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L’ outil «Notes de frais» permet à l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée, dématérialisée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de validation des voyages et des frais. Les principaux avantages sont:
- Un processus clair et compréhensible pour l’ensemble du personnel.
- Une vue complète des dépenses encourues pour chaque voyage ce qui permet d’optimiser la transparence.
- Une comptabilisation des dépenses rapide et correcte.
- La dématérialisation des processus.
- Une validation anticipée des voyages — engagement financier sur un fonds.
Application Notes de frais
Réservé aux ayants droits
Cartes de crédit d’achats
Ce moyen de paiement est destiné exclusivement aux achats en ligne d’une valeur de moins de CHF 5’000 par transaction, à condition qu’il ne s’agisse pas de matériel à inventorier, la limite mensuelle de cette carte étant de CHF 10’000.
Cartes de crédit individuelles
Les cartes de crédit individuelles sont mises à disposition des responsables d’unité et des voyageurs fréquents, elles servent exclusivement à l’achat des frais de voyage et frais associés.
Remboursement des frais professionnels
L’ outil «Notes de frais» permet à l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l’EPFL de gérer de manière intégrée, dématérialisée et automatisée l’entièreté du processus de gestion et de validation des voyages et des frais.
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Liens utiles:
LEX 5.4.1 – Directive sur l’utilisation des cartes de crédit à l’EPFL
LEX 5.6.1 – Directive relative aux voyages professionnels et au remboursement des frais
Voyages académiques à l’EPFL
Des questions?
Pour les notes de frais, contacter le support finance: [email protected]
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