Cette fonctionnalité nécessite une connexion pour être utilisée. Elle est disponible pour toute personne accréditée à l’EPFL (pas besoin d’avoir des droits sur le mémento ou d’être l’auteur de l’annonce).
Il est possible d’envoyer un rappel à des adresses mails EPFL et hors EPFL, ainsi qu’à des listes de distribution et à des groupes EPFL.
Certaines de ces listes sont modérées, donc le rappel sera aussi soumis à modération.
L’expéditeur du mail est l’adresse mail de la personne qui envoie le rappel. Il n’est pas possible de changer cet expéditeur.
Envoyer un rappel depuis une annonce
- Cliquer sur le bouton ‘Envoyer un rappel’, à droite sur une page détaillée d’annonce.
- Renseigner les emails des destinataires.
Envoyer un rappel depuis l’interface d’administration d’un mémento
Pour les gestionnaires de mémento.
- Se connecter via le login en bas de page.
- Choisir le menu ‘Mes mémentos’ > ‘Modifier les annonces d’événements de mon mémento’.
- Vérifier que vous êtes sur le canal de travail désiré (si vous en gérez plusieurs) via le bouton à droite’ Sélectionner un mémento’
- Cliquer sur ‘Envoyer un rappel’
- Renseigner les emails des destinataires.