FAQ

La lettre de motivation nous permet de voir quelles sont vos motivations pour partir en échange. Vous devez expliquer ici les raisons pour lesquelles vous souhaitez effectuer un échange et ce que cela vous apporterait au niveau de votre parcours académique et votre future carrière ainsi que sur le plan personnel. Vous pouvez choisir de motiver votre 1^er choix de destination, ou votre projet d’échange de manière plus générale. Vous pouvez la rédiger en français ou en anglais. La lettre de motivation permet à la commission de sélection de l’EPFL de se déterminer au sujet d’étudiantes et d’étudiants ayant la même moyenne générale au propédeutique et ayant le même choix d’université lors de la sélection.

Si vous avez été sélectionné·e pour un échange hors Europe, vous devrez soumettre le plan de cours après la sélection. Vous recevrez un email de l’Office de la Mobilité pour vous dire quel est le délai pour soumettre le Learning Agreement (les délais varient selon les universités d’accueil, mais ils se situent entre février et avril).

Notez bien que la candidature est différente pour un échange en Europe/Suisse ou pour le double diplôme.

Oui, seulement si votre candidature pour un échange hors Europe n’a pas été retenue, il est alors possible de déposer une candidature pour un échange en Europe/Suisse au 10 février.

Pour une candidature en Europe/Suisse, il n’est pas demandé de fournir une lettre de motivation.

Vous devez télécharger le document avec votre/vos choix d’universités ainsi que le plan de cours (Learning Agreement) pour l’université de votre 1^er choix. Vous trouverez ces documents dans IS-Academia lorsque vous remplirez votre candidature. Au moins une des deux pages doit être signée par votre conseillère ou conseiller académique aux échanges de votre section, sans quoi votre candidature ne sera pas prise en compte pour la sélection.

De plus, veuillez noter que la première page avec vos choix d’universités est un document interne à l’EPFL et qu’il ne devra pas être partagée avec votre université d’accueil. Seule votre liste de cours (document intitulé Learning Agreement) devra être partagé avec votre université d’accueil.

Pour les doubles diplômes niveau Bachelor uniquement (voir cette page pour les détails des doubles diplômes), il est possible de déposer une candidature pour un double diplôme et pour un échange hors Europe en parallèle au 1^er décembre. Votre candidature double diplôme sera considérée en priorité, mais si vous n’êtes pas sélectionné·e pour celui-ci votre 2e candidature (hors Europe) sera alors prise en compte.

En revanche, il n’est pas possible de déposer simultanément une candidature pour un double diplôme et pour un échange en Europe/Suisse étant donné que les délais de candidature sont différents. Si toutefois l’EPFL n’a pas pu vous sélectionner pour le double diplôme vous aurez la possibilité de déposer une candidature pour un échange en Europe/Suisse pour le 10 février.

Un changement de section a un impact sur la sélection ou le départ en échange étant donné que certaines universités ont un nombre de places défini par section dans l’accord avec le partenaire. Veuillez contacter l’Office de la Mobilité si un changement de section a lieu après le délai de candidature ou si celui-ci n’est pas encore visible dans IS-Academia à la date du délai de candidature, ou si vous avez déjà été sélectionné·e pour une destination d’échange.

Vous pouvez changer de section entre le cycle propédeutique et le cycle Bachelor et présenter votre candidature pour un échange en 3^e année Bachelor, tant que vous remplissez les conditions pour déposer une candidature.

Vous devrez postuler pour l’échange pendant l’année précédent votre 3^e année Bachelor et choisir des destinations qui sont indiquées pour la section dans laquelle vous serez inscrit·e pendant votre année d’échange.

Si votre changement de section est effectué sans refaire le cycle propédeutique ni refaire de cours identiques ou semblables à ceux que vous avez déjà suivis lors de votre 1^e propédeutique, alors vous ne serez pas considéré.e comme ayant redoublé dans le processus de sélection. Toutefois, si vous avez refait le propédeutique dans la nouvelle section, votre candidature sera considérée comme quelqu’un ayant redoublé le propédeutique. 

Ceci n’est pas possible, car les délais de candidature pour les échanges hors Europe et Europe/Suisse étant différents, il n’est pas possible de mélanger les destinations hors Europe et Europe/Suisse, ou de déposer une candidature d’abord pour un échange en Europe.

La sélection se fait avant tout sur la base de la moyenne générale obtenue au propédeutique.

Le critère principal pour la sélection est la moyenne générale obtenue au propédeutique.

Les étudiantes et étudiants qui ont passé le propédeutique en une seule tentative sont prioritaires dans la sélection.

Les étudiantes et étudiants qui ont fait la MAN ou qui ont réussi le propédeutique en 3 ou 4 semestres sont considéré·es comme non-prioritaires dans la sélection.

Non. Les critères de sélection pour partir en échange sont strictes et aucune dérogation n’est autorisée. Si vous n’avez pas minium 4.50 de moyenne au propédeutique, nous vous prions de ne pas déposer de candidature pour un échange en Europe/Suisse et si vous n’avez pas minimum 5.00 de moyenne au propédeutique nous vous prions de ne pas déposer de candidature pour un échange hors Europe ou Double Diplôme. La candidature ne sera pas prise en considération.

Il n’est pas possible de dire si vous pourrez obtenir les destinations de vos choix ou pas, étant donné que ceci dépendra du nombre de candidatures qui seront soumises, des choix d’universités des étudiantes et étudiants ainsi que de leurs notes. Cependant, vous trouverez les destinations les plus demandées dans la présentation Powerpoint de l’Office de la Mobilité.

Certaines universités ont des particularités qui pourraient influencer votre choix. Nous vous invitons à prendre note de ces spécificités listées dans ce fichier. Cette liste n’est pas exhaustive. Elle est mise à jour selon les informations reçues des universités partenaires ou des étudiantes et étudiants en échange et est susceptible de changer à tout moment.

Si vous désirez faire valoir votre propre certificat de langue, veuillez vérifier sur le site web des échanges de l’université d’accueil si votre certificat peut être accepté. En principe les tests de plus de 2 ans ne sont pas acceptés.

Pour les échanges aux USA, au Canada, en Australie et au Royaume-Uni, qui exigent un certificat TOEFL ou IELTS, le test est remboursé par l’EPFL pour la 1^re tentative uniquement.

Pour toute autre destination, seuls les tests de langue effectués au Centre de Langue de l’EPFL sont pris en charge par l‘EPFL.

C’est l’université d’accueil qui fixe les conditions de langue pour vous accepter en échange, il est donc important de vous renseigner sur le site des échanges de l’université d’accueil qui vous intéresse, ou pour laquelle vous êtes sélectionné·e.

L’EPFL conseille de passer un test de langue même si l’université d’accueil n’exige aucune attestation. Ceci est toutefois de votre responsabilité.

Un test de langue vous permettra d’évaluer votre niveau actuel de la langue dans laquelle vous allez devoir suivre des cours et vous perfectionner d’ici la rentrée. Nous recommandons vivement le niveau B2 afin de vous permettre de débuter votre échange dans les meilleures conditions.

Pour la plupart des universités hors Europe, le test de langue est sélectif. Si vous n’obtenez pas le niveau requis par l’école partenaire il est donc possible que votre candidature soit refusée par le partenaire. Dans ce cas, l’échange sera annulé et il faudra faire votre 3^e année Bachelor à l’EPFL.

Pour les échanges en Europe, certaines universités acceptent parfois que les étudiantes et étudiants aient un niveau légèrement plus bas au moment de la candidature et demandent à ce que le niveau requis soit atteint au plus tard au moment de la rentrée. Ceci dépend de chaque université d’accueil. De ce fait, nous ne pouvons pas vous garantir que vous serez accepté·e par le partenaire si vous avez un niveau de langue inférieur à celui exigé.

Pour les échanges en Europe (via le programme d’échange Swiss-European Mobility Programme – SEMP), un financement est à disposition pour rembourser tout ou une partie des frais de cours de langues que les étudiantes et étudiants prennent avant et pendant l’échange, pour autant que l’échange ait lieu. Veuillez vous référer à cette page (voir Echange en Europe).

Aucun financement n’est disponible pour les échanges hors Europe ou en Suisse.

Au moment où vous déposez une candidature auprès de l’université pour laquelle vous avez été sélectionné·e (c’est-à-dire durant le Ba4), la plupart des plans d’études pour l’année de votre échange ne sont pas encore connus dans les universités. A ce stade, veuillez lister les cours en fonction de l’offre de l’année académique en cours, et selon les exigences de votre section EPFL.  Une fois sur place il vous sera demandé de fournir un Learning Agreement final lorsque l’horaire des cours sera connu et que votre liste sera définitive. Il est donc important de rester flexible et de dialoguer avec votre conseillère ou conseiller académique aux échanges pour toute modification.

Pour les échanges en Europe (via le programme d’échange Swiss-European Mobility Programme – SEMP), vous devez faire signer votre Learning Agreement par votre université d’accueil une fois qu’il est validé par votre section pour le semestre qui va débuter au moins. Lorsque le Learning Agreement est signé par les 3 parties (vous, votre section, votre université d’accueil), il faut le téléverser dans IS-Academia – pour cela, vous trouvez une marche à suivre ici.

Pour les échanges hors Europe et en Suisse, vous devez aussi vous assurer que toute modification au plan de cours soit validée par votre section afin d’obtenir les équivalences de crédits au retour de l’échange. Cependant, il n’est pas nécessaire de faire signer le Learning Agreement par votre université d’accueil, à moins que celle-ci l’exige.

Vous trouverez les instructions détaillées pour mettre à jour votre liste de cours dans IS-Academia dans cette marche à suivre.

Vos aménagements à l’EPFL ne sont pas repris automatiquement pour votre échange dans l’université d’accueil. Chaque université prévoit des processus et prises en charge propre pour ce type de demande, il faudra donc vous renseigner et faire la demande auprès des universités qui vous intéressent (en amont de la candidature) ou auprès de votre université d’accueil (une fois sélectionné·e).

Toutes les étudiantes et étudiants qui partent en échange reçoivent un financement. Les montants varient selon le pays de destination. Il n’est pas nécessaire de faire une demande particulière pour obtenir ce financement.

Les étudiantes et étudiants bénéficiaires d’une bourse cantonale et sociale continuent, en principe, de toucher la bourse pendant la période de l’échange. Veuillez vérifier ceci auprès du service compétent.

Vous trouverez ici la liste d’autres bourses à disposition. Ces bourses sont gérées par le Service des Affaires Estudiantines, veuillez les contacter directement en cas de question.

Les frais de semestre sont à payer à l’EPFL. Grâce aux accords d’échange avec les universités partenaires, les étudiantes et étudiants sont exemptés de frais de semestre dans l’université d’accueil. Toutefois, d’éventuelles taxes dans l’université d’accueil ne sont pas exclues (frais de transports, de laboratoires, d’associations, accès centre sportif, etc.). Celles-ci sont à la charge des étudiantes et étudiants.

Si vous partez en échange, vous recevrez un email début septembre pour vous demander de renseigner vos données bancaires dans IS-Academia (formulaire spécial uniquement pour les versements de bourse d’échange dans l’onglet “données personnelles”).

Les bourses sont ensuite versées fin septembre pour autant que les données bancaires aient été sauvegardées dans IS-Academia avant mi-septembre. Il faut encore compter 1-2 semaines pour que le versement arrive sur votre compte.

Ceci est probablement parce que vous avez été assistant·e étudiant·e à l’EPFL, et que vous aviez un contrat avec les RH qui autorise les versements sur un compte suisse uniquement. Dans ce cas exclusivement, veuillez compléter ou vérifier vos données bancaires dans le formulaire de données bancaires prévu pour les assistant·es étudiant·es et qui se trouve sous l’onglet Accueil, puis sous Changement d’adresse (à droite sous Liens académiques). Veuillez ensuite informer l’Office de la Mobilité que vos données bancaires sont à jour dans ce formulaire.

Ceci peut en effet s’avérer problématique dans certains cas étant donné que vous recevrez votre bulletin de notes de l’université d’accueil à la fin de l’été et que l’équivalence des crédits doit ensuite être faite par votre conseillère ou conseiller académique aux échanges, puis le Service Académique inscrira les crédits obtenus dans IS-Academia et finalement imprimera votre relevé de notes. Ce dernier risque donc d’être délivré après le délai de candidature de l’université dans laquelle vous souhaitez faire le Master.

Veuillez trouver les informations à ce sujet sur cette page.

Veuillez trouver les informations à ce sujet sur cette page.

Non, seul le nombre total de crédits que vous aurez obtenus en échange, selon l’équivalence de crédits qui sera faite par votre conseillère ou conseiller académique aux échanges, apparaîtra dans votre bulletin de notes pour la 3^e année.

L’Office de la Mobilité de l’EPFL ne fournit pas de soutien pour la recherche d’un logement. En revanche, le bureau international de votre université d’accueil vous enverra les informations correspondantes, en général au moment de l’inscription ou de la confirmation d’échange. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez parfois trouver l’information sur le site des échanges de l’université en question, ou alors en contactant le partenaire directement.

Vous trouvez quelques renseignements sur notre site.

Il est parfois possible, voire obligatoire, de s’assurer dans le pays d’accueil. Dans ce cas, votre université d’accueil devrait également vous fournir les renseignements nécessaires à ce sujet au moment de votre inscription.

L’EPFL vous encourage fortement à partir dans une des nombreuses universités avec lesquelles un accord d’échange a été signé. Ceci étant, si vous souhaitez partir en échange “free mover” dans une université non partenaire, vous devez suivre le processus ci-dessous. Veuillez noter que très peu d’étudiantes et d’étudiants parviennent à mener ce projet à bien. En effet, d’une part, l’institution que vous avez choisie doit intéresser l’EPFL et d’autre part, certaines universités n’acceptent pas d’étudiantes et d’étudiants en dehors d’un accord. De plus, selon l’université qui vous intéresse, les frais de semestre peuvent être très élevés. Finalement, si votre demande est acceptée et est possible, l’échange en tant qu’étudiante ou étudiant “free mover” sera entièrement organisé par vos soins.

Vous trouverez ci-dessous les conditions et étapes à suivre, dans cet ordre, pour faire une demande d’échange “free mover”.

Vous devez avoir validé toutes les démarches ci-dessous au plus tard le 30 novembre de votre 2^e année Bachelor pour que l’échange soit possible et reconnu par l’EPFL. Si votre démarche n’aboutit pas dans ces délais, l’échange “free mover” ne sera pas possible. Cependant, vous aurez la possibilité de déposer une candidature pour un échange dans une institution partenaire hors Europe (délai 1er décembre) ou en Europe/Suisse (délai 10 février).

1. Avoir obtenu au moins 5.00 de moyenne au propédeutique, quelle que soit la destination.
2. Etudier le plan d’études de 3^e année de votre section et trouver l’équivalence des cours dans l’université qui vous intéresse.
3. Obtenir l’accord du Service de la Promotion de l’Education (SPE) (service en charge de la signature des accords avec les universités), sur l’intérêt/la possibilité de l’EPFL de développer un partenariat avec l’université de votre choix.
4. Obtenir l’approbation de la conseillère ou du conseiller académique aux échanges de votre section pour votre projet de partir en échange comme “free mover” ainsi que la validation des cours à suivre.
5. Obtenir l’approbation de l’université d’accueil pour un échange en tant que “free mover”.
6. Si la demande est approuvée par les 3 parties ci-dessus, vous devrez valider tous vos crédits de 2^e année de Bachelor en une année, avant le départ en échange.
7. Le cas échéant, vous ne serez pas considéré·e comme étudiante ou étudiant d’échange (statut octroyé uniquement aux étudiantes et étudiants qui font un échange dans une université partenaire), il n’y aura donc pas de suivi ni de soutien de la part de l’Office de la Mobilité, c’est-à-dire: pas de procédure mise en place avec l’université d’accueil ni de point de contact auprès de l’université pour faciliter la communication. Ça sera à vous d’être en contact directement avec l’université. Il n’y aura pas non plus de bourse d’échange octroyée par l’EPFL.
8. Vous serez responsable de vous renseigner auprès de l’université qui vous intéresse sur les conditions d’admission pour des étudiantes et étudiants visiteurs / non-diplômants, ainsi que sur les frais de scolarité que vous devrez éventuellement payer. Ceux-ci peuvent être très élevés dans certaines universités.
9. Vous serez responsable de vous renseigner auprès de l’université d’accueil sur les conditions d’accès aux différents cours, afin d’assurer que vous puissiez suivre ceux dont vous aurez besoin pour vos équivalences de crédits.
10. Les frais de scolarité EPFL seront à payer à l’EPFL, même si vous devrez payer d’éventuels frais de scolarité dans l’institution d’accueil.

Veuillez noter que les démarches pour la signature d’un nouvel accord demandent de la rigueur et du temps. Selon les institutions et les situations, cela peut prendre entre plusieurs mois et plusieurs années. De ce fait, il n’est pas possible d’entamer les démarches durant votre 2^e année Bachelor. Ceci doit être entrepris bien à l’avance afin qu’un nouvel accord puisse être signé au plus tard à la mi-octobre de votre Ba3, qui marque la période de lancement du processus de candidature pour un échange en 3^e année Bachelor.

Si une université partenaire vous semble proposer un programme similaire et intéressant pour votre section, vous pouvez lancer les démarches qui pourraient aboutir à l’ouverture de l’accord pour votre section.

Vous trouverez ci-dessous les conditions et étapes à prendre en compte pour signer un accord pour votre section entre l’EPFL et une université déjà partenaire de l’EPFL.

• Etudier le plan d’études de 3^e année de votre section et tâcher de trouver l’équivalence des cours dans l’université qui vous intéresse, puis discuter de l’équivalence des cours avec votre conseillère ou conseiller académique aux échanges de votre section.
• Recevoir l’approbation de votre conseillère ou conseiller académique aux échanges pour les cours.
• Si la liste des cours est approuvée par votre conseillère ou conseiller académique aux échanges de votre section, elle ou il fera une demande de signature de l’accord auprès du Service de la Promotion de l’Education (SPE) (service en charge de la signature des accords avec les universités).
• Si la demande est approuvée par le SPE, ce service entamera les négociations avec le partenaire.
• La signature d’un accord doit être finalisée au plus tard mi-octobre de votre Ba3, qui marque le lancement du processus de candidature pour les échanges en 3^e année Bachelor.
• Le nouvel accord sera mis au concours entre toutes les étudiantes et étudiants et aucune place ne sera réservée pour la personne qui a fait les démarches pour la signature de l’accord.
• Mise en garde : les démarches entamées pendant votre 2e année Bachelor, si elles aboutissent, permettraient d’ouvrir la destination pour la volée suivante.