La redirection des e-mails au niveau de la boîte aux lettres n’est plus autorisée à l’EPFL depuis 2023.
Les redirections existantes n’ont pas été migrées vers Exchange Online.
Si un utilisateur configure un transfert d’e-mails, il le fait à ses propres risques et en assume l’entière responsabilité.
Aucune assistance technique ne sera fournie à ce sujet.
Les redirections existantes n’ont pas été migrées vers Exchange Online.
Si un utilisateur configure un transfert d’e-mails, il le fait à ses propres risques et en assume l’entière responsabilité.
Aucune assistance technique ne sera fournie à ce sujet.
- La messagerie n’est pas un outil de chat/discussion instantanée :
- Microsoft Teams est un outils standard et supporté par la DSI
- Jabber est un outil supporté par la DSI (voir sur le site uc.epfl.ch)
- La messagerie n’est pas une GED (Gestion Électronique des Documents):
- Favoriser le partage des documents via des liens (depuis OneDrive et/ou Microsoft Teams)
- Ne doit pas servir à stocker des documents.
- Ne permet pas la classification et le « versioning » du document.
- La recherche dans Exchange ne permet pas de chercher dans les pièces jointes.
- Voici en schéma illustré comment gérer sa boite mail au mieux:
- Les invitations dans des calendriers partagés ne doivent pas être utilisées pour annoncer des évènements, comme des conférences. Cela pollue les calendriers des personnes qui ne souhaitent pas y assister. Le Memento EPFL est l’outil permettant d’annoncer de tels évènements. Pour plus d’informations : https://help-memento.epfl.ch/
- Lorsque vous souhaitez envoyer un message à un grand nombre de destinataires, il est recommandé d’utiliser une liste de distribution existante ou d’en créer une.