Nouvelles doctorantes et nouveaux doctorants

Bienvenue sur la page destinée aux nouvelles doctorantes et nouveaux doctorants de l’EPFL !
Cette page d’accueil rassemble des informations essentielles et toutes les ressources clés pour vous aider à démarrer votre parcours de doctorat. Vous y trouverez des liens utiles pour préparer votre arrivée, gérer vos études, comprendre les aspects RH et profiter au mieux de la vie à l’EPFL.
Découvrez les services offerts à tous les étudiant·es et au personnel, ainsi que tout ce que vous devez savoir sur la vie sociale, les associations et les réseaux de soutien pour les doctorant·es.
Restez au courant des événements, des opportunités et des nouvelles adaptées à la communauté doctorale !
Aide et conseils administratifs avant votre arrivée
- S’installer en Suisse
- Permis de séjour et de travail
- Logement
- Appréhender les différences culturelles
Trois éléments clés pour un démarrage réussi de votre doctorat

Participez à l’événement d’accueil des doctorant·es
L’Ecole Doctorale de l’EPFL organise chaque année un événement « PhD Welcome » ouvert à tous les doctorant·es de première année à l’EPFL pour en apprendre davantage sur le doctorat de l’EPFL, rencontrer les membres de la communauté doctorale et les services à votre disposition, et faire du réseautage avec d’autres doctorant·es.

Consultez le Guide du Doctorat
Ce guide résume les principales règles, pratiques et valeurs des études doctorales à l’EPFL. Il sert de référence à la communauté doctorale de l’EPFL, aidant les doctorant·es et les directrices et directeurs de thèse à naviguer dans les systèmes et les procédures du doctorat.

Visitez le site du Doctorat à l’EPFL
Tout ce que vous devez savoir sur le Doctorat à l’EPFL : structure des études doctorales, programmes doctoraux, règlements, cours, actualités, événements, et plus encore.
Informations pratiques

Gestion des études
Les règlements et procédures qui régissent vos études à l’EPFL. Les services, aides et soutiens pour vos études et votre vie sur le campus.
Règlements et procédures | Aménagements spéciaux | Diplômes and documents officiels | Guichet des services aux étudiant·es | Support individuel, etc.

Travailler à l’EPFL
Des informations sur votre parcours professionnel en tant que collaboratrice ou collaborateur de l’EPFL avec des réponses spécifiques sur :
Le système salarial | Le système de sécurité sociale | Les activités de recherche et d’enseignement | Les absences | Les avantages sociaux | La formation interne, etc.

Services et ressources
Information et ressources sur les différents services proposés aux étudiant·es et au personnel de l’EPFL :
Email et Listes | IS-Academia | Logement | Centre de langues | SESAME | Poseidon | Carte Camipro | Services audiovisuels | Services informatiques | Gestion des achats | REPRO Print Center | EPFL Campus App | organisation d’événements, et plus encore.
Communauté et Soutien

Famille, vie privée et vie professionnelle
Ces pages ont pour but d’informer sur différents aspects liés à la conciliation entre la maternité ou paternité et les études ou le travail à l’EPFL, et les mesures favorisant un équilibre vie professionnelle/ vie privée et familiale.

Réseau de parents doctorant·es et postdocs
Un groupe de soutien pour les scientifiques en début de carrière qui concilient la recherche et la parentalité. Il offre un espace pour partager des expériences, des conseils et surmonter les difficultés ensemble. Grâce à des réunions régulières, les membres peuvent discuter des mesures prises à l’EPFL, célébrer des succès et même organiser des rencontres avec leurs enfants.

Trust Point
La porte d’entrée vers le Réseau Soutien et Confiance, et pour toutes questions liées aux risques psychosociaux. Trouver de l’aide ou en savoir plus.

Représentants des doctorant·es
Elus par leurs pairs, les représentants des doctorant·es de l’EPFL défendent les intérêts des doctorant·es en exprimant leurs préoccupations, en améliorant les conditions académiques et de travail et en facilitant la communication entre les doctorant·es et l’administration. Ils contribuent également à créer une communauté en organisant des événements et en soutenant les initiatives des doctorants.

PolyDoc – Association des doctorant·es
PolyDoc est une association pour tous les doctorant·es de l’EPFL qui développe la communauté, organise des événements, connecte les représentants des doctorant·es et fournit des informations importantes par le biais de son site web et de sa newsletter.

ELSA – Association du Corps Intermédiaire Scientifique de l’EPFL
ELSA représente les doctorant·es, les post-docs, les scientifiques et les assistant·es scientifiques pour mieux soutenir leurs intérêts à l’EPFL. Ils organisent également des événements de réseautage et des ateliers sur des sujets spécifiques tels que la déclaration d’impôts, les investissements, l’assurance maladie, l’immigration, les fonds de pension, etc.
Actualités et événements

Actualités
Restez informé·e des dernières initiatives, des mises à jour des règlements, des cours de compétences transversales, des appels à projets, des subventions, des bourses, des écoles d’été, des événements scientifiques et sociaux et bien plus encore :
- En suivant le canal d’actualité de l’École doctorale ou
- via la newsletter de l’École doctorale, intitulée PhD Capsule.

Événements
L’Ecole doctorale organise chaque année deux événements phares : l’un pour célébrer les doctorant·es qui ont terminé leur thèse durant l’année et l’autre pour accueillir celles et ceux qui viennent de commencer leur parcours doctoral à l’EPFL. Ces deux événements sont ouverts à l’ensemble de la communauté doctorale de l’EPFL.
Vous pouvez également découvrir d’autres événements pour la communauté doctorale en suivant ce Memento.
Contact
Guichet des Services aux Étudiant·es
+41 21 693 43 45
EPFL VPA-DP-RE-SAE
BP 1229 (bâtiment BP)
Station 16
CH – 1015 Lausanne