Teilnahmebedingungen für EPFL-Aktivitäten

Es werden nur die zur Organisation der Aktivität notwendigen Daten gesammelt. Im Allgemeinen handelt es sich um:

• Aktivität: Name, Ort, Datum
• TeilnehmerIn: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht
• Gesetzliche(r) VertreterIn: Name, Vorname, Wohnort, Notfallnummer

Weitere persönliche Daten der TeilnehmerInnen können eventuell gesammelt werden, wie:

• Schulstufe
• Gesundheitszustand (fakultativ)

  Gibt es Informationen, die für die Moderatoren in Bezug auf den Gesundheitszustand Ihres Kindes wichtig sein könnten (Allergien, Krankheiten, Medikamente, Nahrungsmittelunverträglichkeiten o.Ä., Anpassungsschwierigkeiten, Verhaltensauffälligkeiten, usw.) und uns erlauben alle Situationen bestmöglich im Griff zu haben? Wenn ja, welche?

Sensible Daten wie zum Beispiel Gesundheitszustand müssen von den Eltern nur kommuniziert werden, falls sie zum reibungslosen Ablauf der Tätigkeit beitragen können. Sie werden am Ende nicht aufbewahrt.  

Eltern, die diese Informationen nicht über das Onlineformular übermitteln möchten, können andere Mittel verwenden.

Datenspeicherung:

• Die gesammelten Daten werden bei der EPFL gespeichert.
• In bestimmten Fällen verwenden wir Google Formulare, deren Daten nicht bei der EPFL gespeichert werden. Wir verpflichten uns jedoch die Daten so schnell wie möglich auf diesen Plattformen zu löschen.

Zugriff auf die Daten:

• Nur ein beschränkter Personenkreis der EPFL hat Zugriff auf die Daten.
• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten und Ihres Kindes in unserer Datenbank verlangen. Kontakt: [email protected].

Statistik

• Die Daten werden für Statistikzwecke gespeichert.  
• Die für Statistikzwecke übermittelten Daten werden anonymisiert.

• Bei schlimmen Unfällen: die Notfallnummer der EPFL wird kontaktiert (Intern 115 oder 021 693 30 00), falls nötig Ambulanztransport bis zum nächstliegenden Spital. Die Eltern und Direktion werden informiert.  
• Bei kleinen Unfällen: falls notwendig wird der Notfalldienst der EPFL (Int. 115 oder 021 693 30 00) kontaktiert um die Schwere des Unfalls einzuschätzen. Die Erstversorgung wird von den Moderatoren sichergestellt und die Familie wird kontaktiert, um das weitere Vorgehen zu entscheiden.

Die Begleiter tun ihr bestmögliches um die körperliche und geistige Unversehrtheit Ihres Kindes zu bewahren. Das Nullrisiko besteht jedoch in keiner Aktivität.

Mit Ihrer Unterschrift und Markieren des entsprechenden Feldes im Onlineformular, akzeptieren Sie die obenstehenden Bedingungen und erklärten Vorgehen. Sie akzeptieren auch, dass die bei einem Unfall entstandenen Kosten von der Versicherung Ihres Kindes oder Ihrer Haftpflichtversicherung getragen werden.

Bei einem Unfall lehnt die EPFL jegliche Haftung, innerhalb der gesetzlichen Grenzen, ab. Schadenersatzforderungen der Eltern an die EPFL sind ausgeschlossen.

Mit Ihrer Unterschrift und Markieren des entsprechenden Felds im Onlineformular akzeptieren Sie, dass während der obenstehenden Aktivität Bilder aufgenommen und auf der Internetseite der EPFL veröffentlicht, für Social Media und/oder in Berichten für unsere Partner und Partnerinstitutionen verwendet werden können. Die Namen der Kinder werden auf dem Bildmaterial nicht erwähnt. Für Werbezwecke könnten auch Videos aufgenommen werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass ihr Kind gefilmt oder fotografiert wird, bitten wir Sie, unser Sekretariat vor Beginn der Aktivität per E-Mail zu informieren.

Bei der Anmeldung eines Kindes für eine EPFL-Aktivität, bekennen die für den TeilnehmerIn gesetzlich Verantwortlichen:

• das Sorgerecht für das Kind zu haben und rechtsfähig zu sein um dieses Formular zu unterschreiben,
• sich zu verpflichten, dass das angemeldete Kind den Anweisungen der für die Aktivität zuständige(n) Person(en) folgen wird,
• dass ein Kind durch die für die Aktivität verantwortlichen Personen von der Gruppe ausgeschlossen werden kann, um die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf in der Gruppe zu gewähren,
• die Uhrzeiten von Beginn und Ende der Aktivität zur Kenntnis genommen zu haben und zuzustimmen, dass die EPFL ausserhalb dieser Zeiten für Ihr Kind nicht verantwortlich ist,
• das geltende Covid-Schutzkonzept zur Kenntnis genommen zu haben und sich dementsprechend zu verhalten, damit die Verbreitung des Virus verhindert werden kann,
• die folgende Rubrik „Ausschluss der TeilnehmerInnen“ zur Kenntnis genommen zu haben.
  

Die Abteilung für Wissenschaftsförderung behält sich das Recht vor, ein Kind von der Teilnahme an der Aktivität auszuschliessen, wenn:

• die Elternbewilligung fehlt;
• Angaben zu den TeilnehmerInnen unvollständig oder falsch sind;
• die Zeiten nicht respektiert werden;
• das Schutzkonzept nicht befolgt wird;
• Tabak, Alkohol, Drogen oder andere unerlaubte Substanzen konsumiert werden;
• respektloses und/oder aggressives Verhalten gegenüber den anderen Kindern festgestellt wird;
• respektloses Verhalten der Begleitperson des Kindes erfolgt.