Noms et prénoms
A votre arrivée à l’EPFL, pour des raisons légales, vous êtes enregistré·es avec tous les noms et prénoms figurant sur vos papiers d’identité. C’est ce qu’on appelle vos noms et prénoms officiels. Ils sont ensuite tous affichés par défaut dans les différents systèmes informatiques.
Les éventuelles modifications (et raccourcissement) se font de manière centralisée via la page people.epfl.ch et sont ensuite automatiquement reportées dans les autres annuaires de l’EPFL.
Mention du genre via l’intitulé de sa fonction (nouveau au 12.12.2023)
Par défaut, en français, votre fonction peut indiquer votre genre officiel (typiquement, étudiante versus étudiant, professeure versus professeur).
Il s’agit par ailleurs de la seule mention de votre genre sur votre page people, hormis ce qui pourrait être déduit de votre prénom, votre photo ou le texte ajouté.
Si vous désirez utiliser la forme inclusive de votre fonction, connectez-vous à votre page people et activez le bouton ‘Afficher la forme inclusive des fonctions’.
Changer noms et prénoms
Pour modifier l’affichage de votre identité, connectez-vous à votre page people et cliquez sur l’icône ‘edit’ affichée après votre nom.
3 possibilités de modification
- Cliquer sur ‘changement de nom et prénom usuels’
- Saisir le nom ou prénom à afficher uniquement parmi les existants. Cette demande n’est pas soumise à validation.
- La modification se répercute sur les autres annuaires de l’EPFL, en particulier dans la messagerie.
Cette demande est soumise à validation.
- Cliquer sur ”Changement de nom et prénom officiel’.
- Si vous avez un contrat de travail, la demande doit être validée par la ou le rh de votre faculté ou vice-présidence.
- Si vous êtes étudiant.e, vous devez vous adresser au Guichet étudiant avec une copie de vos papiers d’identité pour demander ce changement.
- Si vous êtes doctorant.e, prière de vous adresser d’abord au représentant RH de votre labo, puis une fois validé, envoyer un email à [email protected] pour que le changement soit effectif dans la base de donnée académique.
Vous gardez votre identité officielle (pour les documents juridiques comme des diplômes, des certificats de salaire ou médicaux), mais vous pouvez décider d’un nom ou prénom usuels, qui sera affiché en ligne.
Cette demande est soumise à validation.
- Cliquer sur ‘changement de nom et prénom usuel’.
- Si vous avez un contrat de travail, la demande doit être validée par votre rh.
- Si vous êtes doctorant.e, prière de vous adresser d’abord au représentant RH de votre labo, puis une fois validé, envoyer un email à [email protected] pour que le changement soit effectif dans la base de donnée académique (is-academia).
Affichage pour la messagerie
Dans les systèmes de messagerie, le format est Prénom Nom et votre adresse mail [email protected]