Certains auditoires sont équipés pour filmer un cours ou une conférence depuis la régie. Le flux peut également être diffusé en direct.
Planifier les enregistrements
Il s’agit des auditoires BCH 2 201, CE1, CE3, CE4, CE6, CM3, CM5, CO1, CO2, CO3, Rolex, SG 1 et STCC C.
Demander au préalable la programmation d’un l’enregistrement au moyen de ce formulaire. Lorsque la demande est validée, l’enregistrement se déclenche automatiquement aux horaires et dates demandées. Les vidéos se retrouvent dans l’espace ‘my media’ de qui a fait la demande. Il ne reste plus qu’à les diffuser (publier) dans les canaux désirés de mediaspace.epfl.ch .
La programmation est valable pour toute l’année: en cas d’imprévu, prière d’avertir le [email protected] largement à l’avance (minimum 24 heures ouvrées).
Diffusion en direct (live) du cours
Il est possible de diffuser le cours en live. Les étudiant·es peuvent suivre le cours en direct hors de l’auditoire, mais avec une ou deux minutes de décalage, et sans possibilité d’interaction (chat, questions…).
Le flux ‘live’ est une option à choisir lors de la planification de l’enregistrement. Il n’est pas possible de modifier ce paramètre d’un cours à l’autre, le live est valable pour toutes les sessions.
Comment trouver le lien du live du cours?
Il s’agit d’une vidéo avec un logo ‘broadcast’ affichée dans l’onglet ‘my media’ du canal du cours concerné (ou dans le répertoire my media du propriétaire du canal). Lorsqu’on clique sur la vignette, la fenêtre de la vidéo s’ouvre: un message ‘Currently not broadcasting’ s’affiche en-dehors des heures de diffusion.
Le lien est invariable pendant toute la période de programmation des enregistrements.
Il est préférable de ne pas éditer/modifier ce fichier, pour éviter de perturber la programmation.
A la fin de chaque enregistrement, une nouvelle vidéo, avec le même titre mais pas la même url, est créée.
Il est possible de l’éditer pour couper début et fin, changer le titre, la publier dans un canal si pas automatique.
Diffusion directe ou contrôle de qualité ?
Lorsque l’enregistrement est terminé, la nouvelle vidéo se trouve dans l’espace ‘my media’ de la ou du propriétaire de l’enregistrement, avec le même titre que l’enregistrement. Deux options sont possibles:
- La vidéo est privée par défaut, il faut la publier dans le canal du cours pour qu’elle soit accessible.
Possibilité de l’éditer pour changer le titre, couper des parties… lors de l’opération.
- La vidéo est publique et diffusée automatiquement dans le canal, donc disponible directement après le cours, brute de décoffrage.
Possibilité de l’éditer, pour changer son titre, enlever les parties inutiles… en tout temps.
Prière d’écrire au [email protected] si vous voulez vérifier ou changer ce paramètre (en mentionnant le code du cours).
!! Modifier le titre modifie l’url longue de la vidéo !!!. Soyez attentif à l’information diffusée aux étudiant.es sur Moodle ou autre. Alternativement, possibilité d’utiliser l’url courte invariante: mediaspace.epfl.ch/media/0_57955fdd avec l’id de la vidéo.
Édition des vidéos d’enregistrement des cours
Pour modifier les enregistrements des cours, il est important de connaître les détails suivants
- accès à l’édition: cliquer sur ‘actions’ > ‘edit’
- pour changer le titre et publier la vidéo dans le canal
- pour couper la vidéo, cliquer sur ‘launch editor‘ MAIS attendre que le système ait fini de traiter le fichier.
Le traitement est terminé quand toutes les versions (flavors’) sont prêtes. Voir l’onglet ‘transcoding’.
Le traitement est terminé lorsque les 2 vidéos sont visibles dans la fenêtre d’édition.
Salle CM3
Cette salle est équipée d’un écran qui vous permet d’intervenir sur un enregistrement programmé
- Sur l’écran tactile de l’auditoire choisir la menu « recording » puis “start kaltura recording.”
- Entrer votre numéro numéro Sciper. (ID B = votre numéro Sciper)
- Cliquer sur « start recording »
- A la fin de votre cours appuyez sur « Stop » et confirmez l’arrêt de l’enregistrement.
- Bien utiliser les micros de la salle.
- Un écran vous affiche les deux flux vidéos qui sont enregistrés.
Les enregistrements sont ensuite disponibles sur la plateforme mediaspace.epfl.ch (se connecter, aller dans ‘my media’, puis publier les vidéos dans le canal concerné).
Si vous avez des questions techniques sur le système, vous pouvez joindre le service audiovisuel SAVE.
Que faire si vous n’êtes pas dans un auditoire équipé ?
Vous pouvez utiliser le module Kaltura Capture depuis mediaspace.epfl.ch avec votre propre ordinateur. Mais la qualité de l’enregistrement n’est pas garantie, elle dépend des paramètres locaux de votre machine (bande passante à disposition, RAM..)
Vous pouvez également utiliser Zoom, puis télécharger et publier vos vidéos sur mediaspace.epfl.ch dans un deuxième temps.