Adjoint/délégué du Vice-président
Droits détenus classés par système :
Gère les attributions de ndf.travel.org là où il n’y a pas de Gestionnaire d’unité
Droits détenus classés par système :
Gestion du droit de validation des absences au support RH
Droits détenus classés par système :
- Absences
Administration de l’outil Landing
Droits détenus classés par système :
Administration des droits AAR
Droits détenus classés par système :
Droits détenus classés par système :
- Accred
- SAP FI
- SAP FI – détenir le rôle AA – Gest. Immo. Gest.
- SAP FI – détenir le rôle AD – Admin FI Gest.
- SAP FI – détenir le rôle AP – Compta. Four. Basic
- SAP FI – détenir le rôle AP – Compta. Four. Gest.
- SAP FI – détenir le rôle AR – Compta. Débi. Basic
- SAP FI – détenir le rôle AR – Compta. Débi. Gest.
- SAP FI – détenir le rôle CG – Gest. Bud. / Ctrl. Gest.
- SAP FI – détenir le rôle CI – Ctrl. Interne Gest.
- SAP FI – détenir le rôle EQ – Inv. Gest.
- SAP FI – détenir le rôle FT – Fds. de Tiers Gest.
- SAP FI – détenir le rôle GL – Compta Générale
- SAP FI – détenir le rôle PL – Planification Gest.
- SAP FI – détenir le rôle TR – Trésorerie Gest.
Permettre aux responsables au Service de Comptabilité débiteur de pouvoir octroyer le droit “Sesame – gérer les factures de ventes” à certaines personnes au niveau 1028 et en dessous, ainsi que sur CF 9999.
Droits détenus classés par système :
permettre aux personnes au Service de Comptabilité de pouvoir octroyer le droit VIM.Valid à certaines utilisateurs. Ce dernier droit permet de définir comment un Centre Financier souhaite traiter ses factures fournisseurs (chaque Centre Financier peut choisir entre une option A ou une option B). Le choix de cette option est géré par le Service de Comptabilité.
Droits détenus classés par système :
Assistant.es RH
Droits détenus classés par système :
Contrôle de gestion pour la Finance
Droits détenus classés par système :
- Accred
- Infocentre FI
- Infocentre FI Groupe de fonds
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder aux fonds EXTS
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder aux fonds S4S
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Agora CHUV
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Campus Fribourg
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Campus Genève
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Campus Neuchatel
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Campus Valais
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à FT financés par FEE
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à ICFI-E4S23 E4S
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Innov. pour la Formation
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à KG Jebsen
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à MAKE (DLL)
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Marvel
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à PERVAN
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à ROBOTICS
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à SYNAPSY
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Sponsoring
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à Student Support Program
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à VPI
- Infocentre FI Groupe de fonds – accéder à recettes centrales VPO
- Sesame
Coordination administratif pour la recherche
Droits détenus classés par système :
Directeur 2b
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
Gère le rôle de Responsable des ressouces humaines et possèdent tous les accès à l’infocentre RH
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Accred – gérer le rôle Administration Absences
- Accred – gérer le rôle Assistant·e RH
- Accred – gérer le rôle Responsable RH
- Accred – suppléer des titulaires Assistant·e RH
- Accred – suppléer des titulaires Directeur·rice RH
- Accred – suppléer des titulaires Responsable RH
- Accred – suppléer des titulaires Responsable de Centre Financier (tout niveau)
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel (destiné aux services centraux)
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les données de base (destiné aux services centraux)
- Infocentre RH – voir les données des professeur·es
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds (destiné aux services centraux)
- SAP-RH
Directeur d’institut / domaine
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
Gestion des droits icrhdataprof
Droits détenus classés par système :
- Infocentre RH
Gestionnaire d’unité
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Atela
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
- Ticketshop
Gestionnaire d’unité, accès pour les services centraux
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Atela
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
- Ticketshop
Gestionnaire du registre des signatures
Droits détenus classés par système :
Membre des Affaires Juridiques
Droits détenus classés par système :
Rôle attribué au vice-président de la VPA dans sa charge de Provost et lui donnant le droit de signature jusqu’à 500’000.-
Droits détenus classés par système :
- Registre des signatures
- Sesame
Président
Droits détenus classés par système :
- Accred
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Registre des signatures – commander des paniers à CHF 0.-
- Registre des signatures – signer dès CHF 500.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 100.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 250.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 5.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 50.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 500.000.-
- Sesame
Responsable finance de faculté
Droits détenus classés par système :
- Accred
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
- Ticketshop
Valide les octrois Infocentre RH
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
Responsable de centre financier
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Carte de crédit
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Sesame
- Ticketshop
Responsable de fonds
Droits détenus classés par système :
SuperAdmin CATALYSE
Droits détenus classés par système :
- Catalyse
- Catalyse – détenir le rôle Admin
- Catalyse – détenir le rôle Admin DABS
- Catalyse – détenir le rôle Admin Finances
- Catalyse – détenir le rôle Admin Sécurité
- Catalyse – détenir le rôle Magasinier·ère
- Catalyse – réviser les commandes d’équipements scientifiques (destiné à DABS)
- Catalyse – réviser les commandes d’équipements scientifiques (destiné à ECO)
- Catalyse – réviser les commandes d’équipements scientifiques (destiné à SV)
- Registre des signatures
Gère les cas spéciaux relatifs aux droits Chronos
Droits détenus classés par système :
- Chronos
- Chronos – accéder aux rapports hors recherche
- Chronos – accéder aux rapports pour la recherche
- Chronos – accéder aux rapports étendus pour la recherche (destiné aux services centraux)
- Chronos – saisir les temps de travail
- Chronos – valider les temps de travail
- Chronos – valider les temps de travail (destiné aux cas spéciaux)
Donne les autorisations nécessaires pour le support N2 d’Accred
Droits détenus classés par système :
Donne la visibilité sur les autorisations dans le périmètre des ressources financières autorisées
Droits détenus classés par système :
Vice-président / Doyen
Droits détenus classés par système :
- Absences
- Accred
- Carte de crédit
- Chronos
- Infocentre FI
- Infocentre RH
- Infocentre RH – déclarer les salaires horaires
- Infocentre RH – effectuer les mutations RH
- Infocentre RH – voir le fonds Assistant·es étudiant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Autre personnel Irrégulier
- Infocentre RH – voir le fonds Doctorant·es
- Infocentre RH – voir le fonds Dotation en personnel
- Infocentre RH – voir le fonds Prof. invités / Hôtes académiques
- Infocentre RH – voir les données de base
- Infocentre RH – voir les données des professeur·es
- Infocentre RH – voir les salaires comptabilisés sur les fonds
- Note de frais
- Registre des signatures
- Registre des signatures – commander des paniers à CHF 0.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 100.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 250.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 5.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 50.000.-
- Registre des signatures – signer jusqu’à CHF 500.000.-
- Sesame