Attention
Si une personne a eu un changement sur ses papiers officielles, elle doit prendre personnellement contact avec:
- le service RH si elle est membre du personnel;
- le guichet des étudiants si elle est étudiante/étudiant;
- la personne accréditante de son unité si elle est externe à l’EPFL;
qui procédera à la mise à jour de son identité officielle en se basant sur les nouveaux documents.
Si la personne est connue à l’aide à l’aide d’une identité d’usage composée de certains de ses noms et prénoms officielles, elle peut faire le changement elle-même depuis sa page people.epfl.ch.
Si une personne est connue à l’aide d’une identité d’usage différente de son identité officielle, elle doit contacter sa personne accréditante qui a la possibilité de compléter l’identité officielle déjà fournie avec un nom, prénom et genre d’usage.
Pour cela, la personne accréditante doit:
- Rechercher l’identité de la personne à l’aide de son no SCIPER
- Dans l’onglet “Données personnelles”, cliquer sur le bouton “Modifier cette personne”
- Activer l’option en bas du formulaire
- Compléter les informations manquantes
- Sauvegarder le tout.
Les informations d’usage remplaceront alors les informations officielles dans tous les annuaires de l’école.
Attention, la personne accréditante doit s’assurer préalablement que l’identité d’usage de la personne est avérée.
Si les informations d’usage sont supprimées, les informations officielles seront alors réutilisées à la place.