Le statut d’une personne détermine les éléments qui s’affichent sur sa page people, et la possibilité de les modifier.
Lorsqu’une personne cumule plusieurs fonctions et plusieurs statuts, c’est celle qui lui donne le plus de droits qui détermine les éléments à sa disposition.
Il existe 4 fonctions à l’EPFL, qui sont attribuées lors de l’accréditation d’une personne.
Étudiant·e (y compris les auditeur·rices)
- Peut modifier sa page.
- Ne dispose pas des entrées ‘enseignement’ et ‘recherche’.
- Un·e étudiant·e débutant·e apparaît dans l’annuaire et dans les listes de distribution 10 jours avant le début des cours à la condition d’avoir le code FRAC = oui (étudiant confirmé).
- Si l’étudiant·e n’a pas payé sa facture au 1er septembre ou n’a pas validé son formulaire FRAC, sa page people disparaît jusqu’au payement. Dès que le payement est attesté, la propriété “apparition dans l’annuaire se remet automatiquement et dès le lendemain à “Default”.
- Informations d’accréditation (système accred): propriétés botweb (visibilité dans l’annuaire) et gestprofil (modifier son profil): oui par défaut.
Personnel
- Peut modifier sa page.
- Les professeurs (MER, chargés de cours) disposent d’une entrée ‘recherche’, ainsi que d’une entrée ‘enseignement’ qui est remplie automatiquement par les données d’is-academia.
- Les directeurs de thèse, passées ou en cours, ont un ajout automatique de leur(s) doctorant·e(s), via is-academia, et de leur docteur·e(s) via Infoscience (lien vers la thèse)
- Les assistant·e·s ou collaborateur·rice·s qui désirent un onglet ‘recherche’ peuvent en faire la demande au [email protected].
- Informations d’accréditation (système accred): propriétés botweb (visibilité dans l’annuaire) et gestprofil (modifier son profil): oui par défaut.
Hôte (y compris prof honoraire)
- Ne peut pas modifier sa page mais peut obtenir ce droit en demandant à son accréditeur·trice de lui attribuer la propriété gestprofil.
- Le bouton ‘éditer le profil’ apparaît uniquement si la propriété gestprofil est activée.
- Les infos de contact, issues automatiquement de l’accréditation, sont affichées.
- Pour les personnes avec charge de cours ou qui ont des doctorant·e·s ou docteur·e·s, ces informations liées à l’enseignement s’affichent.
- Informations d’accréditation (système accred):
- propriété botweb (visibilité dans l’annuaire): oui par défaut.
- propriété gestprofil (modifier son profil): non par défaut.
Hors EPFL
- Ne peut pas éditer sa page, pas de possibilité de demander une exception.
- Uniquement les informations de contact issue de l’accréditation (adresse postale et fonction).
- Pas de bouton ‘éditer le profil’.
- La visibilité sur people pour le statut “hors EPFL” est activée par défaut à la création d’une accréditation. C’est aux accréditeurs de décider ensuite s’il faut la désactiver, selon chaque cas.
- Contacter l’accréditeur·trice pour modification et ajout éventuel d’information.
- Informations d’accréditation (système accred):
- propriété botweb (visibilité dans l’annuaire): oui par défaut.
- propriété gestprofil (modifier son profil): non.
- Depuis décembre 2023, les personnes appartenant aux sociétés de EPFL Innovation Park n’ont plus le droit à une page people. Les sociétés elle-même ne sont plus visibles dans l’annuaire des unités.
Changement de statut
Lorsqu’une personne change de statut (par ex de ‘Personnel’ à ‘Hôte’), les informations précédemment présentes sur sa page ne s’affichent plus.
Pour activer (ou réactiver) les onglets, faire une demande au secrétariat ou à la personne ayant le rôle de responsable d’unité, qui après validation transmettra à la demande à M. David Gozel afin d’activer la propriété “gestprofil” dans l’accréditation.