Certaines demande de droits ou rôles, par exemple ceux de l’infocentre RH, infocentre Finance ou du Registre des signatures sont soumis à une approbation administrative de la part du responsable d’unité concerné et du responsable RH ou du responsable finance faculté, selon que la demande touche des aspects RH ou financier.
Lorsque la demande d’autorisation est soumise, un message d’avertissement informe qu’un workflow d’approbation a été initié :
Cette action nécessite une approbation par une entité indépendante. Elle a donc été soumise à un workflow d’approbation. Le résultat n’est donc pas valable immédiatement. Il le sera à la fin de ce workflow en cas d’avis positif
Les approbateurs recevront des emails les invitant à valider la demande dans Sesame. Le responsable d’unité est toujours invité en premier, sauf si c’est lui qui est à l’origine de la demande et dans ce cas la demande ira directement au second approbateur.