’assimilé·e à un·e collaborateur·trice est placé·e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).
Est considéré·e comme collaborateur·trices de la Confédération toute personne au bénéfice d’un contrat de travail fixe avec la Confédération suisse, et dont le salaire est payé par la Confédération Suisse. Ceci ne s’applique pas aux collaborateur·trices de l’EPFL et du CEPF (ils entrent dans les catégories définies sous “Collaborateur·trices EPFL”).
Conditions
- Autorisation nécessaire du/de la supérieur·e hiérarchique et de Learning & Development (L&D)
- Cours payants (voir détails ci-après)
- Lors de la première inscription : un compte dans IS-Academia est créé et la personne reçoit des identifiants (à conserver pour une nouvelle inscription par la suite). L’inscription pourra alors se faire en ligne.
Comment procéder à la demande d’autorisation
La demande d’autorisation se fait par le biais d’un formulaire à compléter et peut prendre un certain temps; afin de l’obtenir à temps, engagez la procédure dès que possible :
- Inscrivez-vous en ligne depuis notre site avec votre compte IS-Academia (si vous n’en avez pas, vous pourrez en demander un lors de l’inscription en ligne) et confirmez votre pré-inscription.
- Envoyez-nous ([email protected]) une demande pour obtenir le formulaire d’autorisation à compléter.
- Complétez-le et faites-le signer par votre supérieur·e hiérarchique.
- Envoyez-le ensuite au Learning & Development (L&D) pour le faire valider; le L&D vous le retourne.
- Faites-le parvenir au Centre de langues (par courrier, courriel ou en personne) avant la fin de la période d’inscription, afin que votre pré-inscription puisse être traitée.
Coût de la formation
Le coût d’un module (semestriel et intersemestriel) est de CHF 650.-, réparti comme suit :
- CHF 130.- pris en charge par la Vice-présidence pour les affaires académiques (VPAA)
- CHF 520.- à régler par le/la collaborateur·trice de la Confédération
Informations complémentaires
- Le suivi de la facture se fait directement par le Service financier.
- Si un·e collaborateur·trice de la Confédération est placé·e dans un groupe et assiste à un cours ou plus, ce montant reste intégralement dû (quelles que soient les raisons d’un éventuel désistement).