Description
Accred s’appuie sur la base de données SCIPER qui contient les identités numériques de l’EPFL. Ainsi Accred est un des trois fournisseurs principaux de la base de données SCIPER :
- Les étudiants via IS-Académia
- Le personnel via SAP
- Les tiers de l’EPFL via Accred
Toutes les personnes ayant déjà eu affaire dans le passé avec l’EPFL, par exemple d’anciens étudiants ou d’anciens collaborateurs, ont déjà une identité numérique à l’EPFL et cette dernière pourra sans autre être réutilisée dans Accred.
Dans le cas contraire, si la personne n’a pas d’identité numérique à l’EPFL, il faudra d’abord en créer une nouvelle en entrant manuellement ses informations personnelles avant de pouvoir l’accréditer.
Créer une identité numérique pour une personne
1) Dans Accred, cliquez sur ‘Personnes’ dans le volet latéral gauche.
2) Cliquer ensuite en haut à droite sur ‘Créer une nouvelle personne’.
3) Renseignez tous les champs ‘Nom’, ‘Prénom’, ‘Date de naissance’ et Genre, puis cliquez sur ‘Voir les informations’.
4) Si une correspondance a été trouvée
et si elle correspond aux données personnelles de la personne, cliquer sur le nom ainsi la page de cette personne se chargera en arrière plan, en cliquant sur annuler vous serez sur sa fiche.
5) Si l’identité numérique EPFL n’existe pas dans la base de données, la fenêtre suivante s’affiche.
qui indique qu’aucune correspondance n’a été trouvée, vérifiez bien si les informations sont correctes, puis cliquez sur ‘Ajouter dans SCIPER et alors cliquer sur ‘Ajouter dans SCIPER’
6) Vous êtes maintenant prêt à poursuivre le processus d’accréditation .