Avec WordPress il n’est pas possible de limiter l’accès à certaines pages d’un site public (www).
Si toutefois vous avez besoin de pages ou de tout un site dont l’accès en lecture est restreint, vous devez faire une demande de site.
Vous obtiendrez alors un nouveau site comprenant toutes les fonctionnalités d’un site standard mais pour lequel vous pourrez limiter l’accès en lecture au(x) groupe(s) de personnes de votre choix.
Principes
- Le site aura une adresse de type https://inside.epfl.ch/monsite
- L’accès en lecture concerne le site dans son ensemble.
- L’accès en lecture est attribué au(x) groupe(s) de personnes de votre choix et doit être précisé dans l’interface d’administration.
(Voir ci-après Donner accès à un groupe) - Par défaut, un site est accessible en lecture à toute la communauté EPFL
- Les droits d’accès à un site en écriture (modification) n’ont pas changés et reste donc gérés par Accred.
- Il n’est pas possible de basculer un site intranet vers l’extranet (le rendre disponible www).
Les groupes
La création et la gestion des groupes se fait via https://groups.epfl.ch. Vous trouverez de la documentation sur la page d’aide.
Attention : Assurez-vous que l’option LDAP et AD est activée, faute de quoi le groupe ne peut pas être utilisé avec WordPress.
Prière également de ne pas utiliser des caractères spéciaux (accentués..) ou des espaces dans le nom du groupe.
Astuces: Pour donner accès aux membres d’une unité, par exemple d’un laboratoire, créer votre groupe puis ajouter les personnes via le bouton ‘Ajouter l’unité’.
Utiliser l’acronyme officiel de l’unité. Le groupe est automatiquement mis à jour selon l’annuaire (arrivées et départs).
Il est également possible de se base sur une liste de distribution mail pour configurer un groupe.
Qui peut accéder ?
Le tableau ci-après indique les conditions d’accès à un site inside. Quel que soit leur statut, les personnes doivent appartenir à un groupe.
Il n’est pas possible de donner un accès individuel.
| Statut | Sur le campus | Hors campus |
| Personnel / Etudiant | Oui | Oui avec VPN |
| Hôte / EHE | Oui avec compte GASPAR | Oui avec VPN (sous conditions) |
| Guest | Non | Non |
Donner accès à un groupe
- Dans le menu WP vertical, choisissez Réglages > EPFL Intranet
- Pour limiter l’accès en lecture à toute l’EPFL, laisser le champ vide
- Pour limiter l’accès à un ou plusieurs groupes, saisissez le nom de chaque groupe séparé par une virgule, pas d’espace.
Exemple : groupe1,groupe2,groupe3
- Cliquez sur Enregistrer les modifications