La messagerie n’est pas un outil de chat/discussion instantanée :
Jabber est un outil supporté par la DSI (voir sur le site uc.epfl.ch)
Demander au support de proximité s’il y existe des outils ‘locaux’ supportés
La messagerie n’est pas une GED:
Ne doit pas servir à stocker des documents.
Ne permet pas la classification et le « versioning » du document.
La recherche dans Exchange ne permet pas de chercher dans les pièces jointes.
Voici en schéma illustré comment gérer sa boite mail au mieux:
Les invitations dans des calendriers partagés ne doivent pas être utilisées pour annoncer des évènements, comme des conférences. Cela pollue les calendriers des personnes qui ne souhaitent pas y assister. Le Memento EPFL est l’outil permettant d’annoncer de tels évènements. Pour plus d’informations : https://help-memento.epfl.ch/
Lorsque vous souhaitez envoyer un message à un grand nombre de destinataires, il est recommandé d’utiliser une liste de distribution existante ou d’en créer une.
