Modifier son (pré)nom et l’affichage de son genre

Par exemple, dans le cas de multiples prénoms et/ou noms de famille (ex. Isabella Ragusa au lieu de Marina Isabella Ragusa Pietri).
Cette demande n’est pas soumise à validation. 

• Cliquer sur ‘changement de nom et prénom usuels’
• Saisir le nom ou prénom à afficher uniquement parmi les existants. 
• Vous pouvez également raccourcir votre adresse mail si nécessaire (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)

Par exemple, lors de la modification de l’orthographe d’un (pré)nom, une affirmation d’identité de genre, un mariage, un divorce, une adoption ou toute autre raison jugée légitime par l’Office d’état civil.
Cette demande est soumise à validation.

• Cliquer sur ”Changement de nom et prénom officiel’.
• Si vous êtes étudiant.e, vous devez vous adresser au Guichet étudiant avec une copie de vos papiers d’identité pour demander ce changement.
• Si vous êtes doctorant.e, prière de vous adresser d’abord au représentant RH de votre labo, puis une fois validé, envoyer un email à [email protected] pour que le changement soit effectif dans la base de donnée académique.
• Si vous avez un contrat de travail, la demande doit être validée par la ou le rh de votre faculté ou vice-présidence.
• Si souhaité, vous pourrez également modifier votre adresse e-mail une fois le changement validé et effectué dans le système (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)

Pour effectuer une demande de changement de (pré)nom d’usage, les démarches diffèrent selon votre statut à l’EPFL :
Étudiantes et étudiants :

• Envoyez un e-mail à [email protected] avec les informations nécessaires. Votre demande sera examinée par l’équipe du Bureau de l’égalité (VPH-WINC-EGA).
  Prise de contact et validation :
  L’équipe EGA vous contactera pour un rendez-vous en présentiel afin de discuter de votre demande. Vous recevrez ensuite une réponse officielle, positive ou négative.
  Mise à jour dans les systèmes :
  Une fois la demande validée :
  • L’équipe EGA procède aux modifications dans les systèmes informatiques de l’EPFL.
  • Une nouvelle carte Camipro est commandée gratuitement pour vous.

Doctorantes et doctorants :

• Contactez d’abord le représentant RH de votre laboratoire pour valider la demande.
• Une fois cette étape effectuée, envoyez un e-mail à [email protected] pour que le changement soit pris en compte dans la base de données académiques.
• L’équipe EGA se tient à disposition en cas de problème, il suffit d’écrire à [email protected]. 

Membres du personnel (contrat de travail) :

• Votre demande doit être validée par la ou le responsable RH de votre faculté ou vice-présidence.
• La personne responsable de votre accréditation (ACCRED) effectue les changements dans le système. 
• L’équipe EGA se tient à disposition en cas de problème, il suffit d’écrire à [email protected].

Une fois que l’entité responsable du changement de (pré)nom aura commandé votre nouvelle carte, vous pourrez la récupérer au guichet Camipro. Vous devrez alors restituer votre ancienne carte, qui sera détruite et recyclée.